Contoh dan Templat Surat Pengesahan Pekerjaan

Kandungan

• Cara Memohon Surat Pengesahan Pekerjaan
• Apa yang Termasuk dalam Surat Pengesahan Pekerjaan?
• Cara Menggunakan Contoh Huruf
• Templat Pengesahan Pekerjaan
• Pengesahan Pekerjaan untuk Pekerja Semasa
• Pengesahan Pekerjaan untuk Pekerja Terdahulu
• Pengambilan Utama

Adakah anda perlu menulis atau meminta surat pengesahan pekerjaan? Pekerja mungkin memerlukan surat-surat ini untuk tuan tanah atau institusi kewangan sekiranya mereka berusaha menyewa atau membeli rumah. Kadang-kadang mereka juga diperlukan untuk alasan insurans atau untuk mengesahkan bahawa seseorang bekerja di sebuah syarikat pada tarikh yang diberikan pada resume atau permohonan pekerjaan.

Berita baiknya adalah bahawa surat pengesahan pekerjaan biasanya merupakan dokumen yang cukup mudah, dan oleh itu mudah ditulis atau diperoleh. Sekiranya anda perlu meminta atau menulis surat, meninjau templat dan contoh dapat membantu anda memulakannya.

Cara Memohon Surat Pengesahan Pekerjaan

Sekiranya anda meminta surat pengesahan pekerjaan dari majikan sekarang atau bekas, penting untuk meminta surat tersebut secara profesional. Pertama, daftar dengan jabatan Sumber Manusia (Sumber Manusia) anda. Syarikat mungkin mempunyai kebijakan mengenai pelepasan maklumat, dan anda mungkin perlu memberi kebenaran agar sejarah pekerjaan anda dilepaskan kepada pihak ketiga. Selalunya, kenalan HR anda akan menulis surat untuk anda atau menyediakan templat untuk diberikan kepada pengurus anda.

Anda juga boleh meminta pengurus atau penyelia anda secara langsung. Tawarkan templat atau contoh surat sebagai panduan.

Pastikan untuk memberi mereka semua maklumat yang mereka perlukan untuk menulis surat itu, termasuk siapa yang harus mengirimkan surat itu dan apa perincian yang perlu disertakan.

Apa yang Termasuk dalam Surat Pengesahan Pekerjaan?

Sekiranya anda perlu menulis surat pengesahan pekerjaan untuk seseorang, penting untuk memastikan bahawa surat anda memberikan maklumat yang betul dan mematuhi format yang sesuai. Anda tidak akan membantu penerima dengan membuat nota yang kurang profesional.

• Ikuti format surat perniagaan. Gunakan format surat perniagaan standard semasa menulis surat anda. Sertakan maklumat hubungan anda di bahagian atas, tarikh, dan maklumat hubungan penerima (jika anda memilikinya). Pastikan anda memberi salam pada awal dan tandatangan tulisan tangan di akhir.
• Pastikan ringkas. Surat pengesahan pekerjaan tidak boleh panjang. Jangan tambahkan maklumat melebihi apa yang diminta oleh pekerja - sebagai contoh, jangan memberikan penilaian kerja pekerja.
• Sertakan semua maklumat yang diminta. Sebilangan besar surat pengesahan pekerjaan merangkumi nama orang itu, jabatannya di syarikat (kadang-kadang anda perlu memasukkan tajuk pekerjaan khusus mereka), dan jumlah masa mereka bekerja. Periksa dengan pekerja anda jika ada maklumat tambahan yang perlu dikongsi. Contohnya, beberapa surat merangkumi gaji orang itu, berapa kerap mereka dibayar (mingguan, dua minggu, dll.) Dan berapa jam seminggu mereka bekerja. Walau bagaimanapun, jangan masukkan maklumat tambahan ini kecuali diminta.
• Berikan maklumat hubungan anda. Pada akhir surat, tawarkan untuk menjawab sebarang pertanyaan tambahan. Sediakan bentuk kontak untuk penerima, seperti nombor telefon atau e-mel anda.
• Edit dan baca bukti sebelum anda menghantar. Surat ini mungkin sangat penting bagi pekerja atau bekas pekerja anda - perumahan, pekerjaan masa depan, atau insurans mereka bergantung kepadanya. Luangkan masa untuk menjadikan surat ini seprofesional mungkin. Baca surat ini untuk sebarang kesilapan.

Cara Menggunakan Contoh Huruf

Adalah idea yang baik untuk mengkaji contoh surat sebelum menulis surat pengesahan pekerjaan. Bersama dengan membantu susun atur anda, contoh dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus anda sertakan dalam dokumen anda (seperti tarikh bekerja).

Anda harus menyesuaikan sepucuk surat agar sesuai dengan pekerja tertentu yang anda tulis surat itu, dan maklumat yang dia minta anda sertakan.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang baik dalam surat anda, anda harus selalu fleksibel.

Templat Pengesahan Pekerjaan

Nama
Tajuk Pekerjaan
nama syarikat
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tarikh

Nama Orang yang Memohon Pengesahan
Tajuk Pekerjaan
nama syarikat
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tuan / Puan yang dihormati. Nama terakhir,

Surat ini untuk mengesahkan bahawa (nama pekerja) telah digunakan di (nama syarikat) sejak (tarikh mula).

Sekiranya anda memerlukan maklumat tambahan mengenai (nama pekerja), jangan ragu untuk menghubungi saya di (nombor telefon anda).

Yang benar,

(Tandatangan Tulisan Tangan)

Nama awak

Pengesahan Pekerjaan untuk Pekerja Semasa

Shawna Easton
Pengarah Perakaunan
GMC Associates
Jalan Chestnut 17, Ste. 200
Portland, ME 04101

1 September 2019

John Dolan
Naib Presiden Kanan
Dolan Industries, Inc.
43 Jalan Oak, 2^nd Lantai
Portland, ME 04101

Tuan Dolan yang dihormati,

Surat ini untuk mengesahkan bahawa Seneca Williams telah bekerja di GMC Associates selama tiga tahun terakhir di Jabatan Perakaunan kami. Dia mula bekerja pada 1 Ogos 2017.

Sekiranya anda memerlukan maklumat tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-111-1212.

Yang benar,

(Tandatangan Tulisan Tangan)

Shawna Easton
Pengarah Perakaunan
GMC Associates

Pengesahan Pekerjaan untuk Pekerja Terdahulu

Janice Montgomery
Pengurus Sumber Manusia
Martin & Martin Diperbadankan
Jalan Utama 100, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1 Julai 2019

Julia Sanchez

Pengurus
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Puan Sanchez yang dihormati,

Surat ini untuk mengesahkan bahawa Bob Smith bekerja di Martin & Martin Incorporated dari 3 Januari 2016 hingga 1 Mac 2019.

Sekiranya anda memerlukan maklumat tambahan mengenai Bob, jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-765-4321.

Yang benar,

(Tandatangan Tulisan Tangan)

Janice Montgomery

Pengambilan Utama

Dasar Syarikat Penyelidikan: Banyak organisasi mempunyai garis panduan mengenai apa yang harus disertakan dalam surat pengesahan pekerjaan. Mereka bahkan mungkin menyatakan bahawa semua surat mesti melalui HR.

Gunakan Format Surat Perniagaan: Ini akan memastikan bahawa surat anda sesuai dan profesional, serta mudah dibaca.

Ketahui Apa yang Perlu Disertakan: Sama ada anda meminta surat atau menulis surat untuk pekerja, cari maklumat apa yang perlu disertakan, misalnya, tarikh pekerjaan dan tajuk pekerjaan.