Petua Membuat Panggilan Susulan Selepas Temu ramah Pekerjaan
Kandungan
- Mengapa Panggilan Telefon Susulan Berfungsi
- Apa yang Perlu Dikatakan Semasa Anda Memanggil
- Panggilan Susulan yang Perlu dan Tidak Perlu
- Pilihan Lain untuk Mengucapkan Terima Kasih atas Temu Bual
Tinjauan dari Accountemps harus menenangkan fikiran anda, kerana mendapati pengurus sumber manusia (HR) menyenaraikan panggilan telefon sebagai salah satu alat komunikasi pilihan calon mereka.
Inilah cara pengurus SDM ingin dihubungi (responden boleh memilih pelbagai pilihan):
- E-mel: 94%
- Nota tulisan tangan: 86%
- Panggilan Telefon: 56%
- Media Sosial: 7%
- Mesej Teks: 5%
Tiga pilihan pertama adalah yang terbaik — penemuduga dan pengurus sumber manusia lebih suka nota terima kasih tulisan tangan atau e-mel atau panggilan telefon. Mesej teks jelas tidak memotongnya. Sebaiknya hindari menghantar mesej melalui media sosial. Pengurus sumber manusia atau bos yang berpotensi bukan rakan Facebook anda.
Sekiranya anda sudah berkomunikasi melalui LinkedIn, bagaimanapun, menghantar mesej di sana adalah wajar. Apa sahaja bentuk tindak lanjut anda, ia harus menjadi profesional seperti yang anda lakukan semasa wawancara kerja anda.
Mengapa Panggilan Telefon Susulan Berfungsi
Panggilan telefon adalah cara cepat dan mudah untuk menindaklanjuti. Selain itu, ia lebih bersifat peribadi daripada mesej e-mel terima kasih atau nota terima kasih, walaupun itu juga berfungsi dengan baik.
Anda berhubung secara peribadi dengan orang yang mungkin membuat keputusan untuk mengambil pekerja anda, atau yang sekurang-kurangnya akan mempunyai pengaruh terhadap keputusan itu. Paling tidak, ini mengingatkan penemuduga mengenai pencalonan anda. Paling baik, ia dapat membantu anda mendapatkan wawancara kedua atau bahkan tawaran pekerjaan.
Apa yang Perlu Dikatakan Semasa Anda Memanggil
Panggil penemuduga anda secara langsung, idealnya dalam masa 24 jam dari temu duga anda. Sekiranya anda mendapat mel suara pada kali pertama anda mencuba, anda tidak perlu meninggalkan mesej. Cuba lagi dan lihat apakah anda dapat menghubungi kenalan anda pada waktu yang tersedia melalui telefon. Awal atau lewat hari bekerja paling baik, kerana orang cenderung tidak berada dalam perjumpaan atau wawancara ketika itu.
Namun, jangan menelefon berkali-kali tanpa meninggalkan mesej. (Banyak pejabat mempunyai beberapa bentuk ID pemanggil, dan orang akan melihat catatan panggilan tidak dijawab.) Sekiranya anda tidak menghubungi penemuduga anda pada percubaan kedua, tinggalkan pesanan dengan maklumat berikut:
- Nama awak
- Tajuk pekerjaan yang anda temu ramah
- Semasa anda menemu ramah
- Terima kasih
- Meminta orang itu menghubungi anda semula sekiranya anda dapat memberikan maklumat tambahan
- Nombor telefon anda
Inilah mesej contoh:
Hai, Encik Jones! Ini panggilan Mary Burns. Saya menemu ramah semalam untuk jawatan Penyelaras Pemasaran Bersekutu, dan ingin mengucapkan terima kasih kerana meluangkan masa untuk bertemu dengan saya. Saya sangat menikmati perbualan kami — jangan ragu untuk menghubungi sekiranya ada maklumat tambahan yang dapat saya berikan. Anda boleh menghubungi saya di 555-555-5555. Terima kasih sekali lagi, dan saya harap dapat mendengar daripada anda tidak lama lagi.
Sekiranya anda menemui penemuduga, pertama sekali, baik untuk anda. Ramai orang menyiarkan semua panggilan mereka hari ini. Bersikap ringkas dan tepat, terima kasih pengurus yang mengambil masa, menyusun semula kelayakan anda, kemudian tanyakan apakah ada perkara lain yang ingin diketahui oleh pewawancara. Akhir sekali, tanyakan adakah maklumat lanjut mengenai latar belakang atau pengalaman anda dapat anda berikan.
Sekiranya ada apa-apa yang anda ingin anda nyatakan semasa wawancara tetapi tidak, rebutlah peluang ini untuk berkongsi dengan orang yang menemu ramah anda.
