Contoh Format Huruf dan Petua Menulis
Kandungan
- Contoh Surat Ikhtisas
- Petua Memformat Surat Anda
- Periksa Kesalahan dan Kesalahan Pemformatan
- Lebih Banyak Maklumat Penulisan Surat
- Mulakan Dengan Asas
- Contoh Kajian
- Hantar Mesej Perniagaan E-mel
Contoh Surat Ikhtisas
Nicole Thomas
Jalan Chestnut 35
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
6 Mei 2020
Jason Andrews
Pengurus
Syarikat LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101
Jason yang dihormati,
Saya menulis untuk melepaskan jawatan saya sebagai wakil perkhidmatan pelanggan, berkuat kuasa pada 15 Jun 2020.
Saya baru-baru ini memutuskan untuk kembali ke sekolah dan program saya bermula pada awal September. Saya mengemukakan perletakan jawatan saya sekarang supaya saya dapat membantu anda sepanjang peralihan.
Saya benar-benar menikmati masa saya bekerja dengan anda dan orang lain dalam pasukan kami di LMK. Sangat jarang untuk mencari peranan perkhidmatan pelanggan yang menawarkan banyak peluang untuk berkembang dan belajar dan pasukan positif dan inspirasi orang untuk berkembang dan belajar.
Saya sangat berterima kasih atas bimbingan anda semasa saya mempertimbangkan untuk melanjutkan pelajaran. Sokongan anda sangat bermakna bagi saya.
Tolong beritahu saya jika ada yang boleh saya lakukan untuk membantu anda mencari dan melatih pengganti saya.
Terima kasih, dan salam sejahtera,
Nicole Thomas
Petua Memformat Surat Anda
Untuk memastikan surat anda kelihatan profesional, ikuti petua berikut:
- Surat anda mestilah ringkas dan fokus; jelaskan maksud surat anda.
- Kiri membenarkan surat anda.
- Tuliskan huruf anda dan tinggalkan ruang di antara setiap perenggan.
- Gunakan fon biasa seperti Arial, Times New Roman, Courier New, atau Verdana. Ukuran fon hendaklah 10 atau 12 mata.
- Tinggalkan garis kosong selepas memberi salam dan sebelum penutup.
- Surat perniagaan hendaklah selalu dicetak pada kertas bon putih dan bukannya pada kertas berwarna atau alat tulis peribadi.
- Sekiranya anda menghantar surat e-mel, inilah yang perlu disertakan dan cara memformat tandatangan anda.
Periksa Kesalahan dan Kesalahan Pemformatan
Setelah anda menulis surat perniagaan anda, baca semula dan periksa ejaannya di skrin. Kemudian cetak dan baca sekurang-kurangnya sekali lagi, periksa kesilapan atau kesalahan ketik. Ini penting kerana selalunya lebih mudah untuk mengesan kesilapan pada salinan cetak.
Membacanya dengan kuat adalah cara yang baik untuk mengatasi kesilapan.
Berhati-hatilah untuk mencari kesalahan pemformatan, seperti dua perenggan yang tidak mempunyai ruang di antara mereka atau garis yang tidak lekukan dengan betul. Kemudian, sebelum memasukkan surat anda ke dalam sampul surat, tanda di atas nama yang anda taip menggunakan dakwat hitam atau biru.
Sekiranya anda menggunakan Microsoft Word atau program pemprosesan kata lain untuk menulis surat anda, ada templat yang tersedia yang dapat membantu anda memformat surat anda dengan betul. Berikut adalah lebih banyak maklumat mengenai templat surat Microsoft Word percuma.
Lebih Banyak Maklumat Penulisan Surat
Mengetahui cara menulis surat perniagaan adalah kemahiran penting, jadi berikut adalah beberapa artikel tambahan untuk anda ketahui lebih lanjut:
Mulakan Dengan Asas
Mulakan dengan asas bagaimana menulis surat perniagaan menggunakan format umum, dan tinjau pelbagai templat surat perniagaan. Di samping itu, anda boleh melihat contoh surat perniagaan yang berkaitan dengan pekerjaan ini. Kaji lebih terperinci mengenai pemformatan dan lihat contoh format surat perniagaan yang lain.
Contoh Kajian
Sekiranya anda ingin belajar dengan melihat contoh, terdapat banyak jenis surat perniagaan untuk dipilih, seperti surat lamaran, surat terima kasih wawancara, surat susulan, surat penerimaan atau penolakan pekerjaan, surat pengunduran diri, dan surat penghargaan. Anda akan menemui semua yang berserta contoh surat berkaitan perniagaan dan pekerjaan dalam tinjauan sampel surat ini.
Hantar Mesej Perniagaan E-mel
Tidak semua surat perniagaan dicetak dan dihantar. Sekiranya anda merancang untuk menghantar e-mel, tinjau garis panduan ini untuk e-mel profesional dan penulisan surat.
