4 Rahsia untuk Bahagian Kerja Yang Berjaya
Kandungan
- Perkongsian Pekerjaan Seperti Perkahwinan
- Ia bergantung pada Komunikasi Terbuka
- Tetapkan Jadual yang Konsisten
- Bersikap Fleksibel
Perkongsian pekerjaan boleh menjadi penyelesaian hebat untuk ibu atau bapa yang bekerja yang ingin meneruskan kerjaya yang berkuasa tinggi. Sekiranya anda ingin berjaya dalam hal ini dan mencari keseimbangan kerja / kehidupan berikut adalah beberapa rahsia yang perlu anda ketahui.
Perkongsian Pekerjaan Seperti Perkahwinan
Seperti perkahwinan yang bahagia, perkongsian pekerjaan yang berkesan memerlukan kepercayaan, fleksibiliti, dan keserasian antara pasangan. Rahsia besar di sebalik situasi pembahagian pekerjaan yang berjaya adalah mencari kesesuaian pekerja. Inilah sebabnya mengapa jika anda akan berkongsi pekerjaan anda, luangkan masa untuk mencari rakan sepasukan yang tepat.
Rakan kongsi kerja anda harus mempunyai gaya profesional, etika kerja, matlamat dan nilai kerjaya yang serupa dengan anda. Anda tidak mahu masuk selama setengah minggu anda dan harus melakukan semua kerja semula rakan sepasukan anda kerana itu tidak boleh dilakukan.
Yang paling penting, anda harus mempercayai bahawa segala masalah yang timbul semasa anda berada di luar pejabat akan ditangani secara profesional dan teliti. Anda mesti yakin bahawa tugas anda akan dilaksanakan dengan baik sama ada hari anda atau tugas mereka.
Ia bergantung pada Komunikasi Terbuka
Bahagian pekerjaan harus berfungsi dengan lancar seolah-olah hanya satu orang yang memenuhi jawatan itu. Anda dan pasangan anda mesti berkomunikasi dengan lancar seolah-olah anda berkongsi otak.
Ini bermaksud menyiapkan sistem yang menjadikan anda cepat dan mudah untuk menyerahkan projek antara satu sama lain. Orang lain seharusnya dapat dengan mudah mencari jawapan untuk soalan dan memahami kerja yang anda selesaikan. Contohnya, pada akhir pertukaran kerja anda, tinggalkan memo mengenai kerja yang anda selesaikan. Anda boleh bersetuju dengan kaedah yang konsisten untuk menamakan dan mengatur fail komputer dan rekod kertas. Untuk membantu mengawal peti masuk bersama anda, kembangkan cara menyusun dan menyimpan e-mel yang cekap dan mudah.
Penting untuk berkomunikasi dengan jelas sebagai persatuan dengan anggota pasukan kerja anda yang lain. Sebagai contoh, pasukan kerja boleh menggunakan akaun e-mel yang dikongsi, tetapi orang yang menulis e-mel memberi nama mereka.
Beberapa pasukan pembahagian pekerjaan berfungsi dengan baik sehingga mereka juga memohon promosi atau pekerjaan baru sebagai satu pasukan. Anda boleh membuat resume bersama atau meminta satu orang melamar jawatan tersebut dan menyatakan minat anda untuk berkongsi pekerjaan semasa proses temu duga.
Tetapkan Jadual yang Konsisten
Mungkin menggoda untuk memisahkan kedudukan bahagian pekerjaan dengan separuh, dengan setiap orang meliputi 20 jam seminggu. Itu mungkin berfungsi untuk kedudukan perkhidmatan, di mana anda menyelesaikan semua tugas anda pada waktu yang diperuntukkan dan beberapa projek dijalankan.
Untuk kebanyakan pekerjaan, lebih baik pasukan pembahagian pekerjaan bertindih sekurang-kurangnya sekali setiap minggu. Itu membolehkan anda berkomunikasi secara langsung mengenai projek, mesyuarat, dan tujuan yang sedang berjalan. Beberapa pasukan mempunyai rakan kongsi kerja masing-masing bekerja tiga hari seminggu, yang bermaksud dua hari sendiri dan satu hari bersama (sering hari Rabu). Dengan bekerja berdampingan sekurang-kurangnya sekali seminggu, anda memperkukuhkan kepercayaan dan orientasi pasukan yang akan memastikan kejayaan perkongsian anda.
Bersetuju terlebih dahulu mengenai orang yang "dihubungi" untuk keadaan kecemasan selepas waktu pada hari tertentu. Anda mungkin mahu berpisah setiap minggu, minggu ganti atau bulan ganti, bergantung pada apa yang paling sesuai untuk tanggungjawab anda yang lain.
Bersikap Fleksibel
Salah satu faedah utama perkongsian pekerjaan adalah kemampuan anda untuk melindungi pasangan anda ketika mereka sedang bercuti atau keluar sakit atau bersama anak yang sakit. Oleh itu, penting untuk bersikap fleksibel dalam penjadualan.
Setiap anggota pasukan kerja harus mempunyai rancangan penjagaan anak atau cadangan yang fleksibel, seperti datuk dan nenek atau ahli keluarga yang lain, sekiranya pasangan lain mempunyai kecemasan peribadi pada hari mereka dijadualkan bekerja.
Anda juga harus berkomunikasi terlebih dahulu mengenai perubahan kehidupan yang besar, seperti kemungkinan cuti bersalin, memohon kenaikan pangkat atau berpotensi penempatan semula kerana perubahan kerjaya pasangan. Perkara terakhir yang anda mahukan adalah membutakan orang yang memungkinkan anda menikmati kerjaya yang mencabar dan memuaskan sambil juga meluangkan masa untuk keluarga anda.
