Contoh Pengenalan dan Surat Aluan Pekerja
Kandungan
- Menjaga Pekerja yang Baik
- Asas Pengenalan Pekerja
- Contoh Pengenalan Pekerja Asas (Versi Teks)
- Contoh Surat untuk Menyambut Pekerja Baru
- Contoh Surat untuk Menyambut Pekerja Baru (Versi Teks)
Apabila pekerja baru dijadualkan untuk memulakan di organisasi anda, surat alu-aluan tidak rasmi dan pengumuman pekerja baru membuat pekerja merasa peduli dan dikehendaki. Ini adalah kesan pertama orang ini untuk memulakan pekerjaan baru di organisasi anda. Ini juga merupakan langkah pertama dalam kempen anda untuk mengekalkan pekerja baru.
Menjaga Pekerja yang Baik
Mempertahankan pekerja yang baik bermula dengan cara mereka diterima masuk ke dalam organisasi dan sama ada mereka merasa penting dan diperlukan. Surat alu-aluan pekerja baru membantu pekerja baru untuk memulakannya dengan positif. Ini membantu pekerja baru merasa selesa dan yakin ketika mereka memulakan pekerjaan baru.
Asas Pengenalan Pekerja
Anda tidak perlu menggunakan banyak perkataan untuk menulis pengenalan pekerja asas. Kadang-kadang, masa atau peristiwa lain menghalang peluang untuk menulis pengenalan pekerja yang merangkumi latar belakang dan pengalaman pekerja baru.
Pendahuluan ringkas menandakan pekerja anda yang lain bahawa ada anak baru di blok tersebut. Ini membolehkan mereka mengucapkan selamat datang apabila mereka melihat individu yang tidak mereka kenali. Ia seterusnya membantu pekerja baru merasa dihargai dan diterima.
Dan, apabila masa mengizinkan, anda mempunyai peluang lain untuk menghantar e-mel lain yang merangkumi pengalaman kerja pekerja baru. Penjelasan mengenai peranan baru mereka di syarikat anda untuk pekerja dengan siapa mereka paling kerap berinteraksi juga sangat membantu agar pekerja tahu di mana peranan mereka berhenti dan peranan orang baru bermula.
Lebih baik menulis pengenalan asas daripada mengabaikan pekerja baru yang menyertai pasukan anda. Berikut adalah contoh perkenalan pekerja asas, komponen penting dalam bagaimana anda mengalu-alukan pekerja baru ke pasukan anda.
Contoh Pengenalan Pekerja Asas (Versi Teks)
Kepada Semua Kakitangan:
Tom Palazzolo bergabung dengan pasukan ini dalam pekerjaan penjualan saluran mulai Selasa ini. Tom membawa banyak pengetahuan dan pengalaman untuk pekerjaan barunya. Dia akan duduk bersama pakar penjualan saluran lain di bahagian penjualan. Kami telah menambahkan Tom ke direktori kakitangan di wiki. Jadi, jangan menjadi orang asing; singgah dan selamat datang Tom ke pasukan kami. Saya akan menghantar lebih banyak maklumat kepada anda sebaik sahaja Tom tiba.
Terbaik,
Pat LeBlanc
Pengurus, Penjualan Saluran
Contoh Surat untuk Menyambut Pekerja Baru
Apabila masa anda mengizinkan, dan terutamanya jika anda meluangkan masa sebelum tarikh mula pekerja baru, anda boleh menyambut pekerja baru anda dengan lebih kreatif. Anda boleh menghantar surat alu-aluan dengan maklumat yang cukup bahawa kegelisahan hari pertama pekerja baru akan hilang.
Pekerja baru ini, Robert Martin, bergabung dengan syarikat dalam peranan latihan dan pengembangan, tetapi anda berhasrat untuk menjadikannya pengurus kumpulan setelah dia dilatih dan menunjukkan kemahiran membina pasukan yang anda perlukan dari seorang individu dalam peranan itu.
