Pekerjaan Terbaik dalam Pentadbiran Pengajian Tinggi

Kandungan

• Keperluan Pendidikan
• Tinjauan Pekerjaan
• Pekerjaan dalam Pentadbiran Pengajian Tinggi
• Petua untuk mendapatkan pekerjaan di Pengajian Tinggi

Keperluan Pendidikan

Pekerjaan peringkat kemasukan dalam pentadbiran pendidikan tinggi biasanya memerlukan ijazah sarjana muda, sementara jawatan kanan sering memerlukan ijazah sarjana atau Ph.D.

Tinjauan Pekerjaan

Biro Statistik Tenaga Kerja melaporkan bahawa pengambilan pekerja pentadbir pendidikan lepasan diproyeksikan meningkat 10% dari 2016 hingga 2026, lebih cepat daripada rata-rata untuk semua pekerjaan.

Pekerjaan dalam Pentadbiran Pengajian Tinggi

Berikut adalah beberapa kategori kerjaya yang menawarkan peluang untuk memiliki kerjaya yang produktif dalam pendidikan tinggi, dengan gambaran keseluruhan pekerjaan dan gaji rata-rata untuk setiap jabatan.

 1. Penasihat Akademik

Staf penasihat akademik memberi nasihat kepada pelajar mengenai pemilihan kursus, jurusan akademik, strategi untuk menyelesaikan masalah akademik, pengambilan nota, pengambilan ujian, dan hubungan dengan fakulti.

Tanggungjawab Jabatan:

• Mengurus dan membantu dalam perencanaan, pelaksanaan, penilaian, dan peningkatan program dan perkhidmatan jabatan.
• Menyelaras sesi penasihat kumpulan untuk meneruskan pelajar dan pada orientasi pelajar baru.
• Menganalisis maklumat penyimpanan dan mengembangkan program untuk meningkatkan penyimpanan.
• Menasihati atlet mengenai keperluan kemajuan akademik dan membantu pelajar antarabangsa.

Pekerjaan: Penasihat akademik, jurulatih akademik, penyelaras sokongan pelajar, penolong pengarah, pengarah bersekutu, pengarah, jurulatih kejayaan pelajar, dan penasihat pra-undang-undang.

Gaji: Gaji di pejabat penasihat akademik berkisar antara $ 45,702 untuk penasihat akademik hingga $ 96,679 untuk ketua pegawai penasihat akademik, menurut Tinjauan Gaji Profesional 2017-18 yang dilakukan oleh The College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR) dan dilaporkan oleh HigherEdJobs.

2. Pengurusan Kemasukan / Pendaftaran

Jabatan kemasukan mengatur pengambilan pelajar ke kolej.

Tanggungjawab Jabatan:

• Mengendalikan lawatan, mengatur dan kemasukan kakitangan.
• Menemuduga calon, membaca dan menilai aplikasi, dan menyusun statistik.
• Kembangkan strategi perekrutan untuk mendapatkan pelajar yang tepat, melatih dan mengawasi staf, dan mengembangkan bahan digital dan kertas yang mempromosikan institusi tersebut.

Pekerjaan: Gelaran pekerjaan bermula dari kaunselor kemasukan / wakil dan penolong pengarah di peringkat kemasukan, hingga pengarah bersekutu, pengarah, dan naib presiden di peringkat yang lebih senior.

Gaji: Gaji purata kemasukan antara $ 40,334 untuk kaunselor kemasukan hingga $ 209,415 untuk ketua pegawai pendaftaran, menurut tinjauan gaji profesional 2017-18 di Pengajian Tinggi.

3. Pembangunan / Kemajuan

Pejabat pembangunan mengatur usaha penggalangan dana sebuah kolej.

Tanggungjawab Jabatan:

• Memupuk hubungan dengan alumni, ibu bapa, penaja korporat, dan dermawan lain. Menilai kepentingan pengumpulan dana dan menyampaikan maklumat mengenai program dan inisiatif kolej yang berkaitan.
• Kumpulkan dan analisis maklumat kerjaya dan kewangan mengenai bakal penderma untuk mengutamakan usaha jangkauan.
• Beri kisah para alumni kepada staf komunikasi untuk menggabungkan pencapaian mereka dengan penerbitan kolej.
• Kembangkan strategi penggalangan dana dan berikan input kepada pihak atasan mengenai keutamaan penderma untuk tujuan institusi.

