Bagaimana Menggalakkan Keseimbangan Kerja-Kehidupan untuk Pekerja

Kandungan

• Menawarkan Jadual Kerja yang Fleksibel
• Tawaran Masa Dibayar (PTO)
• Benarkan Hanya Pengangkut PTO Terhad Ke Tahun Kalendar yang Lain
• Model Keseimbangan Kerja-Kehidupan Sendiri
• Tetapkan Jangkaan bahawa Waktu Mati Sesungguhnya Masa Tidak Bercuti
• Membolehkan Pekerja Mengambil Cuti Tanpa Gaji yang Diperlukan untuk Keperluan Kitaran Hidup
• Menaja Aktiviti Bulanan
• Jangan Mengharapkan Pekerja Bekerja Keras Dengan Jam Panjang, dan Hujung Minggu Sepanjang Masa
• Benarkan Sebilangan Keperluan Kehidupan ke Tempat Kerja dan Naib Versa
• Tawarkan Peluang bagi Pekerja untuk Berkongsi Pekerjaan atau Bekerja Separuh Masa

Pekerja ingin menyeimbangkan kerja dengan aktiviti lain yang ingin mereka laksanakan dalam hidup. Keseimbangan kerja sangat penting bagi pekerja milenium anda yang terbiasa menghabiskan masa mereka dengan pelbagai aktiviti dan jam komunikasi elektronik.

Majikan tidak bertanggungjawab untuk memberikan keseimbangan kerja untuk pekerjanya, tetapi mereka dapat membantu pekerja dalam mencari dan mengekalkan keseimbangan kerja mereka. Secara optimum, keputusan, dasar, nilai, dan harapan di tempat kerja anda menyokong pekerja dalam pilihan keseimbangan kerja-kehidupan mereka. Dalam senario terbaik, pilihan majikan ini membantu anda untuk merekrut dan mengekalkan pekerja atasan yang anda cari.

Berikut adalah beberapa perkara yang boleh anda kendalikan yang mendorong atau tidak menggalakkan keseimbangan kerja-kehidupan pekerja.

Menawarkan Jadual Kerja yang Fleksibel

Jadual yang fleksibel tidak bermaksud pekerja boleh datang dan pergi sesuka hati, yang merupakan kemungkinan yang menyangkut majikan. Dasar jadual yang fleksibel menjelaskan maksud majikan dengan waktu fleksibel. Di banyak tempat kerja, waktu permulaan dan akhir yang fleksibel mudah dilaksanakan. Jadual fleksibel yang lebih canggih seperti minggu kerja atau telekomunikasi selama empat hari memerlukan lebih banyak perancangan, tetapi jadual kerja yang fleksibel adalah asas keseimbangan kerja.
Contoh kegemaran ialah syarikat penerbitan dalam talian New York City yang membolehkan pekerja melakukan telecommute dua hari seminggu. Dengan pekerja yang tinggal di Brooklyn, New Jersey, dan seluruh wilayah lain, polisi syarikat ini menjimatkan pekerja dan ratusan jam perjalanan dan masa perjalanan. Ini juga membolehkan mereka mempunyai waktu tambahan untuk semua keperluan hidup.

Tawaran Masa Dibayar (PTO)

Tawarkan PTO sebagai ganti cuti sakit berbayar tradisional, hari peribadi berbayar, dan percutian berbayar. Pendekatan cuti berbayar (PTO) memperlakukan pekerja seperti orang dewasa yang mampu membuat keputusan tentang bagaimana, kapan, dan mengapa menggunakan cuti berbayar yang diberikan oleh majikan. Dalam sistem PTO, baik majikan atau pekerja tidak perlu bimbang tentang perakaunan bagaimana cuti itu dihabiskan. Ini menghilangkan kekeliruan dan keperluan untuk dasar tambahan, seperti menentukan apa yang menjadi hari sakit. Ya, ada kelemahan PTO, tetapi tidak dari segi keseimbangan kerja.

Benarkan Hanya Pengangkut PTO Terhad Ke Tahun Kalendar yang Lain

Sekiranya tujuan cuti rehat berbayar adalah untuk mendorong pekerja untuk melakukan perkara itu sahaja - mengambil cuti - membayar pekerja untuk masa itu tidak produktif. Walaupun pekerja ingin menyumbangkan nilai masa cuti mereka kepada badan amal atau rakan sekerja yang telah menggunakan waktunya dengan alasan yang sah, tindakan ini tidak mendorong keseimbangan kerja dan peremajaan yang diperlukan oleh pekerja anda.

Model Keseimbangan Kerja-Kehidupan Sendiri

Pengurus dan pengurus kanan perlu memodelkan keseimbangan kerja yang mereka ingin mendorong pekerja mereka untuk menunjukkan. Apabila pengurus menggunakan PTO untuk bercuti namun membalas e-mel seolah-olah dia berada di pejabat, ini akan menghantar mesej kuat kepada pekerja mengenai sama ada mereka perlu melakukan e-mel semasa bercuti. Tindakan pemimpin kanan didengar dan diperhatikan oleh pekerja. Apabila pengurus kanan memanggil untuk mesyuarat yang tidak penting semasa di luar pejabat, pekerja mendapat mesej. Ini mempengaruhi pilihan peribadi mereka untuk keseimbangan kerja dan kehidupan.

Tetapkan Jangkaan bahawa Waktu Mati Sesungguhnya Masa Tidak Bercuti

Dengan pekerja yang terhubung secara elektronik ke tempat kerja 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, di pejabat atau di luar, keseimbangan kerja dan kehidupan adalah satu cabaran. Tetapkan jangkaan, di tempat kerja anda, bahawa apabila seorang pekerja pergi untuk bercuti, tidak mengapa menghantar e-mel yang mengatakan bahawa dia sedang bercuti dengan akses terhad kepada e-mel. Hormatilah PTO pekerja dengan tidak menghubunginya melainkan jika ia adalah keadaan darurat.

