Bagaimana Latihan Di Tempat Kerja Memberi Nilai kepada Anda

Kandungan

• Apa Penting Tentang Latihan Di Tempat Kerja?
• Garisan bawah
• Siapa yang Menyediakan OJT?
• Latihan Pengurus untuk Melatih
• Contoh Positif OJT Berkesan
• Melatih Pekerja untuk Melatih Rakan Sekerja
• Contoh Latihan Rakan Sekerja

Apa Penting Tentang Latihan Di Tempat Kerja?

Latihan di tempat kerja, juga dikenali sebagai OJT, adalah kaedah praktik mengajar kemahiran, pengetahuan, dan kecekapan yang diperlukan bagi pekerja untuk melakukan pekerjaan tertentu di tempat kerja. Pekerja belajar di persekitaran di mana mereka perlu mempraktikkan pengetahuan dan kemahiran yang diperoleh semasa latihan mereka.

Latihan di tempat kerja menggunakan alat, mesin, dokumen, peralatan, dan pengetahuan di tempat kerja yang ada untuk mengajar pekerja bagaimana melaksanakan tugas mereka dengan berkesan. Akibatnya, tidak ada pendirian yang memerlukan pekerja membuat latihan berpindah ke tempat kerja.

Latihan dilakukan dalam lingkungan pekerjaan biasa pekerja dan mungkin berlaku semasa dia melakukan pekerjaan mereka yang sebenarnya. Atau mungkin berlaku di tempat lain dengan menggunakan bilik latihan, stesen kerja, atau peralatan khusus.

Garisan bawah

Objektif mudah OJT adalah menggunakan persekitaran, alat, dan latihan kemahiran yang ada di tempat kerja untuk melatih pekerja melakukan pekerjaan mereka - di tempat kerja.

Siapa yang Menyediakan OJT?

Rakan sekerja sering melakukan latihan di tempat kerja sekiranya dia dapat menjalankan tugas yang diajar dengan cekap. Tetapi kemahiran interpersonal, dasar dan keperluan syarikat, latihan kepemimpinan, dan banyak lagi juga merupakan topik yang dapat diajar oleh kakitangan sumber manusia, pengurus, atau rakan sekerja di tempat kerja atau di tempat kerja.

Pembekal luaran kadang-kadang melakukan OJT dalam kes peralatan atau sistem khusus. Sebagai contoh, vendor mungkin melatih pekerja dalam sistem pemasaran yang mereka pakai sebagai bagian dari prosedur kerja mereka.

Penjual juga boleh mendidik anggota pasukan HR mengenai kemampuan sistem maklumat sumber manusia). Pasukan HR kemudian melatih pegawai yang lain untuk menggunakan sistem baru. Pendekatan ini membolehkan pelatih mengukuhkan latihan mereka kerana pekerja menerapkan kemahiran yang dipelajari dalam latihan.

Penggunaan vendor OJT yang kerap dilakukan ialah latihan di tempat untuk satu atau lebih pekerja, yang kemudiannya diharapkan dapat melatih semua pekerja lain yang melakukan pekerjaan yang serupa. Ini adalah model OJT biasa dalam aktiviti yang melibatkan pemanduan Hi-Lo, seperti mengendalikan forklift; penggunaan perisian komputer; dan operasi peralatan baru yang sesuai.

Walaupun tujuan OJT adalah sering untuk mengajar kemahiran asas tempat kerja, ia menanamkan aspek budaya tempat kerja dan harapan prestasi pada pekerja baru juga. OJT juga merupakan pendekatan yang digunakan oleh banyak organisasi untuk memberikan maklumat mengenai pekerja baru.

OJT disediakan secara dalaman oleh pengurus dan rakan sekerja yang berpengalaman.

Latihan Pengurus untuk Melatih

Kelebihan pasti ada untuk organisasi apabila anda telah mengembangkan keupayaan latihan pengurus anda. Ajar pengurus untuk melatih, dan anda akan meningkatkan keberkesanan latihan dalaman anda.