Pekerjaan: Pengarah kemajuan, pegawai pemberi kepemimpinan, pengarah pemberian tahunan, pengurus kempen, pengarah kemajuan bersekutu, penyelaras hubungan penderma, pengarah perkhidmatan kemajuan, calon penyelidik, pegawai pemberi rancangan, dan pembantu pembangunan.

Gaji: Gaji pendahuluan berkisar antara $ 51,672 untuk pegawai maklumat sukan, $ 55,692 untuk editor dan $ 124,799 untuk ketua pentadbir pemasaran, menurut Kajian Gaji Pengajian Tinggi 2017-18.

4. Perkhidmatan Perniagaan dan Kewangan

Pejabat dalam perkhidmatan perniagaan dan kewangan mengawasi fungsi perniagaan kolej, menetapkan dasar mengenai transaksi kewangan, menjaga rekod kewangan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan kewangan.

Tanggungjawab Jabatan:

• Kenal pasti vendor pilihan untuk barang dan perkhidmatan dan runding kontrak.
• Bersedia untuk audit dan bertindak balas terhadap penemuan.
• Menghasilkan laporan dan menyelenggara sistem supaya jabatan di kolej dapat memantau status sumber kewangan.
• Merancang dan melaksanakan proses untuk jabatan merumuskan permintaan anggaran.
• Urus kewangan dan pelaburan derma dan aliran pendapatan lain.

Pekerjaan: Bendahari, akauntan, pengawal, juruteknik perakaunan, pengarah pembelian, penolong pengarah, pengarah bersekutu, penganalisis belanjawan, pakar pembayaran akaun, juruwang, pembantu penggajian, pembantu perakaunan, dan penyelia penghutang akaun.

Gaji: Gaji di bahagian perniagaan dan kewangan berkisar antara $ 51,108 untuk akauntan hingga $ 70,003 untuk pengurus pembelian hingga $ 193,860 untuk ketua pegawai perniagaan, menurut Tinjauan Gaji Pendidikan Tinggi 2017-18.

5. Perkhidmatan Kerjaya

Pejabat kerjaya di kolej mengawasi perkembangan kerjaya pelajar dan alumni.

Tanggungjawab Jabatan:

• Membangunkan magang, merekrut, dan peluang pekerjaan untuk pelajar. Aturkan panel dan program maklumat kerjaya untuk mendidik pelajar mengenai peluang. Merekrut alumni dan ibu bapa untuk mengambil bahagian dalam acara rangkaian untuk pelajar dan alumni dalam peralihan kerjaya.
• Kembangkan dan sampaikan bengkel mengenai pengembangan resume, wawancara, rangkaian, dan strategi pencarian pekerjaan.
• Menilai minat, kemahiran, dan nilai dan mengenal pasti pilihan kerjaya yang relevan.
• Lakukan wawancara olok-olok, ulas resume dan surat lamaran, dan latih pelajar dan alumni mengenai teknik mencari pekerjaan.

Pekerjaan: Kaunselor kerjaya, penolong pengarah, pengarah bersekutu, penyelaras perekrutan, kaunselor alumni, penolong pengarah untuk hubungan majikan, dan pengarah pengembangan kerjaya.

Gaji: Gaji dalam perkhidmatan kerjaya perguruan berkisar antara $ 48,358 untuk kaunselor kerjaya hingga $ 100,497 untuk ketua pegawai pengembangan kerjaya, menurut Tinjauan Gaji Pendidikan Tinggi 2017-18.

6. Pemasaran / Komunikasi Kolej

Jabatan dalam komunikasi perguruan membuat dan menyelaraskan pesanan mengenai kolej dan pencapaiannya kepada media, alumni, ibu bapa, entiti kerajaan, yayasan, dan masyarakat umum.

Tanggungjawab Jabatan:

• Kembangkan kandungan untuk laman web, majalah, katalog, dan penerbitan kolej.
• Selaras acara publisiti dan cari penempatan untuk cerita dengan media.
• Buat tema untuk penerbitan dan penulis, dan wawancara dan profil penyumbang kampus dan alumni.
• Rangka strategi untuk memajukan kolej.

