Proses Pengambilan: Bagaimana Majikan Menarik Pekerja

Kandungan

• Kenalpasti Keperluan untuk Kedudukan
• Rancang Pengambilan Anda untuk Pekerjaan
• Publikasikan Ketersediaan Kedudukan Terbuka Anda
• Semak Permohonan
• Temu ramah Calon Pekerja yang Berkelayakan
• Semak Rujukan dan Lakukan Pemeriksaan Latar Belakang
• Pilih Orang yang Berkelayakan untuk Pekerjaan
• Tawaran Kerja dan Pemberitahuan
• Rundingkan Perincian Gaji dan Tarikh Mula
• Selamat Datang Pekerja Baru Anda

Adakah anda ingin mengambil pekerja yang dapat menyumbang kepada kejayaan dan keuntungan anda sambil menambah nilai kepada budaya dan pasukan anda? Terdapat banyak perkara yang perlu dipertimbangkan ketika anda ingin mengisi kedudukan. Tetapi bagaimana anda mempertimbangkan faktor terpenting dalam proses pengambilan pekerja yang mempunyai begitu banyak pemboleh ubah dan boleh memakan masa yang lama?

Majikan dapat memendekkan kitaran pengambilan mereka, mencari pekerja yang hebat, dan mengambil pekerja secara sah dan beretika sekiranya mereka mengikuti sepuluh langkah ini.

Kenalpasti Keperluan untuk Kedudukan

Langkah pertama dalam sebarang proses pengambilan pekerja adalah untuk menentukan sama ada kedudukan itu sebenarnya diperlukan di syarikat anda. Terdapat beberapa cara untuk membantu anda membuat keputusan. Sekiranya ini adalah untuk kedudukan penjualan, periksa penjualan per pekerja. Anda juga dapat melihat sama ada beban kerja pasukan itu layak mendapat pekerjaan baru. Matlamat perniagaan anda juga akan mendorong keputusan ini.

Keutamaan anda untuk mengambil pekerja juga harus sesuai dengan kejayaan pelaksanaan rancangan perniagaan syarikat. Penting untuk memastikan pekerja anda yang lain dimaklumkan atau terlibat pada setiap langkah proses keputusan kakitangan.

Rancang Pengambilan Anda untuk Pekerjaan

Langkah kedua dalam proses pengambilan pekerja adalah dengan merancang pengambilan pekerja anda. Mesyuarat perancangan e-mel atau e-mel mengenal pasti perihal pekerjaan atau spesifikasi untuk jawatan tersebut sehingga anda mengetahui kemahiran dan pengalaman yang anda cari. Ini juga membahas bagaimana mempublikasikan posisi, siapa yang akan memeriksa permohonan, dan siapa yang akan mengambil bahagian dalam wawancara pekerjaan pertama dan kedua.

Anda juga harus memutuskan siapa yang akan mengambil bahagian dalam memilih calon yang berjaya dan siapa yang akan memberikan input. Ini adalah langkah utama dalam proses pengambilan pekerja yang berjaya. Juga penting bagi sesiapa sahaja dalam pasukan temu ramah untuk mengetahui sama ada mereka bertanggungjawab memilih pekerja atau hanya memberi input kepada pekerja yang mempunyai tanggungjawab itu. Anda harus jelas tentang bagaimana input mereka akan digunakan oleh pengurus pengambilan pekerja dan kakitangan sumber manusia.

Publikasikan Ketersediaan Kedudukan Terbuka Anda

Langkah penting dalam proses pengeposan adalah memberitahu pekerja semasa pembukaan. Sekiranya anda percaya bahawa anda tidak mempunyai calon dalaman yang berkelayakan, anda juga boleh meletakkan jawatan tersebut secara luaran. Tetapi pemohon dalaman anda mungkin mengejutkan anda dengan bakat dan kemahiran mereka. Sekiranya anda meletakkan jawatan secara luaran sebelum menemubual calon dalaman, beri tahu pekerja. Anda ingin mengelakkan salah faham.

Pertaruhan terbaik anda untuk mengisi kedudukan terbuka anda secara luaran bergantung pada kedudukannya. Beberapa pekerjaan tempatan - terutamanya untuk peranan yang tidak dikecualikan - bergantung pada iklan baris tempatan. Sebilangan besar pekerjaan memerlukan penyiaran dalam talian di laman web kerjaya anda sendiri dan di papan kerja serta melalui laman media sosial.

Memberitahu jaringan anda di LinkedIn dapat menarik perhatian calon yang berkualiti. Oleh itu, akan meminta pekerja anda sekarang untuk mempublikasikan pembukaan anda di rangkaian sosial mereka.

Semak Permohonan

Sekiranya anda telah mengiklankan kedudukan dengan berkesan, anda akan mengumpulkan banyak pemohon. HR boleh memimpin tinjauan semula dan tinjauan surat lamaran, dan memberikan pemohon yang berkelayakan kepada pengurus pengambilan pekerja. Beberapa pengurus pengambilan pekerja mungkin ingin melihat semua aplikasi-terutama untuk jawatan teknikal, saintifik, kejuruteraan dan pembangunan.

Permohonan disemak dan pemohon yang paling layak menerima wawancara melalui telefon. Tujuan penyaringan adalah untuk menjimatkan masa dan tenaga kakitangan dengan menghilangkan calon yang tidak berkelayakan seperti yang lain. Peninjau, pengurus pengambilan pekerja atau kakitangan HR mencari kesesuaian budaya dan pekerjaan semasa temu ramah telefon. Mereka memeriksa sebarang pertanyaan yang ada pada pengulas mengenai pengalaman atau kelayakan individu tersebut.

