Memeriksa E-mel Semasa Bercuti
Kandungan
- Mengusahakan Percutian
- Apa Yang Harapkan Majikan
- Bercakap dengan Penyelia Anda
- Bilakah Hanya Katakan Tidak
- Rancang Pemeriksaan E-mel
- Sediakan Balasan Auto Percutian Di Luar Pejabat
- Skim Mesej Anda
- Jangan Rasa Bersalah
Adakah anda memeriksa e-mel semasa bercuti? Sekiranya anda melakukannya, anda tidak bersendirian. Tinjauan melaporkan bahawa lebih daripada separuh pekerja memeriksa e-mel semasa mereka bercuti. Persoalan yang lebih besar ialah adakah anda perlu meluangkan masa untuk memeriksa e-mel anda semasa anda bercuti atau sebaliknya tidak bekerja. Sekiranya anda melakukannya, percutian boleh berubah menjadi "workcation" apabila anda tersekat dengan mesej e-mel yang memerlukan respons.
Mengusahakan Percutian
Terdapat dua sekolah pemikiran mengenai topik yang berfungsi apabila anda tidak sepatutnya. Yang pertama mengatakan bahawa penting untuk percutian menjadi tepat. Tidak ada kerja, tidak ada komunikasi, e-mel, telefon, atau yang berkaitan dengan pekerjaan.
Yang kedua mengatakan bahawa jika anda sesekali memeriksa e-mel anda akan dapat terus mengetahui apa yang berlaku di tempat kerja, dapat menangani situasi yang tidak sabar, dan tidak akan mempunyai peti masuk yang melimpah ketika anda kembali bekerja.
Apa Yang Harapkan Majikan
Isu lain adalah harapan majikan. Ramai majikan mengharapkan pekerja untuk tetap berhubung dan mendaftar masuk sekurang-kurangnya sekali-sekala walaupun mereka tidak berjaga-jaga. Tidak terdengar bagi pengurus untuk meminta pekerja memeriksa e-mel semasa berada jauh, terutamanya dengan mudah alih komputer riba dan telefon bimbit. Sekiranya anda tidak pasti, tanyakan kepada atasan anda apabila anda meminta cuti.
Bagi kebanyakan orang, jauh lebih mudah untuk terus berhubung daripada berurusan dengan beratus-ratus mesej e-mel selepas percutian anda. Bagi yang lain, lebih baik mengabaikannya dan berurusan dengan mereka secara berkumpulan setelah anda kembali.
Terlepas dari apa yang anda putuskan untuk terus berhubung semasa anda berada jauh, penting bagi anda dan penyelia anda untuk mengetahui aktiviti berkaitan pekerjaan yang anda lakukan sekiranya ada. Juga penting untuk menindaklanjuti apa yang anda tentukan.
Jangan katakan anda akan mendaftar masuk jika anda tidak pasti anda mempunyai akses Internet atau anda benar-benar perlu terputus untuk menikmati percutian anda. Lebih teruk jika atasan anda berfikir bahawa anda akan memeriksa dan kemudian tidak melakukannya daripada memberitahu dia bahawa anda tidak akan mendaftar masuk sama sekali.
Pertimbangkan peranan anda di syarikat, tanggungjawab anda, kebaikan dan keburukan untuk tetap berhubungan dengan pejabat anda, dan apa kesan keputusan anda terhadap bagaimana syarikat menganggap anda.
Sekiranya menjadi kebiasaan bagi pekerja untuk terus berhubung, anda mungkin tidak mahu menjadi satu-satunya yang memilih untuk tidak memilih. Terlepas dari bagaimana anda memutuskan untuk menikmati percutian anda, berikut adalah beberapa petua mengenai cara terbaik untuk menangani e-mel anda semasa anda pergi.
Bercakap dengan Penyelia Anda
Sebelum anda keluar dari pejabat dan di luar bandar, bincangkan rancangan percutian anda dengan penyelia anda supaya anda berdua mengetahui apa yang diharapkan dan sama ada anda akan mendaftar masuk semasa anda tiada.
Bilakah Hanya Katakan Tidak
Sekiranya anda pergi ke suatu tempat di mana akses Internet tidak selesa, jika anda melancong ke peringkat antarabangsa, atau jika anda pergi berbulan madu atau percutian lain di mana penting untuk berehat sejenak dari kerja, tidak mengapa anda tidak akan tersedia. Dengan cara ini, syarikat dapat merancang liputan semasa anda tiada.
Rancang Pemeriksaan E-mel
Apabila anda memutuskan untuk memeriksa e-mel anda, jangan periksa sepanjang hari di telefon anda. Rancang untuk meluangkan sedikit masa setiap hari - baik pagi atau petang - untuk terjebak. Periksa e-mel anda sekali sehari dan abaikan selebihnya atau anda tidak akan bercuti sama sekali. Pastikan penyelia anda tahu dan menyokong rancangan anda.
Sediakan Balasan Auto Percutian Di Luar Pejabat
Pertimbangkan untuk menyediakan mesej balasan automatik di luar pejabat. Dengan cara itu, orang yang menghantar e-mel kepada anda akan mengetahui bahawa anda akan pergi dan tidak mengharapkan balasan segera. Gmail boleh bertindak balas secara strategik hanya pada mesej yang ingin anda balas.
Skim Mesej Anda
Dalam usaha untuk memastikan kotak masuk e-mel anda terkawal, hilangkan pesanan e-mel anda, hapus sampah, balas hanya mereka yang memerlukan tindak balas segera dan simpan selebihnya ketika anda kembali.
Jangan Rasa Bersalah
Sekiranya anda memutuskan untuk benar-benar bercuti dan anda tidak akan pergi ke pejabat, jangan merasa bersalah. Anda sepatutnya bercuti dan terputus.Bukan percutian jika anda akhirnya bekerja seharian.
Yang paling penting ialah keseimbangan dan apa yang terbaik untuk anda. Anda harus bersikap jujur dengan diri sendiri, pengurus, dan keluarga anda mengenai apa yang diharapkan daripada anda semasa bercuti.
Sebilangan orang dapat menikmati diri mereka lebih banyak ketika mereka tetap berhubung, walaupun hanya dengan daftar masuk cepat sehari. Bagi orang lain, sangat penting untuk mempunyai waktu rehat yang sebenar dari tempat kerja dan memutuskan sepenuhnya dari pejabat semasa mereka bercuti.