Panggilan Susulan yang Perlu dan Tidak Perlu
Bersedia. Mempunyai salinan resume anda di hadapan anda semasa anda menelefon. Dengan cara itu, anda akan bersedia untuk menjawab soalan sekiranya penemuduga ada. Ini juga akan membantu anda mengelakkan gemuruh atau merasa bingung semasa membuat panggilan telefon.
Berlatih. Sekiranya anda gementar untuk menelefon, dan itu benar-benar difahami, berlatih. Minta rakan atau ahli keluarga untuk berpura-pura bahawa mereka adalah pengurus pengambilan pekerja dan membuat beberapa panggilan. Lebih banyak anda mengatakannya, semakin mudah percakapan apabila ia berlaku.
Panggil pembuat keputusan. Pastikan anda mendapatkan kad nama penemuduga di akhir temu ramah sekiranya anda belum mempunyai nombor telefon. Penting untuk bercakap dengan orang yang mempunyai kuasa pengambilan pekerja atau yang sekurang-kurangnya dapat mengesyorkan anda sebagai calon teratas untuk pekerjaan itu.
Sediakan senarai rujukan sekiranya anda diminta.
Maklumat tawaran. Lebih mudah membuat panggilan telefon apabila anda mempunyai alasan untuk membuat panggilan. Anda boleh menggunakan panggilan susulan anda sebagai cara untuk mengucapkan terima kasih kepada pewawancara anda dan untuk bertanya sama ada anda boleh memberi mereka maklumat lebih lanjut untuk membantu mereka membuat keputusan.
Membuat senarai. Buat senarai pendek apa yang akan anda sampaikan, termasuk kelayakan utama anda untuk pekerjaan itu. Buat senarai ringkas. Anda akan membuat panggilan telefon pendek dan ringkas daripada melakukan perbincangan yang panjang. Ingatkan penemuduga tentang siapa anda dan pekerjaan yang anda lamar.
Buat pertandingan. Sebutkan bagaimana anda sangat sesuai untuk kedudukan tersebut, sorot - tepatnya - mengapa anda sesuai. Sebutkan kelayakan yang anda miliki secara ringkas, dan kaitkan dengan apa yang dicari oleh majikan. Padang lif anda, jika ada, boleh disesuaikan untuk menunjukkan mengapa anda sangat sesuai untuk pekerjaan itu.
Panggilan secara tertutup. Anda jelas tidak mahu menelefon dari bilik di tempat kerja, tetapi juga penting untuk tidak mempunyai banyak suara latar jika anda menelefon dari rumah atau di tempat awam. Anda mesti dapat mendengar, berfikir, dan bercakap dengan jelas, dan tempat yang tenang untuk membuat panggilan akan membuat semua perbezaan di dunia.
Senyum. Sekiranya anda menunjukkan keyakinan semasa anda menelefon, ia akan sampai ke hujung talian telefon yang lain. Calon yang yakin dan yakin mempunyai peluang yang lebih baik untuk mendapatkan tawaran pekerjaan daripada seseorang yang gugup dan ragu-ragu.
Ikuti langkah lebih jauh. Sekiranya perbualan berjalan lancar, anda juga boleh bertanya bila anda mungkin mengharapkan syarikat itu membuat keputusan.
Jangan keterlaluan. Jangan panggil penemuduga berkali-kali. Majikan yang disurvei oleh Accountemps pasti tidak mahukan banyak panggilan telefon. Ini adalah satu kesan anda untuk membuat kesan yang baik, jadi gunakan dengan bijak. Tetapi jangan gunakannya secara berlebihan. sangat sesuai untuk kedudukan, menonjolkan — khususnya — mengapa anda sesuai. Sebutkan kelayakan yang anda miliki secara ringkas dan kaitkan dengan apa yang dicari oleh majikan.
Pilihan Lain untuk Mengucapkan Terima Kasih atas Temu Bual
Tidak selesa membuat panggilan telefon? Sebaliknya tuliskannya. Nota terima kasih mempunyai banyak kelebihan berbanding panggilan terima kasih, di luar fakta yang jelas bahawa mereka tidak memerlukan anda membantutkan ucapan. Hantarkan satu melalui e-mel, dan manfaatkan masa pemulihan yang cepat, atau kirimkan nota terima kasih kuno dan kagumi pengurus pengambilan dengan dedikasi anda.
Pokoknya: bagaimana anda mengatakan terima kasih lebih penting daripada mengatakannya terlebih dahulu. Pengurus pengambilan pekerja ingin mendengar bahawa anda menghargai masa mereka. Pastikan mereka tahu bahawa anda melakukannya.