Membolehkan Pekerja Mengambil Cuti Tanpa Gaji yang Diperlukan untuk Keperluan Kitaran Hidup

Pekerja mempunyai peristiwa serius yang mengubah hidup, keperluan keluarga kecemasan, dan keinginan untuk meneroka peluang hidup dan kerjaya. Walaupun 12 minggu yang disyaratkan oleh Akta Cuti Keluarga dan Perubatan (FMLA) dan polisi cuti majikan yang ada sebelum FMLA merangkumi banyak peristiwa, mereka tidak selalu mencukupi. Banyak majikan membenarkan pekerja mengambil cuti tanpa gaji untuk aktiviti dan acara seperti:

• kelahiran pramatang bayi yang dimasukkan ke hospital untuk jangka masa yang panjang,
• menyusui ibu bapa dengan penyakit serius di negeri lain,
• menyelesaikan harta pusaka saudara di negeri lain,
• melanjutkan cuti bersalin selama 4-8 minggu tambahan,
• meneroka pindah ke lokasi baru dengan pasangan tanpa membakar jambatan untuk pekerjaan mereka sekarang,
• menghadiri sekolah siswazah sepenuh masa untuk menyelesaikan kelas yang hanya tersedia pada waktu siang, dan
• menghadiri sekolah siswazah dalam talian di negeri lain untuk empat sesi dua minggu yang diperlukan dalam setahun.

Menaja Aktiviti Bulanan

Taja acara dan aktiviti pekerja dan keluarga setiap bulan untuk mendorong pembinaan pasukan, persahabatan di antara pekerja, dan kemasukan keluarga dalam acara kerja. Pada masa yang sama, jadualkan beberapa acara untuk orang dewasa sahaja. Beri khidmat menjaga anak di majlis atau di tempat lain, jika ini mendorong kehadiran pekerja.

Bowling, piknik, filem luar dan unggun api, pusat permainan, luncur ais, acara sukan seperti bola keranjang atau permainan bola sepak, hayride, dan interaksi dengan acara amal kegemaran syarikat semuanya sesuai untuk keluarga. (Sebagai catatan, hubungan, dan persahabatan yang dibina oleh pekerja, mendorong mereka untuk tinggal bersama syarikat anda dan di wilayah anda. Sebilangan besar pekerja yang senang mempunyai sahabat di tempat kerja.)

Jangan Mengharapkan Pekerja Bekerja Keras Dengan Jam Panjang, dan Hujung Minggu Sepanjang Masa

Tidak mengapa mengharapkan pekerja bekerja lama, berjam-jam keras semasa mendorong pengeluaran produk tepat pada masanya, atau di pameran perdagangan selama tiga atau empat hari. Tetapi, pekerja tidak dapat mengekalkan tahap tenaga yang luar biasa dan waktu kerja lebih lama sebagai jangkaan kerja yang berterusan. Pekerja akan keluar, habis, dan / atau pergi jika berjam-jam dan usaha yang luar biasa adalah kebiasaan. Jangan mengelirukan komitmen, penglibatan, dan dedikasi dengan 60-70 jam minggu.

Benarkan Sebilangan Keperluan Kehidupan ke Tempat Kerja dan Naib Versa

Membeli-belah dalam talian semasa penjualan semasa di tempat kerja sering dikurangkan oleh pekerja yang bertindak balas terhadap e-mel pada jam 10 malam. Anda tidak mahu mendorong pekerja anda untuk bercakap dengan anak-anak mereka semasa bekerja. Anda juga tidak mahu mendorong pekerja menggunakan masa dalam talian semasa hari bekerja untuk alasan peribadi.
Tetapi anda perlu menyedari bahawa bagi kebanyakan, terutama pekerja profesional, garis antara waktu kerja dan seumur hidup tidak lagi berbeza. Adakah anda lebih suka pekerja mengambil cuti setengah hari untuk melakukan percutian percutiannya atau menghabiskan masa dua puluh minit untuk membuat pembelian dalam talian dengan pantas? Atau, adakah anda mahu seorang ibu harus pergi lebih awal untuk memastikan anak-anaknya pulang dari sekolah?
Adakah anda ingin memantau sama ada seorang pekerja menyiarkan jenaka di Facebook atau dengan pantas merekrut calon pekerja untuk jawatan terbuka anda? Anda boleh mempercayai pekerja dewasa untuk membuat pilihan yang baik. Berurusan dengan individu yang tidak - secara individu.

Tawarkan Peluang bagi Pekerja untuk Berkongsi Pekerjaan atau Bekerja Separuh Masa

Majikan cenderung mempercayai bahawa setiap pekerjaan adalah pekerjaan sepenuh masa, tetapi tidak semua pekerjaan memerlukan pekerja sepenuh masa. Pertimbangkan bakat yang akan ada pada organisasi anda sekiranya anda menggaji pekerja sambilan sambilan. Dengan dua orang yang sesuai, perkongsian pekerjaan juga dapat berfungsi dengan berkesan untuk pekerja yang ingin anda pertahankan semasa mereka memulakan keluarga atau homeschool, misalnya.

Majikan dan pekerja yang kreatif akan memikirkan lebih banyak cara agar majikan dapat menyokong pekerja dalam usaha mereka untuk keseimbangan kerja-kehidupan. Mulakan dengan sepuluh idea ini untuk mengambil langkah besar untuk menyokong pekerja anda dalam usaha mereka untuk mengambil bahagian dalam semua aspek pekerjaan dan kehidupan mereka sepenuhnya.