Mengapa Anda Memerlukan Dasar Hadiah Pekerja Dengan Polisi Contoh

Kandungan

• Tata Kelakuan Memerlukan Dasar Pemberian Pekerja
• Amalan Dasar Hadiah Masa Lalu
• Dasar Kongsi-Sama yang Lalu
• Mengapa Memiliki Dasar Tanpa Hadiah
• Contoh Tiada Polisi Hadiah
• Contoh Tiada Polisi Hadiah

Dasar pemberian hadiah menentukan siapa yang boleh memberikan hadiah kepada pekerja syarikat. Ini memberikan panduan kepada pekerja syarikat tentang apa yang sesuai dan tidak sesuai untuk diterima sebagai hadiah, tawaran, iklan, penghargaan, atau tanda penghargaan. Pemberian ini mungkin berasal dari pelanggan, vendor, pembekal, bakal pekerja, atau bakal penjual atau pembekal.

Dasar pemberian hadiah menyatakan sama ada pekerja dibenarkan untuk menerima hadiah di dalam dan di luar tempat kerja. Sekiranya hadiah dibenarkan, polisi hadiah menentukan nilai dan jenis hadiah yang boleh diterima oleh pekerja.

Akhirnya, dasar pemberian hadiah menentukan dalam keadaan apa pekerja boleh menerima hadiah. Dasar ini menetapkan pengecualian untuk mematuhi peraturan. Ini juga akan menggariskan situasi atau keadaan luar biasa di mana pekerja boleh menerima hadiah yang sebaliknya tidak dibenarkan. Biasanya, pengecualian terhadap jangkaan yang dinyatakan dalam polisi pemberian hadiah memerlukan tandatangan presiden syarikat atau pekerja peringkat kanan yang lain.

Tata Kelakuan Memerlukan Dasar Pemberian Pekerja

Tidak kira seberapa baik makna atau niat baik hadiah, potensi ada untuk tidak wajar - atau penampilan tidak wajar - untuk hadir. Dasar pemberian hadiah memastikan pekerja mematuhi kod tingkah laku syarikat dalam memberi atau menerima hadiah atau tanda penghargaan lain.

Tata kelakuan umumnya menyatakan bahawa semua pekerja menunjukkan komitmen untuk memperlakukan semua orang dan organisasi secara tidak adil. Amanat ini meliputi orang-orang dan organisasi yang dihubungi oleh pekerja dan mereka yang menjalankan perniagaan.

Dasar pemberian hadiah memerlukan pekerja untuk menunjukkan standard etika dan tingkah laku tertinggi berkaitan dengan vendor, pembekal dan pelanggan yang berpotensi dan ada. Ini memastikan bahawa pekerja mengamalkan perlakuan yang sama, profesionalisme yang tidak berat sebelah, dan tindakan yang tidak diskriminatif. Polisi ini berkaitan dengan:

• Semua vendor dan pembekal, baik yang ada maupun yang berpotensi
• Pelanggan dan pelanggan lagi, baik yang ada maupun yang berpotensi
• Pekerja dan bakal pekerja
• Kontraktor dan ejen syarikat bebas
• Mana-mana individu atau organisasi dengan siapa mereka bersentuhan

Amalan Dasar Hadiah Masa Lalu

Pada hari-hari perniagaan sebelumnya, di sebuah syarikat besar, hadiah yang diterima oleh ejen pembelian dan lain-lain adalah barang legenda di kalangan pekerja lain. Penjual pada dasarnya membeli akses kepada penjualan dan perlakuan istimewa.

Sebagai imbalan atas pembelian produk vendor mereka, vendor menghabiskan sejumlah wang untuk menguruskan wain, makan, menghantar ejen pembelian dalam perjalanan. Sudah menjadi kebiasaan untuk memberikan hadiah mewah untuk ejen membeli dan untuk beberapa eksekutif syarikat.

Tidak diketahui jenis pemberian hadiah apa yang ada pada buku pada masa itu, tetapi jika polisi itu ada, tidak dipatuhi. Masuk ke bahagian pembelian menjadi bahan jenaka di kalangan orang yang ingin menjana lebih banyak wang.

Dasar Kongsi-Sama yang Lalu

Dalam contoh kedua, sebuah syarikat yang mempunyai polisi pemberian hadiah yang komprehensif digambarkan. Polisi ini ditulis, setiap pekerja dilatih, dan budaya menghargai kelakuan dan kepatuhan yang sewajarnya terhadap polisi tersebut.

