Cara Mengatur Acara Media yang Berjaya

Kandungan

• Mulakan Dengan Siaran Akhbar
• Tonton Panggilan Telefon
• Rancang Masa Acara Anda dengan berhati-hati
• Jangan Cuba dan Lakukan Segalanya
• Memudahkan Masuk (Dan Keluar)
• Pertimbangkan Visual
• Jangan Lupa Kit Akhbar
• Pastikan Kenalan Media Anda Ada
• Gunakan Pekerja Dengan Pengalaman
• Sediakan Penyata Anda terlebih dahulu
• Bagaimana Sekiranya Wartawan Tidak Menunjukkan?

Salah satu cara termudah bagi syarikat anda untuk menerima pendedahan media percuma - yang sering dikenali sebagai "media yang diperoleh" - adalah melalui acara media. Sama ada anda bekerjasama dengan beberapa penaja untuk membantu mereka yang kurang bernasib baik, atau mengadakan sidang media untuk mengumumkan pengeluaran produk, ada langkah-langkah tertentu yang harus anda ikuti untuk menganjurkan acara media yang berjaya.

Mulakan Dengan Siaran Akhbar

Menghantar siaran akhbar anda akan membantu media memutuskan apakah kisah anda cukup mendapat liputan. Itulah sebabnya ia membantu memastikan keratan akhbar anda tetap sederhana dan tidak pernah menggunakan gembar-gembur. Stesen dan surat khabar mencari berita; mereka tidak mencari bahagian penjualan.

Anda mempunyai ruang untuk menghantar siaran akhbar anda. Anda tidak mahu menghantarnya terlalu awal dan kemudian dilupakan atau dikebumikan, dan anda tidak mahu menghantarnya terlalu lambat apabila cerita lain mungkin telah ditetapkan, dan mereka tidak dapat memuatkan acara anda Umumnya, dua hingga tiga hari sebelum acara anda cukup diberitahu untuk memberi masa kepada akhbar untuk menjadualkan wartawan.

Anda juga ingin memastikan anda memasukkan arahan dan arahan khas dalam siaran akhbar anda. Sekiranya ibu pejabat syarikat anda berada di satu lokasi, tetapi acara anda berada di kilang anda sejauh 30 batu, anda perlu menjelaskan perkara ini dalam siaran anda.

Tonton Panggilan Telefon

Setelah menghantar siaran akhbar, anda boleh menghubungi editor di surat khabar atau penerbit di stesen TV untuk mengesahkan bahawa mereka menerimanya. Itu sahaja yang mesti anda tanya.

Selalunya akan membuka perbualan bagi mereka untuk memberitahu anda jika mereka fikir mereka akan dapat datang atau tidak. Tetapi walaupun tidak, anda tidak mahu bertanya apakah mereka akan datang. Mereka akan berada di sana jika mereka boleh tetapi tidak akan membuat janji.

Perlu diingat, berita terkini atau hari berita berat mungkin menghalangnya daripada datang pada saat-saat terakhir. Anda tidak mahu mengganggu mereka untuk melihat apakah mereka akan datang, bahkan pada hari acara ketika anda berdiri di sana menunggu wartawan muncul.

Anda juga ingin menonton masa anda membuat panggilan telefon. Memanggil pada sepuluh minit sebelum 5:00 petang mungkin kelihatan seperti penghujung hari untuk anda, tetapi untuk pengeluar yang sepuluh minit sehingga siaran berita setiap malam. Waktu terbaik untuk menelefon adalah sekitar jam 10:00 pagi dan antara jam 1:00 hingga 2:30

Rancang Masa Acara Anda dengan berhati-hati

Semua orang bekerja pada tarikh akhir. Surat khabar telah menetapkan masa mereka meletakkan isu pada hari berikutnya. Ini bermaksud jika mereka datang ke acara anda pada pukul 5:00 petang pada hari Khamis, liputan mungkin tidak muncul sehingga hari Sabtu.

Stesen TV umumnya mempunyai pagi, tengah hari, 5:00, 6:00, 10:00 dan / atau 11:00 malam. siaran berita selama seminggu, bergantung pada pasaran TV anda. Mendapat liputan sekiranya acara media anda bermula pada jam 4:00 petang mungkin sangat rumit. Mereka tidak hanya akan memasuki kereta berita mereka dan memandu seperti orang gila untuk menayangkan pita anda pada jam 5:00. Ada skrip yang mesti ditulis dan pita yang perlu diedit.

Rancang waktu acara anda agar tidak hanya nyaman bagi para wartawan, tetapi juga meningkatkan peluang Anda untuk mendapat pendedahan yang lebih segera.

