Contoh Surat Aluan Dari Pengurus
Kandungan
Semasa anda mengalu-alukan pekerja baru ke organisasi anda, surat alu-aluan dari pengurus dapat menetapkan nada untuk keseluruhan hubungan. Anda boleh menjadikan surat alu-aluan itu rasmi atau tidak rasmi.
Tetapi, surat alu-aluan akan membuat pekerja baru merasa selesa semasa tiba untuk hari pertama bekerja - dan itu adalah salah satu sebab yang jelas mengapa pengurus akan menghantar surat selamat datang dengan maklumat terperinci pekerja.
Kandungan Surat Selamat Datang Pekerja Baru
Surat alu-aluan dari pengurus memberitahu pekerja baru mengenai hubungan yang akan dijalinnya dengan pengurus. Ini mungkin menyebut harapan dan matlamat pengurus untuk pekerja baru. Tujuannya adalah untuk membuat pekerja selesa memulakan pekerjaan barunya.
Ini adalah matlamat yang sukar dicapai dalam menghantar surat selamat datang pekerja baru. Tetapi, bayangkan ketidakselesaan pekerja baru yang tidak mempunyai apa-apa tulisan sebelum hari pertama yang menggambarkan apa yang akan dia alami ketika dia memulakan pekerjaan baru.
Tujuan anda menghantar surat selamat datang pekerja baru adalah untuk mengurangkan sebarang kekeliruan atau ketidakpastian. Anda juga tidak mahu pekerja baru yang risau bertanya-tanya sama ada anda benar-benar mengharapkan mereka muncul.
Surat berikut adalah hangat dan memberangsangkan, namun ia menyatakan tujuan dan harapan yang dimiliki oleh pengurus untuk pekerja baru. Ini menetapkan harapan bahawa pekerja bekerja keras, membuat keputusan, dan tidak dikendalikan secara mikro.
Ini memastikan pekerja baru bahawa dia akan mendapat bantuan dan sokongan daripada rakan sekerja ketika dia memulakan pekerjaan barunya. Tujuannya adalah untuk memberikan maklumat, tanpa membebankannya, sebelum hari permulaan.
Contoh Surat Selamat Datang untuk Pekerja Baru
Ini adalah contoh surat tidak rasmi dari pengurus baru orang itu. Gunakannya sebagai contoh ketika anda membuat surat selamat datang sendiri untuk dihantar kepada pekerja baru anda. Pastikan bahawa anda jujur sehingga apa yang dialami oleh pekerja baru semasa memulakannya adalah sesuai dengan apa yang anda katakan dalam surat alu-aluan.
Margaret yang dihormati,
Pasukan pemilihan gembira mendengar bahawa anda telah menerima tawaran pekerjaan kami. Oleh itu, saya ingin berkongsi beberapa maklumat mengenai jabatan kami dan pasukan anda sebelum tarikh mula anda. Ia akan menjadi lebih baik apabila anda memasuki jabatan pada 21 Mei jam 9 pagi jika anda tahu apa yang anda jalani.
Gaya pengurusan saya memberi kuasa kepada pekerja untuk membuat keputusan mengenai bagaimana mereka melakukan pekerjaan dalam kerangka objektif jabatan. Matlamat kami mengalir dari proses perancangan eksekutif di Smith-Thompson. Proses ini menerima input kami semasa saya duduk dalam pasukan eksekutif dan membantu mengembangkan arah strategi kami secara keseluruhan.
Anda boleh melihat objektif semasa jabatan. Saya telah mengatur akses untuk anda di: (url objektif di laman web dalaman syarikat). Lihat objektifnya dan anda akan dapati di mana pekerjaan baru anda sesuai dengan strategi jabatan kami. Sekiranya anda mempunyai soalan, hantarkan e-mel kepada saya.
