Cara Memulakan Program Mentor
Kandungan
- Tentukan Mentor untuk Pekerja Anda
- Pilih Mentor Anda
- Pilih Mentee Anda
- Tetapkan Peraturan Anda untuk Program Mentor
- Berapa kerapkah Mentor dan Mentee Diharapkan Bertemu?
- Bagaimana Anda Mengendalikan Kerahsiaan?
- Bagaimana dengan Isu yang Berkaitan dengan #Metoo?
Pengurus sering bertanya kepada calon pekerjaan apa yang mereka lihat dalam lima tahun. Tetapi, jika anda tidak bertanya pada diri sendiri, "bagaimana organisasi kita akan membantu orang-orang ini sampai di sana?" anda tidak berperanan dalam meningkatkan kemahiran pekerja anda. Calon yang baik ingin maju dan meningkat dalam pekerjaan mereka, jadi anda perlu menjadikan program bimbingan sebagai sebahagian daripada operasi syarikat biasa anda.
Bagaimana anda memulakan program bimbingan? Godaannya adalah untuk menetapkan mentor dan mentee dan pergi. Selesai. Program bimbingan dimulakan.Tetapi itu adalah cara yang tidak berkesan. Ini hanya akan berjaya jika mentor membuatnya berfungsi, dan orang-orang tua sibuk dan mungkin membenci anda untuk memasukkan mereka ke dalam program bimbingan.
Sebagai gantinya, gunakan idea-idea ini untuk meningkatkan kebarangkalian anda membina program bimbingan yang positif.
Tentukan Mentor untuk Pekerja Anda
Anda tidak boleh meminta orang untuk mengambil bahagian dalam program yang tidak mereka fahami. Apa yang berlaku apabila pekerja adalah mentor? Apa yang diharapkan daripada mentee, pekerja yang bekerja dengan mentor? Apakah matlamat program bimbingan?
Jawapan untuk soalan-soalan ini bergantung pada sifat perniagaan anda dan orang-orang yang terlibat. Anda mungkin mahu program bimbingan anda menyediakan pekerja untuk pekerjaan tertentu pada masa akan datang. Dalam kes ini, anda akan mahukan program yang ditetapkan yang menentukan apa yang anda mahu orang pelajari dan bagaimana mentor perlu berinteraksi.
Anda mungkin mahukan program di mana mentor secara langsung membantu pekerja mencapai tujuan mereka sendiri, sama ada yang membawa mereka ke tangga di syarikat atau di luar pintu. Anda mungkin menganggap bahawa program terakhir ini membuang masa kerana anda tidak menyediakan pekerja untuk keperluan perniagaan anda, tetapi sebenarnya, anda mungkin menganggapnya berguna.
Pekerja anda akan mengetahui bahawa anda menyokong dan menghormati mereka. Ini akan menjadikan mereka lebih bahagia dan puas dengan pekerjaan mereka sekarang. Selain itu, mereka akan melihat bahawa tidak apa-apa jujur. Akibatnya, jika bakat dan kemahiran mereka mula menuju ke arah yang berbeza, anda akan mengetahui tentangnya dan mungkin mengekalkan pekerja yang anda mungkin akan kehilangan.
Pilih Mentor Anda
Walaupun menggoda untuk mengatakan, "Setiap orang yang mempunyai jawatan Pengarah atau yang lebih tinggi sekarang menjadi mentor," itu bukan jalan terbaik. Pertama sekali, tidak semua orang mahu menjadi mentor dan memaksa seorang pengurus kanan menjadi mentor tidak berkesan dan tidak adil kepada mentee. Tidak ada yang suka bekerja dengan dan mendengar pengurus kanan yang membenci bimbingan yang ditugaskan.
Sebaliknya, anda ingin mendorong sukarelawan, dan anda mungkin tidak mahu menghadkan program bimbingan kepada orang-orang peringkat tinggi.
Walaupun orang kanan diperlukan untuk menolong pengurus pertengahan berkembang dan berkembang, pengurus pertengahan yang sama adalah pilihan positif untuk menolong penganalisis baru berkembang dan berkembang. Anda mahu orang yang berminat dengan program bimbingan.
Ya, anda mungkin perlu melakukan yang meyakinkan, tetapi ketika anda memulakan program bimbingan anda, anda mahu program itu berjaya. Sekiranya anda berjaya dalam pusingan pertama, maka orang lain ingin menyertai pusingan kemudian.
