Contoh Penutup dan Tandatangan Surat Formal

Video.: Surat Undangan | Surat Resmi, Setengah Resmi dan Tidak Resmi

Kandungan

Menggunakan Penutupan Percuma
Contoh Penutup Surat Formal
Cara Memilih Penutupan Percuma Terbaik
Elakkan Terlalu Kasual
Cara Memformat Penutup dan Sertakan Tandatangan Anda
Contoh Tandatangan untuk Surat dan E-mel
Contoh Tandatangan Mesej E-mel
Contoh Tandatangan Surat Bercetak
Lebih banyak Garis Panduan untuk Menulis Surat Formal
Pengambilan Utama

Sebaik sahaja anda menulis perenggan terakhir surat rasmi, anda mungkin merasa sudah selesai dan boleh beralih ke pembacaan bukti. Tetapi seperti ada peraturan tentang cara menangani seseorang dalam surat resmi, ada juga panduan untuk cara keluar.

Semasa mengakhiri surat rasmi, penting untuk menyampaikan penghormatan yang sesuai kepada orang yang menerima surat itu. Contohnya, anda akan menggunakan penutupan percuma yang berbeza dan lebih konservatif untuk penerima yang tidak dikenali daripada rakan perniagaan yang anda kenal dengan baik. Penutupan dan tandatangan anda harus sama profesionalnya dengan surat atau e-mel anda yang lain.

Menggunakan Penutupan Percuma

Penutupan percuma, juga dikenal sebagai penutupan percuma, adalah istilah yang dimasukkan sebelum tanda tangan anda dalam mesej e-mel atau surat rasmi.

Frasa log masuk ini menunjukkan rasa hormat dan penghargaan anda kepada orang yang mempertimbangkan permintaan dalam surat atau e-mel anda.

Walaupun kelihatannya agak kuno, penggunaan penutup percuma tetap dianggap penting ketika menulis surat-menyurat perniagaan formal. Semasa menulis atau menghantar surat lamaran untuk pekerjaan atau jenis surat perniagaan apa pun, sebaiknya gunakan penutup percuma. Namun, pastikan untuk memilih yang profesional dan bukannya kasual.

Contoh Penutup Surat Formal

Pilihan berikut adalah semua kaedah yang baik untuk menutup surat rasmi:

Semua yang terbaik
Selamat sejahtera
Salam sejahtera
Terbaik
Terbaik dari saya
Salam
Dengan hormatnya
Dengan hormatnya anda
Ikhlas
Hormat kami
Terima kasih
Yang Benar
Yang ikhlas
Anda benar-benar
Dengan mesra
Dengan hormatnya anda
Dengan penghargaan
Dengan kesyukuran
Dengan hormatnya
Dengan penghargaan yang tulus
Dengan ucapan terima kasih yang tulus

Cara Memilih Penutupan Percuma Terbaik

Semua pilihan yang disenaraikan di atas sesuai untuk digunakan dalam korespondensi perniagaan.

Pilih mana yang akan digunakan berdasarkan seberapa baik anda mengetahui penerima dan keadaan di sebalik penulisan surat anda.

Sebagai contoh, hadkan pilihan yang merupakan bentuk ucapan terima kasih (seperti "Dengan penghargaan" dan "Dengan rasa terima kasih") untuk keadaan di mana anda meminta bantuan atau menyatakan penghargaan.

Anda boleh memikirkan "Salam", "Ikhlas," "Cordently," dan variasi pada penutup ini sebagai gaun hitam kecil yang ditutup percuma. Anda tidak boleh salah memilih salah satu daripada pilihan ini - selalu sesuai.

Perlu diingat bahawa jika anda menulis seseorang dalam angkatan bersenjata, adalah kebiasaan dalam tentera untuk menggunakan kata kunci percuma, "Sangat Hormat" atau singkatannya, "V / R."

Elakkan Terlalu Kasual

Anda tidak menghantar e-mel dengan rakan atau menghantar ucapan terima kasih kepada saudara. Jangan gunakan tanda keluar biasa seperti "Cinta", "Sorak", "Nanti," "Ciao," atau "Selalu." Pilihan ini tidak sesuai dengan formaliti surat anda. Pastikan nada profesional surat-menyurat anda tetap konsisten, dari memberi salam melalui kandungan hingga keluar.

Cara Memformat Penutup dan Sertakan Tandatangan Anda

Sentiasa ingat untuk mengikuti penutupan dengan koma, seperti dalam contoh di bawah. Nama yang anda taipkan akan ditutup setelah penutupan percuma. Sekiranya anda menghantar surat cetak, tinggalkan empat baris di antara penutup dan nama yang anda taip. Apabila anda mencetak surat, ini akan memberi anda banyak ruang untuk menandatangani nama anda dengan dakwat biru atau hitam antara penutup percuma dan nama yang anda taip.

Sekiranya anda menghantar e-mel, tinggalkan satu ruang antara penutupan percuma dan tandatangan anda.

Anda boleh menulis tajuk di bawah nama anda, serta alamat telefon dan e-mel anda. Dalam e-mel, anda boleh memasukkan bahagian tandatangan e-mel dengan maklumat hubungan.

Contoh Tandatangan untuk Surat dan E-mel

Contoh Tandatangan Mesej E-mel

Yang benar,

Tanisha Johnson
Pengurus Jualan, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Contoh Tandatangan Surat Bercetak

Selamat sejahtera,

(tandatangan bertulis)

Nama pertama Nama terakhir

Lebih banyak Garis Panduan untuk Menulis Surat Formal

Sekiranya anda masih tidak pasti tentang apa yang harus disertakan (atau tidak) dalam surat perniagaan rasmi, ingat petua utama ini:

Format Surat Perniagaan Anda agar Lebih Membaca: Tinggalkan margin 1 inci dan ruang dua di antara perenggan. Pilih fon standard, seperti Times New Roman atau Arial, dan saiz fon 12.
Ringkas: Elakkan sebilangan besar teks dan tulis dalam ayat dan perenggan yang pendek dan ringkas.
Kaji Contoh Surat Perniagaan: Lihat beberapa contoh surat perniagaan sebelum menyusun surat anda dan kemudian pastikan untuk menyesuaikan pesanan anda.
Proofread Surat Anda Sebelum Menghantar: Selepas anda selesai menulis surat, tentu saja, selalu membacanya untuk kesalahan ejaan, tatabahasa, dan tanda baca. Untuk memberikan kesan yang baik, surat anda perlu dibuat dengan sempurna.