Bayaran Balik Perbatuan Pekerja

Kandungan

• Kadar Bayaran Balik Mileage Syarikat
• Bayaran Balik Kakitangan Kerajaan
• Keperluan Pembayaran Balik Perbelanjaan Automobil
• Cara Lain Majikan Memberi Pampasan kepada Pekerja untuk Perbelanjaan Automobil
• Akibat Cukai untuk Bayaran Balik Perbatuan
• Perbelanjaan Automobil yang Tidak Dibayar

Bayaran balik pekerja untuk menggunakan kenderaan anda sendiri sedikit berbeza mengikut majikan dan sektor, tetapi kebanyakan organisasi memberi ganti rugi kepada pekerja pada kira-kira Kadar Mileage Standard yang ditetapkan oleh IRS atau Kadar Pengembalian Kenderaan Milik Persendirian. Tarif tersebut ditetapkan setiap tahun oleh Pentadbiran Perkhidmatan Umum (GSA) berdasarkan penyelidikan yang dilakukan oleh firma perunding bebas mengenai kos semasa untuk menggunakan kenderaan.

Untuk tahun 2020, Kadar Mileage Standard ditetapkan pada 57.5 sen per batu yang dilalui, turun dari 58 sen untuk 2019. Kadar standard tetap ini merangkumi kos insurans, pendaftaran, gas, minyak, dan penyelenggaraan. Bagi seseorang yang mendorong banyak kerja, ini boleh menyebabkan pemotongan yang ketara.

Kadar Bayaran Balik Mileage Syarikat

Sebilangan besar majikan akan membayar balik pada kadar IRS atau GSA kerana mereka dapat memotong hingga jumlah tersebut sebagai perbelanjaan ketika mereka mengajukan penyata cukai pendapatan korporat mereka, walaupun ada formula rumit lain yang dapat digunakan oleh majikan. Apabila pekerja yang berkelayakan sukar dicari semasa pengembangan ekonomi, majikan cenderung memberikan kadar penggantian yang kompetitif.

Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri menghendaki pembayaran penggantian dibuat secara berasingan dari gaji, tanpa ditahan cukai. Oleh itu, sebilangan majikan akan memproses pembayaran perbelanjaan melalui sistem pembayaran akaun untuk menjauhkannya dari gaji dan untuk mematuhi kepatuhan dengan undang-undang IRS.

Sekiranya majikan anda membayar balik pada atau dekat kadar GSA atau IRS, maka anda boleh yakin bahawa anda mendapat tawaran yang adil.

Bayaran Balik Kakitangan Kerajaan

Kakitangan kerajaan akan selalu diganti dengan kadar GSA yang tepat jika penggunaan kereta milik persendirian dibenarkan atau ketika kenderaan kerajaan tidak tersedia.

Keperluan Pembayaran Balik Perbelanjaan Automobil

Anda perlu memberikan log jarak tempuh, penerimaan gas, dan dokumentasi sebarang resit perbelanjaan lain yang dibenarkan yang berkaitan dengan kereta anda. Tanpa rekod terperinci, laporan perbelanjaan anda mungkin akan ditolak. Atau lebih buruk lagi, majikan anda berpotensi mengambil tindakan tatatertib jika dia menganggap tuntutan anda mungkin palsu. Banyak majikan memerlukan penyimpanan rekod serentak, seperti IRS. Jangan cuba mengira jarak tempuh anda kerana ini mungkin melanggar dasar majikan anda.

Menyimpan pen dan kertas di dalam kereta anda adalah salah satu kaedah, walaupun membosankan; pilihan yang lebih baik adalah aplikasi pengesanan jarak tempuh yang secara automatik menjejaki perjalanan anda dalam log serentak yang boleh anda cetak atau muat turun. Ini adalah kaedah yang berkesan untuk mengesan jarak tempuh, titik permulaan dan akhir dan tujuan perniagaan untuk disertakan dengan laporan perbelanjaan anda.

