5 Cara Menguruskan Perubahan dan Tekanan di Tempat Kerja

Kandungan

• 1. Mengawal Peruntukan Masa dan Matlamat
• 2. Pertimbangkan Semula Mesyuarat
• 3. Anda Tidak Boleh Menjadi Segala-galanya untuk Semua Orang — Kawal Masa Anda
• 4. Buat Keputusan Masa Berdasarkan Analisis
• 5. Uruskan Penundaan Anda

Sekiranya anda mengalami tekanan di tempat kerja dan ingin mengetahui apa yang menyebabkan tekanan dan kesannya kepada pekerja, mulakan dengan meneroka dari mana dan bagaimana tekanan di tempat kerja anda.

Sebaik sahaja anda memahami asal-usul tekanan di tempat kerja anda, anda boleh menggunakan lima cadangan ini untuk membantu mengubah tekanan dan menguruskannya. Pengurusan tekanan yang berkesan tidak mudah dan memerlukan masa dan latihan. Tetapi mengembangkan kemahiran mengurus tekanan adalah penting untuk kesihatan dan kesejahteraan anda secara keseluruhan.

1. Mengawal Peruntukan Masa dan Matlamat

Tetapkan matlamat dan jangka masa yang realistik untuk menyelesaikan kerja. Masih ingat dengan Alice in Wonderland Syndrome dari buku "Alice's Adventures in Wonderland" karya Lewis Carroll? Alice sedang berjalan di hutan. Dia datang ke garpu di jalan raya. Tidak tahu jalan mana, dia bertanya kepada Cheshire Cat:

"Tolong beritahu saya, ke mana saya harus pergi dari sini?
"Itu bergantung pada tempat yang anda mahu pergi," kata kucing itu.
"Saya tidak begitu peduli di mana, kata Alice.
"Maka tidak menjadi masalah, kata kucing itu.
"- Selagi saya sampai di suatu tempat, Alice menambah sebagai penjelasan.
"Oh, anda pasti melakukan itu, kata si Kucing, jika anda berjalan cukup lama."

Sekiranya beberapa hari anda merasa tanpa tujuan berjalan di jalan yang panjang, maka tetapkan matlamat yang realistik untuk hari dan tahun anda. Matlamat realistik akan membantu anda merasa terarah dan terkawal. Matlamat juga memberi anda tolak ukur yang mana anda dapat mengukur komitmen setiap masa.

Penjadualan lebih banyak daripada yang anda dapati adalah tekanan yang hebat. Sekiranya anda merasa terbebani dengan beberapa aktiviti anda, pelajari untuk mengatakan, "tidak." Belajar untuk menghilangkan sebarang aktiviti yang tidak perlu anda lakukan dan pertimbangkan dengan teliti setiap komitmen berdasarkan masa yang anda buat.

Gunakan telefon pintar atau perancang untuk menjadualkan setiap matlamat dan aktiviti yang perlu anda capai, bukan hanya janji dan mesyuarat anda. Sekiranya laporan itu mengambil masa dua jam untuk menulis, jadwalkan dua jam seperti anda menjadualkan perjumpaan. Sekiranya membaca dan menjawab e-mel harian memerlukan satu jam sehari, jadilah waktu untuk itu.

2. Pertimbangkan Semula Mesyuarat

Mesyuarat yang berkesan berfungsi untuk tujuan yang penting - ini adalah peluang untuk berkongsi maklumat dan / atau untuk menyelesaikan masalah kritikal. Mesyuarat hanya boleh berlaku apabila interaksi diperlukan. Mesyuarat dapat berfungsi untuk keuntungan anda, atau mereka dapat melemahkan keberkesanan anda di tempat kerja. Sekiranya banyak masa anda dihabiskan untuk menghadiri mesyuarat yang tidak berkesan dan membuang masa, anda akan membatasi kemampuan anda untuk mencapai objektif penting di tempat kerja.

"The Wall Street Journal "memetik kajian yang menganggarkan pengurus Amerika dapat menjimatkan 80 peratus masa yang mereka sia-siakan dalam mesyuarat jika mereka melakukan dua perkara: Mulakan dan tamatkan pertemuan tepat pada waktunya dan ikuti agenda.

3. Anda Tidak Boleh Menjadi Segala-galanya untuk Semua Orang — Kawal Masa Anda

Luangkan masa untuk komitmen terpenting dan luangkan sedikit masa untuk mengetahui apakah komitmen ini. Asas pengurusan masa adalah kemampuan untuk mengawal peristiwa. Satu kajian dilakukan beberapa tahun yang lalu yang menunjukkan bahawa konduktor simfoni hidup paling lama daripada mana-mana profesional. Melihat umur panjang ini, para penyelidik menyimpulkan bahawa dalam pekerjaan lain tidak ada orang yang mempunyai kawalan sepenuhnya terhadap peristiwa yang ada.

Dalam bukunya, "Time Power," Dr. Charles Hobbes menunjukkan bahawa terdapat lima kategori acara:

• Acara yang anda fikir tidak dapat anda kendalikan, dan anda tidak boleh.
• Acara yang anda fikir tidak dapat anda kendalikan, tetapi anda boleh.
• Acara yang anda fikir dapat dikendalikan, tetapi anda tidak dapat.
• Acara yang anda fikir dapat dikendalikan, tetapi anda tidak dapat mengawalnya.
• Acara yang anda fikir dapat dikendalikan, dan anda boleh.

Terdapat dua masalah utama berkaitan dengan kawalan:

• Anda masing-masing benar-benar mengawal dan mengendalikan lebih banyak acara daripada yang biasanya anda maklumi.
• Beberapa perkara tidak terkawal. Mencuba mengawal perkara yang tidak terkawal adalah penyebab utama tekanan dan rasa tidak senang.

Dengan tuntutan bersaing yang ada untuk masa anda, anda mungkin merasa seolah-olah sebahagian besar hari anda tidak berada dalam kawalan anda. Tidak merasa terkawal adalah musuh pengurusan masa dan penyebab utama tekanan dalam kehidupan seharian anda juga.

4. Buat Keputusan Masa Berdasarkan Analisis

Lihat bagaimana anda membahagikan masa anda. Adakah anda menyelesaikan perkara kecil dan tidak penting terlebih dahulu kerana ia mudah dan penyelesaiannya membuatkan anda berasa selesa? Atau, adakah anda memfokuskan usaha anda pada perkara-perkara yang benar-benar akan memberi perbezaan bagi organisasi dan kehidupan anda? Acara dan aktiviti tergolong dalam salah satu daripada empat kategori. Anda perlu menghabiskan sebahagian besar masa anda untuk item yang termasuk dalam dua kategori terakhir.

• Tidak Mendesak dan tidak penting
• Mendesak tetapi tidak penting
• Tidak Mendesak tetapi penting
• Mendesak dan penting

5. Uruskan Penundaan Anda

Sekiranya anda seperti kebanyakan orang, anda menunda kerana tiga sebab:

• Anda tidak tahu bagaimana melakukan tugas.
• Anda tidak suka melakukan tugas.
• Anda merasa ragu-ragu mengenai cara mendekati tugas.

Tangani penundaan dengan memecahkan projek besar menjadi sebanyak mungkin tugas kecil yang dapat dikendalikan. Buat senarai bertulis bagi setiap tugas. Senaraikan tugas-tugas kecil pada senarai Harian yang mesti diutamakan. Ganjaran diri anda setelah selesai. Sekiranya anda menunda-nunda, anda akan dapati bahawa tugas itu semakin besar dan lebih besar dan lebih dapat diatasi dalam fikiran anda sendiri.