Contoh Surat untuk Menyambut Pekerja Baru (Versi Teks)
Robert yang dihormati,
Kami tidak sabar menunggu anda memulakan kerja di Smith-Klein. Hari pertama anda, Selasa depan sudah penuh dengan pertemuan dan peluang untuk anda bertemu dengan orang yang anda akan bekerjasama dengan erat.
Pasukan merancang untuk membawa anda keluar untuk makan tengah hari untuk hari pertama anda, jadi sila luangkan masa itu untuk makan tengah hari pasukan. Sebagai pengurus baru anda, saya merancang untuk menghabiskan beberapa jam pertama untuk menyemak pekerjaan baru anda dan memberikan maklumat orientasi anda.
Kami telah menyediakan orientasi pekerja baru selama 90 hari untuk anda yang menyediakan sekurang-kurangnya satu aktiviti sehari yang akan membantu anda menyelesaikannya. Kami percaya bahawa orientasi yang dirancang ini meletakkan asas yang tepat untuk kejayaan anda. Kami membuat reka bentuk khusus untuk setiap pekerja baru berdasarkan pekerjaan dan pengalaman pekerja baru. Seiring berjalannya hari, kami dapat menambahkan rancangan itu sesuai dan difikirkan perlu bagi anda semasa anda mengambil peranan baru.
Jadual anda untuk hari pertama anda adalah:
- 8:30 pagi - 10:30 pagi - Mesyuarat selamat datang dengan saya di pejabat saya untuk merangkumi asas-asas peranan baru anda.
- 10:30 pagi - 11:30 pagi - Menetap di pejabat baru anda. Mark Maroney dari IT akan bergabung dengan anda untuk memastikan tetapan komputer riba, telefon pintar dan e-mel anda berfungsi dan memenuhi keperluan anda.
- 11:30 pagi - 1:00 petang - Makan tengah hari bersama pasukan latihan dan pengembangan. Berjumpa di depan pintu.
- 1:00 petang. - 1:30 petang - Waktu pejabat.
- 1:30 petang - 3:00 petang. - Mengkaji dan melatih produk kami. Anda perlu memahami apa yang mereka lakukan secara mendalam.Salah seorang pelatih, Allan Snyder, akan bekerjasama dengan anda. Anda boleh menjadualkan masa tambahan dengan Allan akhir minggu ini.
- 3:00 petang. - 4:30 petang - Perjumpaan dengan Marcia Anatoli, VP kewangan untuk memahami bagaimana operasi kewangan dan perakaunan dan berinteraksi dengan peranan baru anda. Kakitangannya akan membantu anda dengan semua dokumen pekerja baru anda juga.
- 4:30 petang - 5:00 petang Waktu pejabat.
Hari kedua anda akan melibatkan komponen Sumber Manusia dari orientasi pekerja baru anda. Pengurus SDM kami, Dennis Birnbaum, berharap dapat meluangkan masa bersama anda.
Petang akan dihabiskan di bahagian perkhidmatan pelanggan memerhatikan interaksi kami dengan pelanggan. Kami ingin anda mengalami setiap jabatan di awal orientasi anda sehingga syarikat kami masuk akal untuk anda.
Bekerja dalam perkhidmatan pelanggan akan memberi Anda perasaan yang baik untuk keperluan dan cabaran yang dialami pelanggan dalam menggunakan produk kami. Penting juga untuk anda memahami bagaimana peranan anda berinteraksi dengan setiap jabatan.
Dengan sukacitanya saya mengalu-alukan kedatangan anda ke Smith-Klein. Saya yakin surat ini dapat menyelesaikan segala kebimbangan yang mungkin anda alami mengenai memulakan pekerjaan baru anda.
Sekiranya anda mempunyai pertanyaan atau memerlukan maklumat tambahan, sila hubungi saya. Anda akan menerima pakej orientasi pekerja baru dan paket kertas kerja baru dari Sumber Manusia pada satu atau dua hari berikutnya. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai pakej orientasi, hubungi pengurus HR kami.
Salam hangat,
Mary Beth Rivaldi
Pengurus Penglibatan Pelanggan
Syarikat Smith-Klein
E-mel: [email protected]
Telefon: 618-442-7800, samb. 94