Pekerjaan: Pengarah komunikasi, pengarah hubungan media, editor, penulis, juruweb, pengarah pemasaran, pengurus perhubungan awam, pereka, pengurus penerbitan, dan pengarah bersekutu komunikasi digital.

Gaji: Gaji dalam pemasaran / komunikasi kolej berkisar antara $ 47,728 untuk pegawai hadiah kemasukan hingga $ 180,000 untuk ketua pegawai kemajuan, menurut Kajian Gaji Pengajian Tinggi 2017-18.

7. Komputer dan Teknologi Maklumat

Pejabat dalam bahagian komputer dan teknologi maklumat mengawasi pembelian dan penyelenggaraan peralatan / perisian komputer dan melayani keperluan digital komuniti kolej.

Tanggungjawab Jabatan:

• Berkomunikasi dengan pengguna kampus mengenai keperluan mereka untuk teknologi dan sistem reka bentuk untuk membantu jabatan beroperasi dengan lebih cekap.
• Kembangkan sesi latihan dan bengkel untuk mengajar pekerja menggunakan sumber pengkomputeran desktop dan perusahaan.
• Selesaikan masalah dengan perisian dan perkakasan yang ada.
• Nilaikan trend yang muncul dalam teknologi komputer, dan cadangkan konfigurasi sumber masa depan kepada eksekutif kampus.

Pekerjaan: Penganalisis programmer, pentadbir pangkalan data, penganalisis keselamatan rangkaian, pentadbir sistem, arkitek rangkaian, pembangun web, pembangun aplikasi, dan pembantu meja servis.

Gaji: Gaji dalam komputer dan teknologi maklumat berkisar antara $ 60,947 untuk penganalisis programmer hingga $ 75,840 untuk pentadbir pangkalan data hingga $ 252,794 untuk ketua pegawai IT, menurut Survei Gaji Pengajian Tinggi 2017-18.

8. Bantuan Kewangan

Kakitangan pejabat bantuan kewangan menasihati pelajar mengenai pilihan untuk membiayai pendidikan mereka.

Tanggungjawab Jabatan:

• Mengurus dan memperuntukkan sumber bantuan kewangan berdasarkan penilaian kelayakan pemohon.
• Menghasilkan laporan statistik mengenai bantuan pelajar.
• Bekerjasama dengan kemasukan untuk menyampaikan sesi maklumat untuk calon pelajar.
• Kembangkan polisi dan prosedur untuk memproses permohonan bantuan.
• Menyelia dan menyelaraskan pemprosesan dan pembungkusan anugerah untuk semua bentuk bantuan pelajar, termasuk pemberian, pinjaman, biasiswa, dan anugerah lain.
• Laporan mengenai pematuhan kepada agensi negeri dan persekutuan yang mengawasi peruntukan bantuan pelajar.

Pekerjaan: Penasihat bantuan kewangan, penolong pengarah, pengarah bersekutu, pengarah, pegawai bantuan kewangan, kaunselor bantuan kewangan, dan pembantu bantuan kewangan.

Gaji: Gaji di pejabat bantuan kewangan berkisar antara $ 42,840 untuk kaunselor bantuan kewangan hingga $ 120,825 untuk ketua pegawai bantuan kewangan, menurut Tinjauan Gaji Pengajian Tinggi 2017-18.

9. Sumber Manusia

Pejabat sumber manusia (HR) di sebuah kolej mengawasi pengambilan kakitangan, pengembangan program latihan, pentadbiran faedah, sistem maklumat HR, polisi pampasan, hubungan pekerja / buruh, dan kepatuhan kepelbagaian / inklusi.

Tanggungjawab Jabatan:

• Tetapkan polisi pekerjaan dan buat buku panduan pekerja.
• Menilai keperluan pekerja dan mengembangkan program untuk menangani keutamaan pembangunan dan institusi.
• Buat strategi untuk menarik calon dan aplikasi skrin.
• Pilihan penyelidikan untuk mengoptimumkan sumber untuk faedah pekerja.
• Menengah konflik antara pekerja dan mengembangkan program untuk meningkatkan semangat pekerja.

