Contoh Surat Peletakan jawatan Profesional
Kandungan
- Mengapa Menulis Surat Peletakan jawatan
- Apa yang perlu disertakan dalam Surat Pengunduran Diri Anda
- Apa yang Tidak Boleh Dikeluarkan dalam Surat Peletakan jawatan
- Perkara Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Meletak jawatan
- Contoh Surat Peletakan jawatan
- Contoh Surat Peletakan jawatan Profesional
- Cara Menghantar Surat Peletakan jawatan
- Bersedia untuk Setelah Anda Mengundurkan diri
- Surat Pengunduran Semula untuk Keadaan Khas
Apabila anda mengundurkan diri dari pekerjaan, adalah idea yang baik untuk memberi syarikat surat perletakan jawatan profesional yang memberitahu majikan anda bahawa anda akan keluar.
Surat rasmi ini dapat membantu meninggalkan syarikat dengan kesan kuat dan positif terhadap anda sebagai pekerja.
Mengapa Menulis Surat Peletakan jawatan
Meninggalkan catatan positif dapat membantu jika anda memerlukan rujukan dari syarikat atau pengurus anda.
Selain itu, adalah idea yang baik untuk meletakkan maklumat penting secara bertulis - dengan cara itu, anda dapat mengesahkan hari terakhir pekerjaan anda, dan tidak ada pertanyaan mengenai kapan anda akan berangkat dari syarikat.
Surat peletakan jawatan anda juga menunjukkan kepada majikan masa depan yang meminta catatan pekerjaan anda bahawa anda meninggalkan pekerjaan dengan keinginan anda sendiri dan bukannya diberhentikan atau dipecat.
Apa yang perlu disertakan dalam Surat Pengunduran Diri Anda
Surat peletakan jawatan hendaklah ringkas dan tepat. Anda tidak berkewajiban untuk berkongsi maklumat mengenai mengapa anda meninggalkan syarikat atau ke mana anda akan pergi seterusnya. Terdapat tiga perkara penting yang perlu disertakan dalam surat anda:
- Fakta bahawa anda meletakkan jawatan;
- Bilakah hari terakhir anda bekerja;
- "Terima kasih" kerana berpeluang bekerja untuk majikan.
Oleh kerana ini adalah surat rasmi, anda juga perlu memasukkan tarikh anda menulisnya. Sekiranya ada yang melihat surat anda pada masa akan datang, ini akan membantu menjelaskan bahawa anda telah memberikan notis dua minggu sebelum anda berlepas, yang sering diperlukan dalam kontrak pekerjaan.
Sekiranya anda mempunyai ketersediaan, anda juga harus memberikan tawaran untuk membantu semasa peralihan yang akan berlaku.
Tawaran anda untuk membantu mungkin termasuk melatih pengganti anda atau menulis senarai tanggungjawab kerja harian anda dan projek terbuka untuk penggunaannya sehingga mereka dapat "berjalan lancar," dengan sedikit gangguan kepada jabatan anda.
Apa yang Tidak Boleh Dikeluarkan dalam Surat Peletakan jawatan
Sama pentingnya dengan maklumat yang andabuat sertakan dalam surat anda adalah maklumat yang anda tinggalkan. Anda mahu surat peletakan jawatan anda meninggalkan kesan yang baik.
Walaupun anda tidak senang dengan pekerjaan anda atau tidak menyukai syarikat atau rakan sekerja anda, sekarang bukan masanya untuk menyuarakan pendapat tersebut. Jagalah surat anda secara sopan dan ramah. Lihat lebih banyak petua untuk menulis surat peletakan jawatan.
Perkara Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Meletak jawatan
Sekiranya anda mempunyai kontrak, pastikan anda mengetahui syarat sebelum anda berhenti kerja. Sekiranya boleh, patuhi garis panduan kontrak semasa anda mengundurkan diri.
Sekiranya anda mempunyai hubungan yang kuat dengan pengurus atau penyelia anda, anda juga perlu berbincang dengan mereka terlebih dahulu untuk memberitahu mereka bahawa anda akan menghantar surat pengunduran diri secara rasmi. Memberi tahu atasan anda bahawa anda akan pergi sebelum anda mengundurkan diri secara rasmi memberi mereka masa tambahan untuk menyerap berita dan mempersiapkan pasukan untuk keberangkatan anda.
Contoh Surat Peletakan jawatan
Di bawah ini, anda akan dapati contoh surat pengunduran diri yang boleh anda gunakan sebagai inspirasi sekiranya anda perlu menulis sendiri. Anda juga akan mendapat petua mengenai maklumat apa yang perlu disertakan dalam surat pengunduran diri anda, dan juga bagaimana menangani komunikasi secara peribadi semasa baki masa anda di syarikat tersebut.
Contoh Surat Peletakan jawatan Profesional
Pekerja Jill
1232 Jalan 15
Manuhet, NY 12446
26 Mei 2020
Pengurus Cik Margaret
Ketua Pegawai Eksekutif
Syarikat Acme
Jalan Utama 456
Huntington, NY 12345
Pengurus Cik yang dihormati,
Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya melepaskan jawatan saya sebagai Pengurus Khidmat Pelanggan dengan Syarikat Acme. Hari terakhir saya bekerja adalah pada 12 Jun 2020.
Saya menghargai peluang yang diberikan selama ini bersama syarikat anda, serta bimbingan dan sokongan profesional anda.
Saya doakan kejayaan yang terbaik untuk anda dan syarikat di masa hadapan.
Sekiranya saya dapat membantu peralihan kepada pengganti saya, sila beritahu saya.
Sangat ikhlas,
Tandatangan (surat cetak)
Pekerja Jill
Cara Menghantar Surat Peletakan jawatan
Surat anda dapat ditujukan kepada pengurus anda atau kontak sumber daya manusia anda, dan anda boleh menghantarnya sebagai e-mel atau mencetak dan memberikan salinan cetak. Berikut adalah contoh pesanan e-mel peletakan jawatan untuk membantu anda membuat draf sendiri, dan lebih banyak contoh surat peletakan jawatan juga tersedia untuk disemak.
Sekiranya anda menghantar e-mel, pastikan untuk memasukkan nama dan "peletakan jawatan" anda di baris subjek mesej anda. Sebagai contoh:
Subjek: Pekerja Jill - Notis Peletakan Semula
Bersedia untuk Setelah Anda Mengundurkan diri
Ketahuilah bahawa walaupun anda memberikan notis dua minggu, ada kemungkinan syarikat itu tidak akan memaksakan anda.
Syarikat boleh menerima peletakan jawatan anda dengan serta-merta.
Pastikan anda bersedia untuk kemungkinan ini dari segi kewangan. Sekiranya ini berlaku, anda juga harus membersihkan komputer anda sebelum anda mengundurkan diri. Sekiranya anda diminta untuk segera pergi, anda mungkin tidak mempunyai masa untuk menghapus fail atau mengumpulkan alamat e-mel dan nombor telefon sehingga anda dapat terus berhubungan dengan rakan sekerja.
Berikut adalah lebih banyak perkara yang perlu dilakukan dan tidak boleh dilakukan yang akan membantu anda memastikan proses berhenti dari kedudukan anda berjalan lancar.
Surat Pengunduran Semula untuk Keadaan Khas
Dalam beberapa kes, anda mungkin tidak dapat memberikan notis dua minggu atau anda mungkin ingin memberikan maklumat tambahan kepada pengurus anda mengenai pemergian anda. Berikut adalah surat peletakan jawatan untuk pelbagai keadaan untuk membantu anda mengundurkan diri dengan kelas.
