Contoh dan Nasihat E-mel Pengumuman Perubahan Nama

Kandungan

• Petua untuk Mengumumkan Perubahan Nama
• Contoh E-mel Pengumuman Perubahan Nama
• Perubahan Nama Kerana Contoh Perkahwinan

Apakah kaedah terbaik untuk menangani pertukaran nama secara profesional? Apabila anda menukar nama anda secara sah, penting untuk memberitahu majikan, rakan sekerja, pelanggan, vendor, dan hubungan profesional anda bahawa maklumat hubungan anda telah berubah.

Sekiranya anda mencari pekerjaan, anda juga perlu mengemas kini resume anda. Sekiranya demikian, anda mungkin mahu memasukkan nama bekas dan semasa anda untuk memudahkan pemeriksaan rujukan dan latar belakang.

Petua untuk Mengumumkan Perubahan Nama

Berikut adalah rancangan terbaik untuk memberi amaran kepada orang lain mengenai pertukaran nama anda, serta contoh mesej e-mel yang mengumumkan perubahan tersebut.

Tukar resume anda.Pastikan untuk mengemas kini resume anda dengan nama dan maklumat hubungan baru anda (alamat fizikal atau e-mel). Pertimbangkan untuk memasukkan nama lama / gadis dan nama baru anda untuk memastikan resume anda sesuai dengan sejarah pekerjaan anda (Contoh: "Jane Doe Smith" dan bukan "Jane Smith").

Kemas kini sebarang bahan profesional yang lain.Kemas kini bahan profesional lain pada masa yang sama semasa anda menghantar e-mel anda dan mengemas kini resume anda. Ini mungkin merangkumi laman web profesional, kad nama, atau mel suara anda. Kemas kini sebarang laman web rangkaian, termasuk LinkedIn.

Kemas kini media sosial.Pastikan anda mengemas kini nama anda di mana-mana platform media sosial yang anda gunakan, termasuk Facebook dan Twitter. Oleh kerana anda mungkin menggunakannya untuk rangkaian (sosial dan profesional), adalah penting agar ia sesuai dengan perubahan nama profesional anda.

Hantar email.Cara termudah dan tercepat untuk memberi amaran kepada orang lain mengenai pertukaran nama anda adalah e-mel besar-besaran. Hantarkannya kepada semua orang dalam rangkaian profesional anda: ini termasuk majikan, rakan sekerja, hubungan LinkedIn anda, dan kenalan profesional lain. Menggunakan Bcc ciri, supaya anda tidak berakhir dengan perbualan kumpulan yang berat dan menjengkelkan.

Tukar tandatangan e-mel anda.Sebelum menghantar e-mel ini, ubah tandatangan e-mel anda, jika ada. Pastikan tandatangan e-mel menunjukkan perubahan nama. Ini akan membantu memulakan proses menukar nama anda.

Sediakan e-mel ke hadapan.Sekiranya anda menukar alamat e-mel anda, pastikan anda meneruskan e-mel dari alamat lama anda ke alamat yang baru. Ini akan membantu anda mengelakkan kehilangan sebarang mesej e-mel. Walau bagaimanapun, walaupun anda menyediakan sistem pemajuan, anda tetap harus memberitahu kenalan anda bahawa anda tidak akan menggunakan alamat lama lagi. Ini akan membantu mereka membiasakan diri menggunakan alamat baru anda.

Hantar mesej LinkedIn.Untuk sambungan yang tidak mempunyai alamat e-mel, anda boleh menghantar mesej di LinkedIn sebagai gantinya. Seperti e-mel, hantar mesej individu.

Pastikan ia pendek.Adalah idea yang baik untuk menyimpan e-mel sesingkat mungkin. Banyak orang melangkau pesanan e-mel, jadi pastikan pesanan anda ringkas dan fokus.

Mesej pengumuman anda tidak perlu panjang. Pengenalan dan penjelasan ringkas berguna, tetapi cuba sampai ke titik secepat mungkin.

Elakkan terlalu peribadi.Anda bukan sahaja mahu menyimpan e-mel pendek untuk kepentingan pembaca, tetapi anda juga ingin mengelakkan terlalu peribadi. Ini adalah masa ketika anda tidak mahu (atau perlu) berkongsi terlalu banyak maklumat. Anda tidak perlu menjelaskan mengapa anda menukar nama anda, terutamanya jika keadaan yang mendorong perubahan nama itu sangat peribadi.

Sekiranya anda mahu, anda boleh sebutkan alasan untuk nama baru itu, terutamanya jika ia adalah perayaan - contohnya, jika anda berkahwin. Walau bagaimanapun, elakkan terlalu terperinci. Ingat bahawa ini adalah e-mel profesional.

Sebutkan perubahan alamat e-mel.Sebilangan besar alamat e-mel merangkumi beberapa bentuk nama belakang anda. Oleh itu, kemungkinan besar anda akan menukar alamat e-mel dan juga nama belakang anda. Sebutkan alamat e-mel baru ini dalam mesej anda, dan pastikan anda menghantar e-mel dari alamat e-mel baru. Anda juga harus memberitahu kenalan anda jika ada tarikh tertentu di mana anda tidak lagi memeriksa alamat lama.

Contoh E-mel Pengumuman Perubahan Nama

Subjek: Perubahan Nama dan Alamat E-mel

Sayang semua,

Saya harap anda semua sihat. Saya menulis kerana saya telah mengemas kini maklumat hubungan saya untuk mencerminkan pertukaran nama saya baru-baru ini dari Bonnie Smith menjadi Bonnie Green.

Saya ingin memastikan bahawa kami tetap berhubungan, jadi luangkan masa beberapa minit untuk mengemas kini maklumat saya, kerana saya tidak akan menggunakan akaun ini lagi selepas 1 Disember.

Selamat sejahtera,

Bonnie (Smith) Hijau
Kerja:[email protected]
Peribadi:[email protected]
Sel:123-123-1234

Perubahan Nama Kerana Contoh Perkahwinan

Subjek: Perubahan Nama dan Alamat E-mel

Seperti yang anda ketahui, baru-baru ini saya berkahwin dan telah memutuskan untuk mengambil nama suami saya. Saya merasakan bahawa ini akan menjadi peluang yang baik untuk mengemas kini maklumat hubungan saya. Alamat e-mel perniagaan baru saya ada di bawah.

Alamat e-mel peribadi saya akan tetap sama.

Salam,

Denise (Jones) Smith
Sel:123-234-3456
Perniagaan: [email protected]
Peribadi:[email protected]