Contoh Surat Rujukan untuk Penulis Teknikal yang diberhentikan
Kandungan
- Contoh Surat untuk Penulis Teknikal yang Tidak Dikenakan
- Contoh Surat Rujukan
- Menambah Maklumat Tambahan
Pemecatan tidak menyenangkan bagi semua orang yang terlibat - mereka yang diberhentikan dan mereka yang harus menyampaikan berita buruk. Tetapi satu perkara yang dapat melembutkan pukulan ke tahap tertentu adalah surat rujukan positif.
Sekiranya anda yang diberhentikan, ada baiknya anda meminta surat rujukan positif setelah mendengar berita buruk itu. Bos anda mungkin bersedia melakukan ini untuk membantu meredakan pukulan dan membantu anda kembali berdiri secepat mungkin. Sekiranya anda yang melakukan pemberhentian, ada baiknya anda memberikan surat seperti itu atau bahkan menyiapkannya semasa menyampaikan berita buruk. Tidak ada yang dapat menghilangkan sengsara kehilangan pekerjaan, tetapi pekerja yang keluar akan keluar dengan lebih yakin mengetahui bahawa anda berada di sudut mereka semasa mencari pekerjaan.
Contoh Surat untuk Penulis Teknikal yang Tidak Dikenakan
Berikut ini adalah contoh surat rujukan untuk seorang penulis teknikal yang diberhentikan setelah jawatan itu diserahkan kepada pihak luar. Surat ini dapat disesuaikan dan digunakan untuk jawatan lain selagi pekerja memegang jawatan yang menuntut penggunaan kemahiran teknologi tertentu dan pekerja kehilangan pekerjaan kerana tidak ada kesalahan mereka sendiri.
Gunakan contoh surat rujukan ini sebagai panduan untuk menulis rujukan anda:
Contoh Surat Rujukan
Nama penerima
Tajuk Penerima
Nama Syarikat Penerima
Alamat Syarikat Penerima
Bandar Negeri Poskod
Tarikh
Kepada Siapa Yang Boleh Dibimbangkan: (atau nama kenalan yang meminta rujukan)
John Doe bekerja untuk saya di Syarikat XYZ selama tiga tahun sebagai penulis teknikal kanan untuk tempoh antara (tarikh mula dan akhir). Saya adalah pengurus John di Syarikat XYZ sepanjang masa pekerjaannya dan ingin mengesyorkan dia bekerja dengan organisasi anda.
Semasa di Syarikat XYZ, persembahan John sangat baik. John adalah penulis teknikal yang teliti dan berkemahiran tinggi. Dia berorientasikan perincian dan memahami istilah teknikal. John mempunyai kemampuan yang hebat untuk menulis dengan cara yang dapat difahami oleh kakitangan teknikal dan bukan teknikal.
Pemecatan John dari Syarikat XYZ baru-baru ini adalah hasil daripada mengalihkan tanggungjawabnya pada peringkat korporat, bukan disebabkan oleh masalah prestasi di pihaknya. Sekiranya keadaan di Syarikat XYZ berubah, saya tidak akan teragak-agak untuk mengambilnya kembali kerana dia adalah ahli pasukan yang berharga.
Sekiranya anda ingin memberitahu saya tentang kemahiran, pencapaian, atau tabiat kerja John, jangan ragu untuk menghubungi saya terus di (555) 555-1111.
Yang benar,
Nama Pengurus
Tajuk Pengurus
Menambah Maklumat Tambahan
Tugas seorang penulis teknikal adalah dua kali ganda. Pekerja perlu menjadi penulis yang mahir dalam bidang tertentu tetapi juga perlu mempunyai kemahiran untuk menterjemahkan maklumat esoterik ke dalam istilah awam. Pekerja yang berjaya seharusnya dapat membuat dokumen teknikal dan manual dan menerangkan maklumat yang kompleks dengan cara yang jelas dan ringkas. Mereka juga mesti dapat bekerja dengan staf teknikal untuk memastikan ketepatan semua keterangan produk, walaupun bakat utama mereka adalah menulis.
Semasa anda menulis surat rujukan, pastikan untuk menyatakan secara khusus kepada calon majikan bahawa John Doe menguasai kedua-dua syarat pekerjaan tersebut. Jangan ragu untuk menerangkan (jika sesuai) tugas harian John, seperti merancang, mengembangkan, mengatur, menulis, dan menyunting manual prosedur operasi. Banyak penulis teknologi ditugaskan untuk "menganalisis dokumen untuk mengekalkan kesinambungan gaya kandungan," yang menyoroti kepentingan jangka panjang pekerjaan mereka. Jangan lupa perhatikan ini dalam surat anda.
Walaupun kebanyakan syarikat tidak memerlukan surat rujukan untuk berada di kop surat perusahaan, menulis rujukan pada kop surat perusahaan akan membuat Anda tampak lebih dapat dipercayai oleh calon majikan, jadi pilihlah kop surat yang menimpa cadangan pada sehelai kertas kosong. Sekiranya anda menulis versi digital, pastikan anda memasukkan logo syarikat anda.
