Petua Menghantar E-mel Semasa Anda Memburu Pekerjaan
Kandungan
- Gunakan Etika E-mel Carian Kerja yang Betul
- Pilih Akaun E-mel yang Betul
- Apa yang perlu disertakan dalam Baris Subjek E-mel Anda
- Format Mesej E-mel Anda dengan betul
- Sediakan Tandatangan E-mel Anda
- Alamat Surat Penutup E-mel
- Hantar Surat Sampul E-mel
- Periksa Mesej Anda Sebelum Anda Klik Hantar
- Mengkaji Sampel Mesej E-mel Profesional
Ingin membuat e-mel anda dibaca oleh bakal majikan dan perekrut? Mesej anda perlu menonjol antara ribuan e-mel yang berpotensi di peti masuk mereka yang sesak. Itu bermaksud memilih akaun e-mel yang tepat, memformat mesej e-mel anda agar mudah dibaca, dan membuat baris subjek dan tandatangan e-mel yang terbaik.
Ketahui cara terbaik untuk menulis dan menghantar mesej e-mel semasa mencari pekerjaan dan mendapatkan perhatian pengurus pengambilan pekerja.
Gunakan Etika E-mel Carian Kerja yang Betul
Semasa anda menggunakan e-mel untuk mencari pekerjaan, sangat penting bahawa semua komunikasi anda seprofesial jika anda menulis surat kertas kuno. Perbezaannya adalah bahawa e-mel carian pekerjaan anda perlu ringkas dan diformat sedemikian rupa sehingga pengurus pengambilan pekerja lebih cenderung membacanya.
Pilih Akaun E-mel yang Betul
Semasa anda mencari pekerjaan, ada baiknya anda membuat akaun e-mel hanya untuk mencari pekerjaan. Dengan cara itu, e-mel profesional anda tidak akan bercampur dengan surat peribadi anda (atau lebih teruk lagi, e-mel kerja anda semasa pekerjaan anda sekarang). Anda juga dapat dengan mudah memeriksa mesej dari bakal majikan dan kenalan rangkaian.
Terdapat banyak perkhidmatan e-mel berasaskan web percuma untuk dipilih, termasuk Gmail dan Outlook. Anda juga boleh menggunakan alamat e-mel anda dari laman web profesional anda, mis. [email protected] - dengan syarat bahawa laman web profesional anda tidak mengandungi apa-apa yang anda tidak mahu calon majikan lihat.
Apa yang perlu disertakan dalam Baris Subjek E-mel Anda
Semasa anda mencari pekerjaan, baris subjek adalah salah satu bahagian terpenting dari mesej e-mel yang anda hantar kepada majikan dan kenalan rangkaian.
Sebagai permulaan, mesej e-mel anda mesti mempunyai baris subjek. Sekiranya kosong, ia mungkin akan berakhir dalam penapis spam atau dihapuskan. Subjek yang ditulis dengan baik akan membantu membuka mesej anda. Baris subjek terbaik memberitahu penerima dengan tepat apa yang akan mereka baca, mis. tajuk pelajaran "Pembantu Tadbir - Jane Doe."
Format Mesej E-mel Anda dengan betul
Semasa anda menghantar pertanyaan mengenai pekerjaan atau melamar pekerjaan, penting untuk memformat e-mel anda secara profesional seperti surat perniagaan yang lain. E-mel tanpa baris subjek atau kesalahan ketik atau tatabahasa tidak akan membantu anda disewa.
Gunakan fon yang dapat dibaca dan buat pesanan anda ringkas - paling banyak beberapa perenggan - dan mudah dilayari. Kirimkan sendiri pesan ujian sebelum mengirim nota anda kepada pengelola perekrutan, untuk memastikan bahawa pemformatan tidak berlaku dan tidak menjadi kacau-bilau semasa mengirim.
Sediakan Tandatangan E-mel Anda
Semasa anda menggunakan e-mel untuk mencari pekerjaan, penting untuk memasukkan tandatangan e-mel dengan semua maklumat hubungan anda, jadi mudah untuk mengambil pengurus dan perekrut untuk menghubungi anda. Anda juga boleh memasukkan pautan ke profil LinkedIn atau portfolio dalam talian anda.
Alamat Surat Penutup E-mel
Jangan membuat kesalahan dengan berfikir bahawa anda tidak memerlukan salam, hanya kerana e-mel terasa kurang formal daripada surat perniagaan kertas dan tinta.
Semasa anda menghantar surat lamaran e-mel, adalah penting untuk memasukkan baris subjek, tandatangan anda, dan untuk mengemukakan e-mel kepada orang yang mengambil jawatan itu, jika anda mempunyai kenalan. Sekiranya anda tidak dapat menjumpai nama, "Pengurus Pengambilan Yang Dihormati" atau "Jawatankuasa Carian yang dihormati" atau yang serupa akan berfungsi. ("Untuk Siapa Yang Mungkin Merisaukan" juga berhasil, tetapi mungkin ada yang ketinggalan zaman.)
Hantar Surat Sampul E-mel
Semasa anda menghantar surat lamaran e-mel, penting untuk mengikuti arahan majikan mengenai cara menghantar surat lamaran dan resume anda. Pastikan bahawa surat lamaran e-mel anda ditulis serta surat-menyurat lain yang anda hantar.
Periksa Mesej Anda Sebelum Anda Klik Hantar
Semasa anda menghantar mesej e-mel carian pekerjaan, penting untuk memastikan mesejnya sempurna. Anda tidak mahu melepaskan peluang dengan membuat kesilapan - sama ada dalam cara anda menghantar e-mel atau bagaimana anda memantau mesej e-mel anda.
Mengkaji Sampel Mesej E-mel Profesional
Meninjau contoh adalah cara yang baik untuk mendapatkan idea untuk surat-menyurat anda sendiri. Berikut adalah contoh pesanan dan templat e-mel carian pekerjaan, surat lamaran, resume, surat terima kasih, dan banyak lagi contoh komunikasi e-mel carian pekerjaan.