Anda menyertai pasukan rakan sekerja yang hebat Beberapa telah berkhidmat dengan syarikat ini selama lebih dari dua puluh tahun dan beberapa telah bergabung dengan pasukan dalam lima tahun terakhir. Oleh itu, kami mempunyai pelbagai kandungan dan maklumat produk, data sejarah, dan sudut pandang baru yang menjadikan pengalaman bekerja bersama menjadi kaya.
Semua orang dalam pasukan bekerja dengan sangat bersungguh-sungguh dan mereka tidak mengenyangkan. Anda mengagumkan mereka dalam wawancara dengan tenaga, semangat dan prestasi kerja anda yang kuat dan pintar.
Saya berjaya dengan berjalan-jalan dan, seperti yang anda lihat dalam lawatan anda, kami percaya bahawa pengambilan keputusan dipertingkatkan dan dipercepat ketika rakan sekerja bekerja di kawasan yang agak terbuka. Anda melihat ruang kerja anda dalam lawatan anda, jadi ketahui apa yang diharapkan semasa anda sampai di sini. Semua orang bersorak untuk kejayaan anda.
Anda tidak akan mendapat pertolongan ketika anda mula bekerja. Selain menghabiskan masa dengan saya, Magdalena telah menjadi sukarelawan untuk menjadi mentor anda, peranan yang kami anggap serius di Smith-Thompson. Anda bertemu Magdalena semasa wawancara kedua anda, saya percaya.
Magdalena dan saya telah mengatur jadual kami supaya kami berada di pejabat untuk beberapa hari pertama anda, tetapi anda boleh bertanya kepada sesiapa sahaja mengenai apa sahaja yang terdapat di syarikat baru anda. Mereka semua berkomitmen untuk menyambut anda dan membantu anda berjaya bergabung dalam pasukan.
Latihan awal anda akan datang dari Kate yang juga anda temui semasa temu ramah pusingan pertama dan kedua. Dia adalah orang paling berpengalaman kami dalam peranan yang anda sertai dengan kami. Apa yang dia tahu mengenai pelanggan dan pelanggan kami adalah apa yang perlu anda ketahui untuk berjaya.
Kakitangan SDM kami berpendapat bahawa anda mungkin ingin membaca mengenai faedah dan polisi kami sebelum anda dikuburkan dalam pekerjaan baru. Inilah pautan ke senarai kandungan buku panduan pekerja kami. (Masukkan pautan.) Anda boleh membaca pada masa lapang dan menghubungi Elizabeth di HR atau saya dengan sebarang pertanyaan atau masalah.
Semasa anda menaiki kapal terbang, saya ingin menekankan bahawa komitmen terdalam kami adalah kepada pelanggan kami. Di Smith-Thompson, kami tidak hanya mengatakan ini. Kami menghayatinya. Inilah sebabnya mengapa kita berjaya sebagai perniagaan dan mengapa pekerja kita berjaya kerana perniagaan itu berjaya. Ini adalah nilai terpendam kami.
Sebagai tambahan, komitmen mendalam saya adalah kepada orang-orang yang melaporkan kepada saya di jabatan kami. Kejayaan, kebahagiaan, dan pertumbuhan anda yang berterusan adalah tanggungjawab saya untuk memudahkan. Walaupun anda adalah orang yang paling bertanggungjawab atas faktor kepuasan pekerja ini, saya berada di sini untuk membimbing dan membimbing anda, menghilangkan halangan kejayaan anda, dan memudahkan penyatuan positif anda ke pekerjaan baru dan syarikat baru anda.
Sekali lagi, kami sangat gembira menyambut anda di Smith-Thompson. Ini akan menjadi tahun yang hebat bagi kita semua. Terima kasih kerana menyertai pasukan.
Salam,
Dale
E-mel: [email protected]
Sel: 000-000-0000
Bagaimana pendapat anda tentang perasaan Margaret ketika dia muncul di Smith-Thompson untuk hari pertamanya di pekerjaan baru? Anda akan benar jika menjawab: Berinformasi, dikehendaki, dipercayai, dan disambut dengan tulus.
