Apa yang Harus Diharapkan dalam Surat Tawaran
Kandungan
- Tujuan am
- Pengenalan
- Perincian Kedudukan
- Penyataan Atas Kehendak
- Tarikh dan Syarat Mula
- Balasan awak
Menerima surat tawaran sering menandakan berakhirnya proses memburu pekerjaan yang panjang; ia mengesahkan tekanan carian dan pelaburan masa dan usaha anda dan menjadikan semuanya bernilai.
Bagi mereka yang mungkin baru mencari pekerjaan, yang sebelumnya tidak pernah menerima surat tawaran rasmi, atau yang "dibakar" oleh kejutan pada hari pertama, ada baiknya anda mengetahui apa yang ditawarkan surat tawaran - dan tidak melakukannya .
Tujuan am
Tujuan umum surat itu adalah untuk menawarkan kedudukan kepada calon dan menjelaskan perincian kedudukan. Surat tawaran juga digunakan untuk mengenal pasti tarikh mula dan memberikan maklumat mengenai pakej pampasan dan faedah.
Walaupun beberapa syarikat yang lebih kecil bergantung pada tawaran kerja secara lisan, syarikat yang lebih besar hampir secara eksklusif menggunakan surat tawaran untuk mengurangkan kemungkinan masalah hukum. Dengan menjelaskan semua syarat pekerjaan, mereka mencegah pekerja mengambil tindakan undang-undang jika mereka akhirnya tidak diupah atau dipecat kerana, misalnya, mereka gagal dalam pemeriksaan latar belakang.
Pengenalan
Walaupun format dan perincian surat tawaran sedikit berbeza, bahagian pengantar surat biasanya memberikan maklumat dan pengenalan yang sangat asas.
Berharap untuk melihat sesuatu seperti yang berikut pada awal surat tawaran anda:
XYZ Corporation dengan senang hati menawarkan John Smith kedudukan Eksekutif Akaun di lokasi New York City kami.
Perincian Kedudukan
Bahagian seterusnya harus memberikan butiran penting mengenai kedudukan yang ditawarkan, termasuk gaji, faedah, orang yang akan anda laporkan, dan tanggungjawab / harapan. Huruf khas kelihatan seperti contoh ini:
Gaji permulaan untuk jawatan Eksekutif Akaun ialah $ 40,000. Sebagai tambahan kepada gaji pokok ini, anda berpotensi memperoleh pendapatan tambahan melalui program pampasan penjualan. Pelan pampasan yang sesuai dilampirkan atau dapat diperoleh dari pengurus pengambilan pekerja, Jane Doe. Sebagai pekerja sepenuh masa XYZ Corporation, anda akan layak menerima faedah penjagaan kesihatan setelah 60 hari bekerja.Kami menawarkan beberapa pilihan untuk insurans kesihatan, dan maklumat lebih lanjut mengenai rancangan kami yang tersedia akan diberikan pada hari pertama pekerjaan anda.
Sebagai Eksekutif Akaun untuk XYZ Corporation, anda akan bertanggungjawab untuk kuota pendapatan tahunan sebanyak $ 500,000 dan juga untuk mengemas kini maklumat pelanggan yang berkaitan di Pangkalan Data Rekod Pelanggan kami.
Penyataan Atas Kehendak
Kecuali anda tinggal di Montana, satu-satunya negara di AS di mana majikan mesti memberikan alasan yang baik untuk memecat seseorang, tawaran itu akan mengandungi pernyataan kehendak yang mengatakan bahawa syarikat boleh menghentikan pekerjaan anda - dan anda boleh berhenti - pada bila-bila masa dan atas sebab apa pun.
Tarikh dan Syarat Mula
Anda harus benar-benar mengharapkan bahawa akan ada syarat yang mesti anda tempuhi sebelum menjadi pekerja. Mereka sering menyertakan pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan ubat-ubatan, dan kemungkinan izin perubatan untuk jenis pekerjaan tertentu.
Pastikan tidak hanya melihat bahagian surat tawaran ini. Pastikan tarikh mula adalah yang anda harapkan.
Balasan awak
Sekiranya semuanya kelihatan dan terasa setelah anda memeriksa surat tawaran dengan teliti, tugas anda seterusnya adalah menerima kedudukan tersebut.
Sekiranya ada sesuatu yang tidak beres, tujuan utama balasan anda adalah untuk menunjukkan bidang perhatian anda terhadap surat syarikat. Sekiranya, misalnya, gaji permulaan lebih rendah daripada yang anda jangkakan, jangan terima tawaran sehingga surat tawaran baru dihantar kepada anda. Mungkin sukar untuk menangguhkan penerimaan anda sehingga semuanya selesai, tetapi anda akan lebih baik dalam jangka masa panjang untuk melakukannya.
