Apakah Maklumat yang Disimpan dalam Rekod Perubatan Pekerja?
Kandungan
Fail perubatan pekerja adalah repositori untuk semua yang berkaitan dengan kesihatan, faedah kesihatan, cuti yang berkaitan dengan kesihatan pekerja, dan pemilihan faedah dan liputan untuk pekerja. Majikan menyimpan fail perubatan secara berasingan untuk setiap pekerja. Kandungan fail-fail ini tidak pernah bercampur dengan fail pekerja lain seperti fail personel.
Oleh kerana fail perubatan mengandungi maklumat sensitif dan sulit, fail tersebut mesti berada di lokasi yang selamat, terkunci dan tidak dapat diakses. Kabinet fail yang menempatkan fail perubatan pekerja juga harus dikunci dan kakitangan HR harus mempunyai satu-satunya kunci. Akses ke fail perubatan pekerja hanya terhad kepada kakitangan Sumber Manusia sahaja.
Akta Kebolehpercayaan dan Kebertanggungjawaban Insurans Kesihatan tahun 1996 (HIPAA) menghendaki majikan melindungi rekod perubatan pekerja sebagai sulit; rekod perubatan harus disimpan secara berasingan dan selain daripada rekod perniagaan lain. Jangan sekali-kali menyimpan rekod perubatan pekerja dalam fail kakitangan am pekerja.
Kerana kerahsiaan maklumat, rekod mesti diasingkan dari fail yang boleh diakses oleh pekerja seperti penyelia atau pengurus. (Sebenarnya, ini juga disyorkan untuk fail personel pada umumnya - hanya memberi akses kepada kakitangan HR.)
Kandungan Fail Perubatan Pekerja
Ini adalah jenis barang yang harus disimpan dengan selamat di dalam fail perubatan pekerja. Sekiranya anda ragu-ragu, silap melindungi maklumat yang berkaitan dengan perubatan pekerja anda.
- Aplikasi dan borang insurans kesihatan
- Permohonan dan borang insurans hayat
- Maklumat waris yang ditentukan
- Permohonan untuk faedah pekerja lain yang mungkin memerlukan maklumat perubatan seperti insurans penglihatan
- Permintaan cuti perubatan berbayar atau tanpa gaji
- Laporan Family Medical and Leave Act (FMLA) dan aplikasi serta kertas kerja yang berkaitan
- Kertas kerja FMLA yang ditandatangani oleh doktor
- Dokumentasi mengenai penyakit anggota keluarga atau anak yang anda minta FMLA masa untuk memberi rawatan berterusan
- Dokumentasi cuti berkaitan perubatan untuk pekerja yang tidak layak mendapat cuti FMLA
- Pemeriksaan, nota, surat-menyurat, dan cadangan doktor
- Alasan berkaitan perubatan untuk ketidakhadiran atau kelewatan doktor
- Sekatan pekerjaan perubatan dengan dokumentasi dari doktor yang mengesyorkan
- Laporan kemalangan dan kecederaan, termasuk dokumen yang diperlukan OSHA
- Laporan pampasan pekerja kerana kecederaan atau penyakit
- Sebarang bentuk atau dokumen lain yang mengandungi maklumat perubatan peribadi mengenai pekerja
Sekiranya anda menyimpan kerahsiaan fail ini, pekerja anda akan mempercayai anda dan anda akan menegakkan semangat dan kepentingan undang-undang.
Harap maklum bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin ketepatan dan kesahannya. Laman web ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Mohon bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan tafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.
