Cara Memaksimumkan Ulasan Prestasi Pekerja Tahunan
Kandungan
- Mengapa Ulasan Prestasi Tahunan dianggap Membazirkan Masa
- Mengapa Mereka Wajib
- Cara Membuat Ulasan Bermanfaat untuk Pekerja
Terdapat tiga perkara penting yang perlu diingat mengenai tinjauan prestasi tahunan:
- Ramai orang menganggap mereka membuang masa.
- Sebilangan besar perniagaan memerlukannya diselesaikan.
- Ulasan tahunan tidak boleh mengandungi kejutan.
Mengapa Ulasan Prestasi Tahunan dianggap Membazirkan Masa
Ramai profesional dan pengurus SDM percaya bahawa tinjauan prestasi tahunan adalah membuang masa. Sebagai contoh, tahun 2016 Kajian Perniagaan Harvard artikel mendapati bahawa syarikat besar seperti PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds, dan Deloitte telah menamatkan praktik ini.
Syarikat-syarikat ini dan syarikat-syarikat lain berpendapat bahawa ulasan tersebut sering kali jarang dilakukan dan terlalu formal untuk memberi nilai bagi orang yang dikaji. Namun, mereka adalah sesuatu yang dirasakan oleh pengurus atau apa yang mereka mesti lakukan. Sekiranya anda mengambil salinan buku "Mengapa Ulasan Prestasi Tahunan Adalah Buang Masa", anda akan menemui cadangan khusus mengenai bagaimana meningkatkan ulasan prestasi tahunan, sehingga bermanfaat bagi pekerja dan pasukan.
Mengapa Mereka Wajib
Sebilangan besar syarikat memerlukan tinjauan prestasi tahunan untuk diselesaikan bagi setiap pekerja. Jabatan Sumber Manusia menyediakan bentuk standard dan skala penggredan yang diperlukan. Setiap pengurus mengisi borang yang sama, atau meminta pegawai mengisinya, kemudian menghabiskan sedikit masa untuk membincangkan hasilnya.
Apa sahaja perbincangan yang dilakukan selalunya bersifat agresif, kerana pekerja tahu bahawa dokumen yang satu ini akan menentukan jumlah kenaikan gaji mereka untuk tahun yang akan datang. Kerana anda tidak boleh luput dari melakukan tinjauan prestasi tahunan, lebih baik membuatnya semudah mungkin dan ketika bertemu dengan pekerja untuk berusaha mendapatkan nilai dari keseluruhan penilaian prestasi mereka dengan membandingkan pekerjaan mereka dengan orang lain dalam pasukan, atau di jabatan.
Sebab syarikat memerlukan tinjauan prestasi tahunan adalah mempunyai kaedah untuk mengukur bagaimana mengagihkan kenaikan tahunan. Sekiranya setiap pekerja diberi gred, kenaikan boleh diberikan berdasarkan di mana pekerja itu sesuai dengan sistem penggredan. Malangnya, hasilnya ialah apabila anda membuat semakan prestasi tahunan, satu-satunya perkara yang diperhatikan oleh pekerja adalah gred mereka.
Cara Membuat Ulasan Bermanfaat untuk Pekerja
Menggunakan gred pekerja untuk kenaikan yang sewajarnya pada dasarnya cacat. Ini tidak menunjukkan peningkatan bagaimana pekerja menolong syarikat mencapai matlamatnya. Namun, jika anda mesti menggunakan sistem, gunakannya untuk memotivasi kumpulan anda untuk menghasilkan pada tahap optimum.
Lakukan tinjauan prestasi untuk setiap pekerja setiap suku tahun dan bagikan hasilnya dengan mereka. Dengan cara ini, pada akhir tahun, anda hanya mengumpulkan tiga ulasan suku tahun dan menambahkannya pada ulasan suku keempat pekerja. Pastikan pekerja memahami bahawa kaedah anda hanyalah tinjauan setiap suku tahun sehingga mereka dapat menumpukan perhatian pada inti semakan tahunan mereka apabila tiba waktunya, dan bukannya membuat mereka bimbang tentang gred mereka.
Apabila semakan suku keempat mereka selesai, anda dan pekerja harus mempunyai pemahaman yang jelas mengenai prestasi mereka dan, yang lebih penting, tujuan mereka untuk tempoh tinjauan yang akan datang. Anda berdua harus dapat mengenal pasti nilai yang sesuai berdasarkan komunikasi berterusan anda. Sekiranya terdapat perbezaan pendapat, biasanya kerana pekerja tidak memahami bagaimana prestasi mereka berbanding dengan orang lain dalam kumpulan. Sekiranya pekerja memilih gred yang lebih tinggi daripada yang anda pilih, pastikan anda menjelaskan sebabnya.
Pada akhir proses sepanjang tahun ini, anda akan mencapai perkara berikut:
- Memandangkan maklum balas pekerja mengenai bagaimana prestasi mereka membantu kumpulan mencapai matlamatnya.
- Menjelaskan kepada mereka bagaimana prestasi mereka dibandingkan dengan yang lain dalam kumpulan.
- Memotivasi mereka untuk terus meningkatkan prestasi mereka.
- Dipilih dengan mereka gred yang sesuai dari senarai penggredan syarikat.
- Menyelesaikan semakan tahunan yang diperlukan.