Jangan Cuba dan Lakukan Segalanya

Sebagai menggoda untuk menjadi pengarah, jangan beritahu wartawan, jurugambar atau videografer gambar apa yang anda mahukan. Anda ingin menjalin hubungan tertentu dengan mereka dan memulakan hubungan dengan surat khabar atau stesen TV. Anda tidak akan memenangi rakan dengan memberitahu mereka bagaimana melakukan tugas mereka.

Memudahkan Masuk (Dan Keluar)

Sekiranya anda mengadakan acara di kilang seluas 50,000 kaki persegi dan kawasan yang anda izinkan untuk media berada di belakang bangunan, beri mereka akses semudah mungkin. Jangan biarkan mereka meletak kenderaan di bahagian depan bangunan dan kemudian membawa peralatan mereka ke belakang jika anda dapat menolongnya. Sekiranya ada cara untuk memandu ke belakang, beri tahu media mengenai arahan pemanduan dalam siaran akhbar anda dan tandakan jalan dengan jelas ketika mereka sampai.

Anda juga ingin mempertimbangkan kawasan kemudahan anda yang dilarang sama sekali. Contohnya, jika anda tidak dapat berjalan jauh, adakah anda benar-benar mahu media berjalan di seluruh bangunan anda dengan kamera? Itu tidak bermaksud mereka akan mula menembak apa sahaja yang mereka mahukan. Tetapi banyak syarikat mempunyai dasar yang tegas mengenai di mana kamera dan bukan pekerja boleh pergi dengan alasan hak milik.

Pertimbangkan Visual

Fikirkan visual anda dengan teliti. Berikan media pengalaman langsung sebanyak mungkin. Bercakap mengenai produk selama setengah jam dan kemudian merujuk kepada gambar dalam brosur adalah sesuatu yang tidak perlu ditunjukkan oleh media. Ingat, mereka menyampaikan visual kepada bakal pelanggan anda - penonton atau pembaca mereka - jadi penting untuk mengingat penonton anda agar anda dapat memperoleh liputan yang anda perlukan.

Jangan Lupa Kit Akhbar

Sertakan maklumat mengenai acara anda dan serahkan kepada media. Maklumat ini akan membantu mereka menulis cerita tetapi juga membantu anda mengawal lebih banyak berita kerana anda memberikan maklumat penting kepada mereka.

Pastikan Kenalan Media Anda Ada

Jangan lupa untuk menyediakan hubungan media anda untuk pertanyaan. Sekiranya wartawan mempunyai pertanyaan tambahan, mereka mesti dapat menghubungi media anda dengan cepat. Pastikan untuk memasukkan nombor telefon kenalan media dan maklumat kenalan lain ke dalam kit akhbar anda.

Gunakan Pekerja Dengan Pengalaman

Anda tidak perlu menghadkan jurucakap acara anda kepada kenalan media anda sendiri. Sekiranya pekerja dapat memberikan suara yang lebih baik kerana mereka mempunyai lebih banyak pengalaman mengembangkan dan bekerja dengan produk tertentu, dengan segala cara, sediakan mereka untuk pertanyaan.

Sediakan Penyata Anda terlebih dahulu

Sekiranya anda merancang untuk bercakap dengan kamera atau wartawan surat khabar, fikirkanlah apa yang ingin anda sampaikan lebih awal. Ia dapat membantu rakan yang tidak biasa dengan perniagaan anda untuk membaca kit akhbar anda dan mengemukakan soalan yang mereka ada. Dari soalan-soalan ini serta beberapa percambahan fikiran anda sendiri, dapatkan senarai jawapan. Anda tidak mahu terdengar, tetapi anda juga tidak mahu bersuara atau "Umm ..." banyak.

Anda juga ingin mempertimbangkan pelbagai jenis medium. Akhbar mempunyai keperluan berbeza daripada televisyen dan sebaliknya. Seorang wartawan surat khabar mungkin menanyakan soalan yang jauh berbeza daripada wartawan TV. Setiap media mempunyai cara yang berbeza untuk menyampaikan berita anda sehingga mereka memerlukan jenis yang paling sesuai dengan khalayak mereka.

Bagaimana Sekiranya Wartawan Tidak Menunjukkan?

Stesen atau surat khabar mungkin menghantar jurugambar atau videografer dan bukannya wartawan. Itu tidak bermaksud cerita anda tidak penting bagi mereka. Mereka tidak akan berada di sana jika mereka tidak berencana untuk memberi liputan cerita anda, jadi perlakukan siapa sahaja yang muncul dengan baik.

Sekiranya seorang videografer menggerakkan peralatan mereka, jangan serahkan alat penekan pada masa itu. Tawarkan untuk membawanya sehingga mereka berjaya mendapatkan gambar yang mereka perlukan. Memperlakukan mereka seperti warganegara kelas dua akan membuatnya kembali ke stesen dan boleh membahayakan peluang anda untuk liputan masa depan.