Cara Lain Majikan Memberi Pampasan kepada Pekerja untuk Perbelanjaan Automobil

Menurut Persatuan Pengurusan Sumber Manusia, ini adalah alternatif yang biasa untuk penggantian jarak tempuh kerana cara bagi majikan untuk mengimbangi pekerja untuk perbelanjaan memandu perniagaan adalah:

Elaun kereta rata.Majikan memberikan pekerja elaun kereta rata, seperti $ 400 sebulan, untuk menampung kos bahan bakar, kehausan, tayar dan banyak lagi.

Program FAVR.Majikan membayar balik pekerja di bawah program pembayaran balik tetap dan berubah (FAVR), di mana pekerja dibayar balik untuk kos tetap (seperti insurans, cukai, dan yuran pendaftaran) dan perbelanjaan kenderaan berubah-ubah (seperti bahan bakar dan penyelenggaraan). Bayaran balik tersebut bebas cukai kepada pekerja sekiranya keperluan perakaunan perbelanjaan tertentu dipenuhi.

Akibat Cukai untuk Bayaran Balik Perbatuan

Bayaran balik jarak tempuh dianggap pembayaran tanpa cukai oleh majikan selagi didokumentasikan dan tidak melebihi perbelanjaan sebenar anda. Walau bagaimanapun, majikan anda tidak dapat membayar kos operasi secara langsung seperti pembaikan atau penyelenggaraan kereta anda tanpa akibat cukai. Perbelanjaan lain seperti tol yang berkaitan langsung dengan pengangkutan perniagaan boleh diganti tanpa cukai dengan syarat anda mempunyai resit.

Sebilangan majikan memberikan elaun bulanan untuk perbelanjaan kenderaan. Sekiranya pekerja diminta untuk memberikan rekod perbelanjaan, mereka akan dikenakan cukai hanya untuk jumlah yang diterima melebihi perbelanjaan yang direkodkan. Sekiranya majikan tidak memerlukan dokumentasi, maka elaun tersebut mungkin dikenakan cukai.

Perbelanjaan Automobil yang Tidak Dibayar

Mulai tahun pajak 2018, dengan pelaksanaan Akta Pemotongan dan Pekerjaan Cukai, pekerja tidak lagi dapat memotong perbelanjaan kenderaan yang tidak diganti. Pada tahun 2017 dan tahun-tahun sebelumnya perbelanjaan ini dapat dikurangkan sehingga melebihi 2% dari pendapatan kasar yang disesuaikan. Oleh itu, pekerja yang akan memandu secara meluas sebagai sebahagian daripada menjalankan tanggungjawab pekerjaan mereka harus menilai dengan teliti dasar pembayaran balik syarikat semasa mereka mengkaji tawaran pekerjaan.

Sekiranya majikan biasanya tidak membayar balik perbelanjaan kereta, maka anda mungkin menawarkan untuk mengurangkan gaji sebagai ganti penggantian kerana penggantian tersebut akan dilindungi dari percukaian jika perbelanjaan didokumentasikan dengan tepat. Sebagai alternatif, anda mungkin merundingkan gaji yang lebih tinggi untuk mengambil kira beban cukai tambahan di bawah undang-undang cukai baru.

Menurut IRS, walaupun terdapat penangguhan pemotongan item yang berbeza-beza, pemotongan untuk perbelanjaan yang dapat ditolak dalam menentukan pendapatan kasar yang disesuaikan tidak ditangguhkan. Sebagai contoh, anggota komponen simpanan Angkatan Bersenjata Amerika Syarikat (Angkatan Bersenjata), pegawai kerajaan negeri atau tempatan dibayar dengan bayaran, dan artis persembahan tertentu berhak memotong perbelanjaan perjalanan pekerja yang tidak dibayar sebagai penyesuaian kepada jumlah pendapatan pada baris 24 Jadual 1 Borang 1040 - 3 - (2018), bukan sebagai pemotongan terperinci pada Jadual A Borang 1040 (2018), dan oleh itu boleh terus menggunakan kadar perbatuan standard perniagaan.

Maklumat yang terdapat dalam artikel ini bukanlah nasihat pajak atau undang-undang dan bukan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negeri dan persekutuan sering berubah, dan maklumat dalam artikel ini mungkin tidak menggambarkan undang-undang negeri anda sendiri atau perubahan undang-undang terbaru.