Pilih Mentee Anda
Sekali lagi, anda mahukan sukarelawan, tetapi anda mungkin mempunyai lebih banyak sukarelawan daripada yang anda perlukan atau dapat menampung. Oleh itu, anda harus memutuskan bagaimana anda akan mengutamakan pekerja. Pada mulanya, anda mungkin mahu menghadkan peserta program kepada orang yang sudah mendapat penilaian tinggi, atau orang di satu jabatan.
Walau bagaimanapun, anda memutuskan untuk memilih mentee adalah baik, selagi anda membuat keputusan yang adil dan telus. Pastikan kumpulan anda tidak menyukai kumpulan tertentu. Program bimbingan khusus wanita atau orang-orang yang berwarna sahaja boleh melanggar undang-undang diskriminasi persekutuan.
Tetapkan Peraturan Anda untuk Program Mentor
Berapa kerapkah Mentor dan Mentee Diharapkan Bertemu?
Sekali sebulan? Lagi? Sekali lagi, ini bergantung pada matlamat anda, keperluan anda, dan keperluan pasangan individu. Seseorang yang melakukan perjalanan secara meluas akan menghadapi lebih banyak kesukaran untuk melakukan tarikh dan waktu daripada seseorang yang bekerja pada jam 9:00 hingga 5:00.
Bagaimana Anda Mengendalikan Kerahsiaan?
Dalam hubungan mentor / mentee yang baik, pasangan saling mempercayai dan mentee dapat menemui mentor dengan pertanyaan dan kebimbangan mengenai pekerjaan mereka. Mentor memahami bahawa perbualan ini diadakan dengan penuh keyakinan. Sekiranya mentee mengatakan, "Saya benar-benar berjuang dengan X," mentor harus membantunya dengan kemahiran itu daripada mengirim e-mel yang mengatakan, "Emily tidak mampu melakukan X."
Terdapat dua pengecualian terhadap kerahsiaan. Salah satunya adalah faktor yang mempengaruhi program bimbingan yang dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak. Yang kedua adalah masalah yang melanggar undang-undang atau dasar syarikat. Sekiranya mentee mengatakan, "Bos saya mengganggu saya secara seksual," mentor mesti memastikan bahawa mentee melaporkan masalahnya atau dia mesti melaporkannya sendiri.
Kerana hubungan hierarki antara mentor / mentee, setelah mentor mengetahui tentang tingkah laku haram, syarikat menjadi bertanggungjawab sekiranya mereka tidak melaporkannya kepada orang yang sesuai dan mengikuti garis panduan syarikat.
Bagaimana dengan Isu yang Berkaitan dengan #Metoo?
Saluran berita utama melaporkan bahawa lelaki ragu-ragu untuk membimbing wanita, terutama wanita yang lebih muda, kerana takut tuduhan tidak berasas. Anda boleh menghilangkan kebimbangan mereka tetapi pendekatan itu mengabaikan kebimbangan yang sah. Anda boleh mengambil atau memerlukan beberapa tindakan untuk mengurangkan ketakutan ini - dan ketakutan wanita yang mungkin merasa tidak selesa bertemu dengan lelaki yang lebih tua dan tidak dikenali satu persatu.
Anda boleh menetapkan dua mentee kepada setiap mentor. Anda boleh mewajibkan semua pertemuan diadakan di tempat umum — kafetaria, restoran, atau bilik persidangan dengan tingkap dan pintu terbuka. Perhatikan bahawa jika peraturan anda bukan mesyuarat tertutup, anda mesti mewajibkannya dari semua peserta, bukan hanya dari pasangan lelaki / wanita.
Anda boleh memberi latihan supaya orang memahami apa itu gangguan seksual. Ingat, orang dari pelbagai generasi mempunyai pandangan yang berbeza. Orang yang baru lulus kuliah mempercayai persetujuan afirmatif — jika seseorang tidak bertanya terlebih dahulu, itu adalah tingkah laku yang tidak wajar. Seorang pekerja Generasi X dibesarkan dengan tidak-tidak, tidak apa-apa untuk bergerak, dan jika orang itu tidak menolak anda, semuanya baik.
Anda semestinya memerlukan peraturan yang tegas terhadap hubungan romantis antara pasangan mentor / mentee, tetapi melakukan latihan tambahan dapat membantu peserta merasa selesa.
Memulakan program bimbingan anda sukar, tetapi setelah anda menjalankan program bimbingan anda, ini akan memberi manfaat kepada perniagaan dan pekerja anda.
