Cara Merancang Kempen PR Muzik

Kandungan

• Ketahui Matlamat Anda
• Kemas kini Pangkalan Data Akhbar Anda
• Tulis Siaran Akhbar
• Pilih Masa Anda
• Lakukan Penghantaran

Idea untuk menjalankan kempen promosi muzik menimbulkan rasa takut di hati banyak orang, tetapi sebenarnya, anda mempunyai lebih banyak kuasa untuk mempromosikan muzik anda daripada yang anda fikirkan. Sebilangan perancangan, ketekunan, dan kesabaran yang sihat adalah yang diperlukan. Sama ada anda seorang pemuzik yang mempromosikan projek anda, label yang melakukan promosi dalaman mereka, atau pro PR yang baru, ikuti lima langkah berikut untuk mengumpulkan dorongan promosi yang berjaya.

Ketahui Matlamat Anda

Kesalahan pemula dalam PR muzik tidak menentukan dengan jelas apa sebenarnya yang dipromosikan. Gagasan yang tidak jelas untuk mempromosikan "kumpulan" membawa kepada kempen yang tidak jelas yang tidak akan diklik dengan wartawan, penerbit radio, dan lain-lain yang anda perlukan untuk membuat pengadilan semasa mempromosikan karya anda.

Sememangnya, tujuan keseluruhan kempen PR adalah untuk mendapatkan pengiktirafan yang lebih umum terhadap artis yang terlibat. Namun, anda boleh mencapai matlamat tersebut dengan mencapai satu lagi yang lebih kecil dan lebih nyata. Dengan kata lain, rencanakan kempen PR di sekitar rilis baru, konsert, pesta pelancaran album - apa sahaja yang memberi tumpuan kepada kempen anda.

Kempen PR muzik juga dapat disusun berdasarkan berita. Sebagai contoh, jika seorang pemuzik memenangi anugerah, menyelesaikan kempen Kickstarter yang berjaya, atau melakukan sesuatu yang penting, desakan akhbar dengan berita dapat membantu menjaga kesadaran kumpulan muzik dengan tinggi sambil memberikan tujuan yang ditentukan kepada kempen muzik anda.

Kemas kini Pangkalan Data Akhbar Anda

Kempen promosi muzik anda akan mati di air dengan kenalan akhbar yang buruk. Jangan bergantung pada membina senarai semasa anda pergi; hanya akan melambatkan anda, dan seperti yang akan kita bincangkan sebentar lagi, masa adalah segalanya.

Sekiranya anda tidak mempunyai pangkalan data akhbar, kumpulkan satu sebelum anda melangkah lebih jauh. Walaupun anda dapat membeli pangkalan data dari beberapa syarikat PR, anda boleh membina sendiri dengan mudah pada waktu petang di Google dan telefon bimbit anda.

Ambil hamparan dan isikan dengan nama penerbitan, stesen, dan lain-lain yang anda sasarkan, kenalan utama di sana, maklumat hubungan, dan maklumat khas, seperti bagaimana mereka lebih suka promosi, tarikh penerbitan, dan sebagainya.

Sekiranya anda sudah mempunyai pangkalan data akhbar, kemas kini sekarang. Pastikan anda masih mempunyai semua nama, alamat e-mel, nombor telefon, dan maklumat lain yang betul. Mempunyai pangkalan data akhbar yang mantap menjimatkan masa dan wang anda, kerana anda tidak membuang-buang promo (jika anda menghantar salinan fizikal), pos dan ruang kotak dihantar pada kenalan yang tidak baik.

Bonus lain untuk membina pangkalan data akhbar anda? Melakukannya memaksa anda untuk memutuskan siapa yang akan anda targetkan semasa kempen anda, yang bermaksud kempen anda akan lebih mudah diuruskan.

Tulis Siaran Akhbar

Siaran akhbar anda adalah kad panggilan kempen promosi anda. Terdapat beberapa peraturan yang perlu diingat semasa menulis dokumen penting ini. Sebagai permulaan, pastikan ia pendek dan manis.

Usahakan tidak melebihi satu halaman. Walaupun anda merasa tidak mendapat setiap butiran di dalamnya, lebih baik untuk melakukan kesalahan daripada menyusun siaran akhbar yang setara dengan Perang dan keamanan - anda akan menakutkan khalayak sasaran anda.

Sebaliknya, anda mahu siaran akhbar menyertakan semua maklumat yang diperlukan oleh seorang wartawan untuk menulis cerita mengenai apa sahaja yang anda promosikan tanpa perlu mengangkat telefon dan menghubungi anda.

Ini bermakna anda boleh mendekati menulis siaran akhbar anda seperti menulis berita. Anda memerlukan siapa, apa, di mana, kapan, bagaimana, dan sedikit sebabnya (ruang membenarkan).

Sudah tentu, anda harus membiarkan pintu terbuka bagi anggota media untuk menghubungi anda untuk mendapatkan maklumat lebih lanjut atau membuat wawancara, tetapi jangan mewajibkan mereka berbuat demikian untuk mengeluarkan berita daripada pembebasan anda.

Pilih Masa Anda

Seperti yang disebutkan, masa adalah segalanya dalam PR. Sangat sesuai untuk mula mempromosikan perkara enam hingga lapan minggu sebelum tarikh / pertunjukan tayangan untuk mendapat liputan yang baik untuk mendapatkan liputan media sebanyak mungkin. Walau bagaimanapun, "Ideal" tidak bermaksud "sempurna". Melancarkan kempen PR adalah seni, bukan sains.

Untuk mendapatkan hasil yang terbaik, gabungkan peraturan praktik enam hingga lapan minggu dengan pengetahuan mengenai tarikh cetak penerbitan. Beberapa majalah mempunyai masa utama selama dua bulan, yang bermaksud anda perlu memberikan barang anda sebelum enam minggu sebelum dikeluarkan. Sebilangan makalah dapat mengubah keadaan dalam seminggu. Ketahui bagaimana orang bekerja sehingga anda dapat menyasarkan mereka dengan berkesan. Sekiranya anda meminta penerbitan, mereka boleh memberikan maklumat ini kepada anda.

Selain mencetak tarikh, pertimbangkan apa lagi yang berlaku dalam dunia muzik semasa anda melakukan desakan. Krismas hampir menjadi wilayah label utama - mereka menyimpan pelepasan besar mereka untuk tahun ini, dan siaran besar menuntut inci lajur.

Januari / Februari mesra indie. Pertimbangkan jadual pelepasan dan jadual lawatan artis serupa, jadi anda tidak bersaing untuk pers yang sama. Walaupun anda tidak selalu dapat menghindari SEMUA persaingan, sedikit masa yang tepat dapat menghasilkan hasil yang lebih besar.

Lakukan Penghantaran

Dalam beberapa cara, mel boleh menjadi bahagian yang paling sukar untuk diselesaikan - pemisahan senarai e-mel dari senarai surat salinan cetak, pemadanan sampul surat, dan mesej peribadi.

Proses yang memakan masa ini mudah ditangguhkan sehingga esok; sehingga esok; sehingga esok - sehingga, Alamak! Selesaikan surat itu, semuanya dalam satu hari, dan buat garis bawah. Anda akan merasa lebih mudah untuk dijejaki dan lebih mudah dikendalikan sekiranya anda memaksa diri untuk melakukannya sekali gus.