Pekerjaan: Pembantu HR, pembantu pengambilan pekerja, pembantu faedah, pengurus faedah, perekrut, pengarah bersekutu untuk sumber manusia, naib presiden sumber manusia, pengarah kepelbagaian dan kemasukan, pengurus latihan dan pembangunan, dan penganalisis sistem maklumat sumber manusia.

Gaji: Gaji dalam sumber manusia kolej berkisar antara $ 44,183 untuk penyelaras SDM hingga $ 200,592 untuk ketua pegawai sumber manusia menurut Kajian Gaji Pengajian Tinggi 2017-18.

10. Pendaftar

Pejabat Pendaftar mengkaji dan menganalisis proses pendaftaran.

Tanggungjawab Jabatan:

• Membangunkan jadual tawaran akademik bekerjasama dengan jabatan akademik.
• Menilai dan mengubahsuai sistem untuk mengekalkan rekod akademik dan menjaga keselamatan data mengenai pelajar.
• Berikan dokumentasi dan nasihat kepada pelajar mengenai kemajuan formal mereka terhadap syarat tamat pengajian.
• Sahkan bahawa pelajar telah memenuhi syarat untuk menamatkan pengajian.
• Mengemas kini penasihat akademik mengenai perubahan kurikulum.
• Buat dan sebarkan laporan kepada pembuat keputusan mengenai pendaftaran.

Pekerjaan: Pembantu pendaftar, penolong pendaftar, pendaftar bersekutu, pembantu pendaftaran, pendaftar, penilai kredit pindahan, dan juruteknik rekod.

Gaji: Gaji di pejabat pendaftar berkisar antara $ 49,347 untuk penolong pendaftar, $ 61,688 untuk pendaftar bersekutu hingga $ 123,960 untuk ketua pendaftar dan pegawai rekod, menurut Kajian Gaji Pendidikan Tinggi 2017-18.

Petua untuk mendapatkan pekerjaan di Pengajian Tinggi

Sebilangan besar pekerjaan di pengajian tinggi memerlukan sekurang-kurangnya ijazah sarjana muda. Ini bermaksud calon berpotensi sudah mempunyai hubungan di kolej yang mereka kuliah sehingga memanfaatkannya dengan meletakkan diri anda lebih awal. Sekiranya anda mempertimbangkan pilihan kerjaya sebagai lulusan, terdapat banyak cara untuk memanfaatkan sambungan kolej anda.

Mulakan semasa anda pelajar. Pelajar sarjana boleh mengikuti latihan magang, pembantu, pekerjaan pelajar, dan peranan sukarelawan di kampus sambil menyelesaikan ijazah mereka untuk memupuk latar belakang di lapangan.

Mengatur perjumpaan maklumat. Oleh kerana pelajar dan alumni adalah pemegang kepentingan yang berharga, profesional kampus biasanya akan mengambil peranan sebagai penasihat dan pembimbing kepada pelajar atau lulusan yang berminat untuk bekerja di pendidikan tinggi. Mendekati profesional di jabatan yang anda minati dan meminta perundingan maklumat dengan sopan untuk mengetahui apa yang diperlukan untuk bekerja di lapangan. Minta cadangan mengenai apa yang boleh anda lakukan sebagai pelajar atau lulusan untuk memperoleh pengalaman di jabatan mereka.

Gunakan strategi yang sama di kolej lain. Semasa mencari pekerjaan, gunakan teknik wawancara maklumat yang sama di institusi lain untuk mendapatkan khalayak dengan profesional di jabatan yang diminati. Sesi ini akan membantu anda mempamerkan kemahiran interpersonal dan komunikasi anda, yang sangat penting dalam pendidikan tinggi.

Sambung di LinkedIn. Sebilangan besar profesional dalam pengajian tinggi adalah ahli LinkedIn. Kembangkan profil LinkedIn yang lengkap dan hubungi alumni dan ahli kumpulan profesional yang berkaitan untuk mendapatkan maklumat dan cadangan.

Cari kerja dalam talian. Laman web pekerjaan terbaik untuk mencari pembukaan dalam pengajian tinggi adalah HigherEdJobs, the Chronicle of Higher Education, LinkedIn, dan Indeed. Dua laman web pertama membolehkan anda mencari mengikut kategori kedudukan pentadbiran. Gunakan kata kunci seperti "kemasukan" atau "pengembangan" semasa mencari senarai di LinkedIn atau Sesungguhnya.