Menggunakan Carta Organisasi sebagai Alat Pengurusan
Kandungan
- Carta Organisasi "Standard"
- Carta Organisasi yang mengelirukan
- Carta Organisasi sebagai Alat Pengurusan
- Cara Yang Harus Dilakukan
- Cara Carta Organisasi Harus
Carta Organisasi, atau Carta Org secara ringkas, digunakan untuk menunjukkan kepada orang struktur organisasi yang dimaksudkan. Organisasi "formal" ini seharusnya mencerminkan struktur kuasa syarikat. Kadang-kadang Carta Organ hanya berfungsi untuk mengelirukan orang mengenai struktur sebenarnya. Ini biasanya tidak disengajakan, melainkan MENGGANTIKAN kekeliruan orang yang terlibat.
Walau bagaimanapun, juga mungkin menggunakan Carta Organ sebagai alat pengurusan, untuk memajukan pencapaian matlamat organisasi anda. Kami akan mengkaji contoh khas Carta Org "standard". Kami akan melihat Carta Org yang membingungkan. Akhirnya, kami akan membincangkan penggunaan Carta Org sebagai alat pengurusan.
Carta Organisasi "Standard"
Carta Organ Piawai biasanya digunakan untuk menunjukkan kepada orang struktur organisasi yang dimaksudkan. Organisasi "formal" ini seharusnya mencerminkan struktur kuasa syarikat. Selalunya, ia hanya menggambarkan struktur tanggungjawab. Kekuatan sebenar dalam organisasi sering mengikuti garis komunikasi dan bukannya garis dalam Carta Org.
Carta biasanya berbentuk piramidal. Mereka menunjukkan orang yang bertanggungjawab di bahagian atas. Di bawah ini adalah kumpulan bawahan yang berkelompok, biasanya dalam kotak yang semakin kecil. Biasanya, individu yang ditunjukkan pada tahap mendatar yang sama dalam Carta Organ dianggap sebagai "rakan sebaya" dalam organisasi.
Carta Org Jabatan Pengkomputeran (DOC) Imperial College ini adalah tipikal bagi carta piramid. Ketua Jabatan mempunyai lima pengarah yang melapor kepadanya secara langsung, serta seorang Timbalan Ketua dan sebuah jawatankuasa pencari. Setiap Pengarah mempunyai laporan langsung mereka yang ditunjukkan dalam oval hijau di bawah jawatankuasa mereka.
Carta Organisasi yang mengelirukan
Kadang-kadang Carta Org boleh mengelirukan orang mengenai struktur sebenarnya. Ini biasanya tidak disengajakan, melainkan mencerminkan kekeliruan orang yang terlibat. Sekiranya anda tidak pasti mengenai hubungan fungsional kumpulan, atau jika mereka sering berubah, adalah mustahil untuk menggambarkannya dengan tepat.
Mungkin tempat yang paling biasa untuk mencari Org Charts yang membingungkan adalah di kerajaan persekutuan AS. Carta Organ untuk Bahagian Sains & Matematik Komputer Makmal Nasional Oak Ridge tidak menyampaikan pemahaman mengenai struktur Organisasi dengan cepat. Nampaknya sebelas fungsi melaporkan terus kepada Pengarah.
Walaupun jangka masa kawalan (jumlah laporan langsung yang dapat diawasi oleh pengurus dengan berkesan) sangat berbeza, kami sukar untuk mempercayai bahawa ini adalah organisasi yang berfungsi dengan optimum. Sebilangan pemimpin fungsi mungkin "lebih setara." Sekiranya kita memetakan aliran komunikasi dalam organisasi ini, dan jumlah masa yang dihabiskan setiap bawahan dengan pengarah, beberapa laporan langsung mungkin perlu diklasifikasikan semula sebagai bawahan fungsi lain.
Carta Organisasi sebagai Alat Pengurusan
Carta Org biasanya merupakan alat yang reaktif, bukannya proaktif. Kami telah membuat organisasi atau membiarkannya berkembang, dan ia telah berkembang. Tidak lagi jelas bagi orang-orang dalam organisasi, atau kepada orang-orang yang mereka berinteraksi, siapa yang bertanggung jawab untuk apa. Oleh itu, kami membuat sekumpulan kotak dan garis untuk menunjukkan kepada semua orang yang melakukan apa. Kemudian kami menambah garis putus-putus dan alat buatan serupa untuk menunjukkan bahawa apa yang kami buat dahulu tidak selalu berlaku.
Pilihan yang lebih baik, bagaimanapun, adalah membuat Carta Organ yang mencerminkan ke mana anda mahu organisasi pergi, dan bukan sekadar menggambarkan keadaannya sekarang. Sekiranya anda mahukan organisasi mendatar yang rata, lukiskan Carta Org dengan cara itu. Tunjukkan bahawa enam atau lapan (atau bahkan sebelas seperti yang kita lihat di atas) pengurus melaporkan kepada VP. Tunjukkan bahawa kesemua sepuluh pengaturcara melapor terus kepada Pengurus Projek.
Sekiranya organisasi anda bergantung pada kalangan berkualiti atau pasukan produksi untuk menyelesaikan misinya, anda harus menunjukkannya dalam Carta Organisasi anda. Jangan merasa terpaksa berpegang pada pengelompokan mendatar dan garis menegak. Sekiranya pekerja anda akan memahami peranan mereka dengan lebih jelas, anda boleh menggunakan bulatan, segitiga terbalik, atau apa sahaja yang anda perlukan.
Terdapat banyak produk perisian di pasaran untuk membantu anda menunjukkan bagaimana anda mahu organisasi anda berfungsi. OrgPlus adalah contoh jenis alat yang boleh digunakan untuk menjelaskan banyak aspek perniagaan, termasuk Carta Org.
Cara Yang Harus Dilakukan
Contoh di bawah adalah perwakilan Carta Org, yang sangat mengagumkan saya. Ia diluncurkan untuk mengantar era baru bagi sebuah syarikat yang memerlukan tindakan kreatif dan baru dari semua pekerjanya.
Ini jelas menunjukkan struktur mendatar yang rata yang bertujuan untuk memupuk komunikasi dan inovasi. Ini dengan jelas menunjukkan pasukan yang dibentuk oleh dua pegawai tertinggi, menunjukkan apa yang diharapkan oleh pekerja. Namun ia tetap mempertahankan tanggungjawab akhir yang tegas. Presiden jelas menerajui syarikat itu, tetapi orang lain tahu bahawa mereka harus melakukan peranan mereka untuk berjaya.
Cara Carta Organisasi Harus
Masih terlalu awal untuk mengetahui apakah Carta Org ini akan memberi kesan yang diinginkan. Ia hanya berlaku beberapa minggu. Walau bagaimanapun, pegawai syarikat telah menggunakannya dengan jelas sebagai alat pengurusan yang berkesan untuk membantu mendorong organisasi mereka mencapai matlamat barunya.