Vendor dan pembekal diberitahu mengenai polisi tanpa hadiah. Ada yang memilih untuk mengabaikannya, terutama pada musim cuti, tetapi kebanyakannya mematuhi. Apabila polisi itu tidak dipedulikan dan hadiah diberikan untuk pekerja, praktik standard adalah untuk mengundurkannya kepada semua pekerja sekiranya tidak dapat dikongsi bersama di antara kakitangan.

Hasil dari undian itu disalurkan kepada badan amal sehingga pekerja merasa senang untuk turut serta sekiranya mereka menginginkannya. Mereka hanya mengambil bahagian sekiranya mereka menginginkan item seperti kotak stik Omaha tahunan dan barang-barang lain yang tiba setiap tahun dari penjual berterusan.

Hadiah makanan, bakul, kuki, gula-gula, dan hadiah lain yang dapat dikongsi oleh pekerja terletak di pusat - dan semua pekerja mempunyai akses dan berkongsi. Ini dilihat sebagai perlakuan pekerja yang adil dan saksama. Walau bagaimanapun, di tempat kerja adalah tidak adil bagi sebilangan pekerja untuk mendapat keuntungan lebih banyak daripada pekerja yang lain kerana kedudukan mereka atau berdekatan dengan vendor.

Perbezaan antara tingkah laku pekerja di kedua-dua syarikat adalah mengapa penggunaan dan penguatkuasaan dasar pemberian syarikat sangat digalakkan.

Mengapa Memiliki Dasar Tanpa Hadiah

Dasar dapat membantu syarikat mengelakkan konflik kepentingan atau munculnya konflik kepentingan. Mereka membantu membimbing pekerja untuk memeriksa etika penerimaan. Banyak syarikat dan pekerjanya tidak menerima hadiah dari vendor, pembekal, pelanggan, atau individu atau organisasi yang berpotensi atau ada, dalam keadaan apa pun.

Tata kelakuan syarikat mensyaratkan semua pekerja menunjukkan komitmen organisasi untuk memperlakukan semua orang dan organisasi, dengan siapa kita bersentuhan atau menjalankan perniagaan, secara tidak berat sebelah. Pekerja anda menunjukkan standard etika dan tingkah laku tertinggi.

Pekerja berlatih dan menunjukkan perlakuan yang sama, profesionalisme yang tidak berat sebelah, dan tindakan yang tidak diskriminasi. Lihat contoh di bawah untuk mendapatkan kaedah terbaik untuk merangkumi Dasar Tanpa Hadiah, dan sila muat turun templat kami di bawah.

Contoh Tiada Polisi Hadiah

Contoh Tiada Polisi Hadiah

Tata kelakuan [Nama Syarikat Anda] menghendaki semua pekerja menunjukkan komitmen organisasi untuk memperlakukan semua orang dan organisasi, dengan siapa kita bersentuhan atau menjalankan perniagaan, secara tidak berat sebelah. Pekerja kami akan menunjukkan standard etika dan tingkah laku tertinggi dalam semua perkara semasa berurusan

• Semua vendor dan pembekal, baik yang ada maupun yang berpotensi
• Pelanggan dan pelanggan lagi, baik yang ada maupun yang berpotensi
• Pekerja dan bakal pekerja
• Kontraktor dan ejen syarikat bebas
• Mana-mana individu atau organisasi dengan siapa mereka bersentuhan

Sebagai salah satu usaha untuk menunjukkan komitmen kami terhadap piawaian dan tingkah laku ini, semua pekerja mesti mematuhi syarat-syarat dasar tanpa hadiah berikut. Sebarang pengecualian terhadap dasar pemberian hadiah hanya boleh dibuat dengan kebenaran presiden syarikat.

Tiada Polisi Hadiah

Tidak ada hadiah apa pun, yang ditawarkan oleh vendor, pembekal, pelanggan, calon pekerja, bakal vendor, dan pembekal, atau individu atau organisasi lain - tidak kira nilainya - akan diterima oleh pekerja mana pun, kapan saja, pada atau di luar tempat kerja.

Dengan "hadiah", [Nama Syarikat Anda] bermaksud item apa pun termasuk pen, topi, kemeja-t, mug, kalendar, beg, gantungan kunci, portfolio, dan tchotchkes lain serta barang yang lebih bernilai.

