Petua Menulis Surat Cadangan

Kandungan

• Apabila Anda Tidak Ada Positif untuk Dikatakan
• Minta Maklumat
• Mulakan Dengan Asas
• Sertakan Butiran
• Tawaran untuk Susulan
• Jadilah Profesional
• Ikut arahan
• Kaji Contoh

Hampir setiap orang diminta menulis surat rujukan pada suatu masa selama kerjayanya. Sama ada untuk pekerja, rakan, atau seseorang yang pernah bekerjasama dengan anda, penting untuk bersedia menulis surat cadangan yang berkesan. Sama pentingnya untuk bersedia mengatakan "tidak" jika anda tidak selesa mengesyorkan seseorang untuk bekerja. Baca di bawah untuk mendapatkan petua tentang cara menanggapi permintaan cadangan, dan cara menulis surat cadangan yang kuat.

Apabila Anda Tidak Ada Positif untuk Dikatakan

Ini sebenarnya adalah kepentingan terbaik seseorang untuk anda menolak menulis surat rujukan dengan sopan jika anda tidak dapat memberikan lebih daripada sekadar sokongan.

Rujukan yang kurang positif boleh menyebabkan bahaya seperti rujukan negatif. Majikan biasanya pandai membaca antara baris dan akan memahami apa yang anda tidak katakan.

Sekiranya anda menolak, orang itu boleh beralih ke rujukan lain yang mungkin dapat memberikan cadangan yang terang. Jalan keluar yang mudah adalah dengan mengatakan bahawa anda tidak cukup kenal dengan pekerjaan atau latar belakang mereka untuk memberikan rujukan. Dengan cara itu anda dapat meminimumkan potensi perasaan sakit hati. Inilah cara menolak permintaan rujukan.

Minta Maklumat

Sekiranya anda senang ditanya, tetapi tidak pasti apa yang harus dikatakan, minta salinan resume mereka dan senarai pencapaiannya. Ini akan memberi anda panduan untuk digunakan semasa menyusun surat.

Sekiranya anda menulis surat cadangan untuk pelajar yang melamar pekerjaan atau magang, anda mungkin juga meminta senarai pekerjaan kursus mereka yang berkaitan.

Minta maklumat mengenai cadangan itu. Sekiranya untuk pekerjaan tertentu, minta senarai pekerjaan. Sekiranya untuk sekolah, tanyakan mengenai jenis program yang mereka gunakan. Ini akan membantu anda memfokuskan surat anda pada kemahiran dan kualiti yang berkaitan dengan kedudukan atau sekolah.

Pastikan juga untuk bertanya kepada orang yang harus anda kirimkan surat itu, dan bagaimana cara mengirimkannya. Beberapa surat mesti dihantar dalam bentuk salinan cetak, dan yang lain dihantar melalui e-mel, jadi penting untuk mengikuti arahan dengan teliti.

Mulakan Dengan Asas

Mulakan dengan menyatakan berapa lama anda mengenali orang itu. Berikan maklumat secara ringkas mengenai bagaimana anda mengenali orang tersebut (contohnya, jika orang itu bekerja untuk anda, jika anda berjiran sekiranya orang itu adalah pelajar anda, dll.). Juga, sertakan tarikh yang berkaitan - jika dia adalah pekerja, sertakan tarikh pekerjaan. Sekiranya dia pelajar, nyatakan bila.

Sertakan Butiran

Teruskan dengan menerangkan kemahiran dan prestasi seseorang, dan apa yang menjadikan mereka calon ideal untuk bakal majikan baru. Sertakan dua atau tiga atribut yang luar biasa, dan cuba berikan contoh masa orang itu menunjukkan atribut ini.

Cuba pilih atribut yang bersambung dengan kedudukan yang dilamarnya. Sekiranya boleh, lihat senarai pekerjaan lebih awal, atau tanyakan kepada orang apa jenis pekerjaan yang dilamarnya. Lihat perihal pekerjaan (atau cari senarai pekerjaan dalam talian untuk jenis pekerjaan yang dilamar orang itu). Cari kualiti yang disertakan dalam perihal pekerjaan yang mengingatkan anda tentang orang yang anda tulis cadangannya. Akhiri dengan meringkaskan mengapa anda mengesyorkan orang ini untuk bekerja.

Tawaran untuk Susulan

Di akhir surat, anda mungkin juga ingin memberikan nombor telefon atau alamat e-mel. Dengan cara ini, majikan dapat menindaklanjuti jika mereka mempunyai pertanyaan atau mahukan lebih banyak maklumat.

Berikut adalah senarai maklumat yang harus disertakan dalam surat cadangan, dan templat surat cadangan untuk digunakan untuk memulakan surat anda sendiri.

Jadilah Profesional

Pastikan anda membaca dan membaca semula surat anda dengan teliti sebelum menghantarnya, mencari kesalahan tatabahasa atau ejaan. Pertimbangkan untuk meminta rakan atau ahli keluarga untuk mengedit surat anda untuk anda. Tulis surat anda dalam format surat perniagaan yang betul. Pilih fon yang jelas dan mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial.

Ikut arahan

Kirim surat anda tepat seperti yang diminta oleh orang itu. Sekiranya mereka tidak memberitahu anda cara mengirim surat (atau kepada siapa untuk mengirim surat itu), tanyakan. Sekiranya anda menghantar rujukan e-mel, senaraikan maklumat hubungan anda selepas tandatangan yang anda taip dan bukannya di bahagian atas pgae.

Kaji Contoh

Nama awak
Tajuk Anda (untuk rujukan profesional)
Alamat anda
Bandar Anda, Negeri
Poskod
Nombor telefon anda
Emel anda

Tarikh

Nama Perhubungan
Tajuk
Syarikat
Nama
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tuan / Puan yang dihormati. Nama terakhir:

Janice DeAngeles telah menjadi salah satu pelajar saya yang paling berjaya di jurusan biologi di Huntington College. Dia memperoleh semua A dalam kursus saya. Semasa tahun seniornya, dia bekerja untuk saya sebagai pembantu di makmal biologi peringkat baru saya. Janice matang, bijaksana, dan pandai bercakap.

Saya sangat kagum dengan bagaimana Janice menangani situasi yang berlaku pada sesi akhir. Pelajar sering menghadapi masalah untuk memperhatikan dan tetap fokus, tetapi dia selalu mencari cara untuk berinteraksi dengan mereka dan membuat mereka tertarik dengan tugas yang sedang dilakukan.

Janice akan cemerlang dalam karier apa pun yang dia pilih, dan adalah suatu kehormatan untuk mengesyorkannya untuk jawatan magang. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan atau ingin mengetahui lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya. Nombor telefon bimbit saya ialah 555-555-5555, dan e-mel saya ialah [email protected].

Yang benar,

Tandatangan Tulisan Tangan (untuk surat cetak)

Tandatangan yang ditaip