Temu ramah Calon Pekerja yang Berkelayakan

Ulasan dan wawancara telefon anda harus mempersempit bidang calon yang paling layak. Jadualkan wawancara dalaman untuk calon dengan kumpulan pekerja yang sama yang akan menemuduga semua calon. Ini akan membolehkan perbandingan apabila anda tiba di pemilihan pekerja.

Pastikan sebahagian daripada proses temu ramah anda adalah permohonan pekerjaan rasmi yang diisi oleh calon yang merangkumi kebenaran untuk memeriksa rujukan, latar belakang dan sebagainya.

Maklumkan kepada pemohon bahawa anda tidak menjemput untuk temu duga mereka tidak akan dipertimbangkan dan mengapa. Rancang dan jadwalkan wawancara kedua dengan prospek yang paling layak seperti yang ditentukan oleh wawancara pertama. Anda mungkin mula memeriksa rujukan dan latar belakang calon-calon ini semasa dan selepas wawancara kedua anda.

Semak Rujukan dan Lakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Mulakan untuk memeriksa rujukan dan latar belakang calon semasa dan selepas wawancara kedua anda. Pastikan anda memeriksa semua tuntutan calon termasuk kelayakan pendidikan, sejarah pekerjaan, dan latar belakang jenayah. Sekiranya mungkin, sumber maklumat terbaik adalah pengurus masa lalu pemohon.

Kerana takut akan tindakan undang-undang, banyak majikan hanya akan berkongsi tajuk pekerjaan, tarikh pekerjaan dan kadang-kadang, gaji orang itu dengan anda. Itulah sebabnya pengurus merupakan sumber maklumat penting mengenai calon. Anda juga harus melihat profil dan catatan media sosial awam calon untuk memastikan bahawa anda mengambil orang yang anda kenal. Saranan LinkedIn dapat memantapkan lagi pilihan anda.

Pilih Orang yang Berkelayakan untuk Pekerjaan

Sekiranya anda telah mendapat keputusan positif mengenai calon, setelah mengikuti temu ramah dan pemeriksaan latar belakang, tentukan pampasan yang akan anda tawarkan kepada calon yang dipilih. Inilah tujuh faktor paling kritikal untuk memastikan anda mempertimbangkan sebelum membuat tawaran pekerjaan yang sebenarnya.

Tawaran Kerja dan Pemberitahuan

Sekarang setelah anda mencapai lapan langkah pertama, anda mungkin membuat tawaran kerja bertulis. Sekiranya pemeriksaan rujukan tidak lengkap, anda boleh membuat tawaran bergantung pada latar belakang dan pemeriksaan rujukan.

Anda juga perlu memberitahu calon lain yang mengambil bahagian dalam temu duga pekerjaan. Adalah penting — dan dalam imej dan minat perhubungan awam terbaik anda - untuk berkomunikasi dengan pemohon anda pada setiap langkah dalam proses pengambilan pekerja anda. Ini adalah salah satu faktor yang mempengaruhi pertimbangan anda sebagai majikan pilihan.

Rundingkan Perincian Gaji dan Tarikh Mula

Semakin tinggi tahap pekerjaan di organisasi anda, semakin besar kemungkinan calon tersebut akan merundingkan pampasan, masa cuti kerja, pembayaran pesangon yang dijamin sekiranya hubungan itu gagal, peralatan syarikat, masa bekerja dari jauh dan banyak lagi. Individu ini berpotensi kehilangan jika mereka meninggalkan pekerjaan sekarang dan hubungan pekerjaan tidak berjalan dengan anda.

Yang mengatakan, beberapa pekerja baru yang baru keluar dari kuliah, meminta $ 5,000 lebih daripada apa yang ditawarkan. Sekiranya berada dalam lingkungan gaji untuk pekerjaan (fikirkan bagaimana anda membayar pekerja anda sekarang dengan peranan yang serupa) dan calon lebih disukai, pertimbangkan untuk berunding dengan calon pekerja baru.

Dua permintaan yang paling biasa anda hadapi adalah untuk gaji permulaan yang lebih tinggi dan cuti yang lebih banyak dibayar. Fleksibiliti diperlukan. Anda tidak akan mempunyai pekerja baru yang senang sekiranya mereka meninggalkan pekerjaan di mana mereka mempunyai cuti selama tiga minggu untuk pekerjaan yang ditawarkan hanya satu minggu.

Tentukan jika anda boleh, menampung permintaan lain oleh prospek anda. Tempat penginapan yang paling kerap ditemui ialah percutian yang dijadualkan dalam beberapa bulan pertama bermula. Anda juga akan menemui beberapa tarikh permulaan yang ditangguhkan untuk menampung operasi yang dijadualkan atau acara lain yang telah dijadualkan.

Selamat Datang Pekerja Baru Anda

Bagaimana anda mengalu-alukan pekerja baru anda meletakkan asas untuk sama ada anda akan mengekalkan pekerja tersebut di masa hadapan. Tetap berhubung dengan pekerja baru anda sejak tawaran kerja diterima sehingga tarikh mula pekerja. Terus membina hubungan.

Tugaskan mentor, beri tahu rakan sekerja bahawa pekerja itu bermula dengan surat alu-aluan, rancangkan proses onboarding pekerja baru dan pastikan pekerja itu akan mendapat sambutan hangat pada hari-hari pertama bekerja. Sekiranya anda melakukan ini dengan berkesan, anda akan mempunyai pekerja yang bersemangat yang bersedia untuk membakar dunia.

Adakah anda berminat dengan senarai semak pengambilan pekerja yang lebih terperinci? Lihat "Senarai Semak Kejayaan dalam Memekerjakan Pekerja."