• Ini tiada hadiah polisi merangkumi vendor atau bakal vendor atau makanan, minuman, makanan, atau hiburan yang disediakan oleh pembekal seperti acara sukan.
• Ini tiada hadiah polisi merangkumi segala kesopanan perniagaan yang ditawarkan seperti potongan produk atau faedah lain sekiranya faedah tersebut tidak diberikan kepada semua pekerja.

Pengecualian Dasar Hadiah:

Dikecualikan dari polisi ini adalah hadiah seperti t-shirt, pen, beg pameran dagang dan semua tchotchkes lain yang diperoleh pekerja, sebagai orang awam, pada acara seperti persidangan, acara latihan, seminar, dan pameran perdagangan, yang ditawarkan sama kepada semua anggota masyarakat yang menghadiri acara tersebut.

Ini termasuk kehadiran dan makanan, minuman, dan tchotchkes yang disediakan di acara, lokasi pameran perdagangan pameran, acara akhbar, dan pesta yang dibiayai oleh penaja persidangan atau acara.

Dikecualikan kad, nota terima kasih, sijil, atau bentuk terima kasih dan penghargaan bertulis yang lain.

Dikecualikan adalah makanan, minuman, dan makanan atau tiket dengan harga sederhana ke acara-acara tempatan yang dibekalkan oleh dan juga dihadiri oleh pelanggan, rakan kongsi, dan vendor atau pembekal semasa untuk membina hubungan perniagaan yang positif.

Hiburan dengan harga sederhana ini disediakan sebagai bagian dari perjumpaan atau sesi "bekerja" untuk memanfaatkan dan memajukan hubungan kerja positif dan kepentingan syarikat. Aktiviti-aktiviti ini diharapkan dapat dibalas oleh syarikat kami secara bergantian.

Memaklumkan Dasar ini

Pekerja diminta memberi maklumat secara profesional kepada vendor, vendor yang berpotensi dan lain-lain mengenai kebijakan tanpa hadiah ini, dan sebab-sebab syarikat mengambil polisi tersebut. Pekerja akan meminta agar vendor menghormati dasar syarikat kami dan tidak membeli dan memberikan hadiah untuk pekerja kami, jabatan, pejabat, atau syarikat, kapan saja, dengan alasan apa pun.

Tindakan untuk Penerimaan Hadiah

Sekiranya pekerja atau jabatan menerima hadiah:

• Sekiranya boleh dilaksanakan, hadiah itu akan dikembalikan kepada penjual.
• Sekiranya tidak dapat dikembalikan, hadiah mesti dihantar kepada semua pekerja. Hasil dari undian akan disumbangkan kepada badan amal yang telah dikenal pasti oleh Jawatankuasa dermawan untuk tahun kalendar. Sekiranya pekerja tidak berminat dengan item undian, hadiah akan disumbangkan kepada badan amal yang ditentukan.
• Tumbuhan atau bunga akan dipamerkan di lobi, atau di lokasi pusat lain di mana semua pekerja dapat menikmati kehadiran mereka.
• Hadiah makanan yang mungkin tiba semasa cuti, dan pada waktu lain sepanjang tahun ketika pemberian hadiah adalah tradisional, dimiliki oleh seluruh kakitangan walaupun ditujukan kepada seorang pekerja.
• Dalam keadaan apa pun pekerja tidak boleh membawa pulang hadiah makanan. Hadiah makanan mesti dibagikan dan diedarkan kepada semua staf, dengan pemberitahuan e-mel, semasa waktu kerja, di lokasi pusat, lokasi kerja.

Dasar Dasar Tambahan

Dasar ini adalah tambahan kepada kod etika, etika, standard, nilai, dan polisi syarikat lain dalam buku panduan pekerja dan dokumen syarikat lain.

Sekiranya ada pekerja yang mempunyai pertanyaan atau memerlukan penjelasan mengenai aspek apa pun dari polisi ini, pekerja harus menghubungi penyelia mereka. Sekiranya penyelia tidak pasti, Sumber Manusia adalah penentu dasar pemberian hadiah untuk memastikan perlakuan pekerja yang konsisten di seluruh syarikat.

Polisi ini menggantikan polisi yang lebih awal dan berkuat kuasa: (tarikh polisi). Semua pekerja mesti mengakui bahawa mereka telah menerima dan memahami polisi pemberian hadiah syarikat.