Selain itu, latihan, bimbingan, dan bimbingan menjadi aspek yang diharapkan dan dimanfaatkan dengan baik dalam pekerjaan pengurus. Pekerja bertindak balas dengan baik apabila pengurus memberikan latihan juga. Pekerja tidak hanya percaya bahawa mereka akan berpeluang untuk menggunakan latihan yang diberikan oleh pengurus, tetapi mereka bereaksi lebih positif terhadap harapan pengurus berbanding pelatih.

Apabila pengurus memberikan latihan, mereka dapat mengartikulasikan apa yang mereka yakini penting dan memperkukuhkan idea-idea ini dengan pekerja. Pekerja merasa kagum bahawa topik latihan sangat penting sehingga pengurus meluangkan masa untuk melakukan latihan.

Contoh Positif OJT Berkesan

Di kemudahan General Motors di seluruh dunia, pengurus peringkat kanan melatih setiap pekerja dalam perubahan strategi operasi dan budaya di seluruh syarikat. Fakta bahawa pengurus kanan memberikan latihan memberi kesan besar kepada pekerja yang mengikuti kelas. Mereka menganggap bahawa menghabiskan banyak masa dan bakat senior untuk melatih pekerja bermaksud perubahan strategi disokong dengan serius.

Pemimpin kanan menggunakan contoh yang menerangkan strategi yang digunakan pada masa itu dan arah baru yang diharapkan dengan cara yang tidak pernah dapat dilakukan oleh pelatih luar.Dia juga berhasil menyampaikan alasan perubahan dengan cara yang mendorong kegembiraan dan penyertaan.

Pengetahuan dan pemahamannya mengenai budaya syarikat membolehkannya menghubungkan latihan dengan operasi sebenar yang dihuni oleh pekerja setiap hari. Ini merupakan peneguhan kuat terhadap budaya kerja yang ingin diciptakan GM.

Menggunakan pengurus untuk melatih pekerja adalah strategi latihan di tempat kerja yang berkesan.

Melatih Pekerja untuk Melatih Rakan Sekerja

Organisasi anda akan mendapat keuntungan daripada mengembangkan kemampuan latihan pekerja anda. Latih pekerja untuk melatih, dan anda akan meningkatkan kualiti latihan dalaman anda.

Pekerja sudah biasa dengan cara kerja - baik dan buruk - organisasi anda. Mereka biasa dengan tujuan syarikat, budaya syarikat atau persekitaran kerja, kekuatan syarikat, dan kelemahan syarikat, dan mereka tahu pekerja lain.

Ini memberi kelebihan kepada pekerja berbanding pelatih yang harus belajar tentang budaya, kekuatan, dan kelemahan syarikat, dan pada masa yang sama, mengenali orang-orang.

Contoh Latihan Rakan Sekerja

Di sebuah syarikat pembuatan bersaiz sederhana, pakar keselamatan dan ketua pasukan jawatankuasa keselamatan dan alam sekitar memberikan latihan kepada semua staf mengenai keselamatan, prosedur evakuasi kecemasan, dan keselamatan. Mereka juga melatih pekerja baru semasa orientasi pekerja baru.

Di syarikat lain, wakil penjualan jangka panjang melatih semua pekerja penjualan baru dalam pengurusan hubungan pelanggan atau program komputer CRM, panggilan dan prospek dingin, dan cara mengambil dan memproses pesanan.

Di syarikat yang sama, pekerja perkapalan melatih, menguji, dan melesenkan semua pemandu Hi-Lo. Awalnya dilatih oleh syarikat luar, pekerja dalaman kini melatih pekerja lain. Piawaian keselamatan dan kadar kemalangan mereka bertambah baik, dan semua pemandu kini diperakui untuk memandu Hi-Los.

Latihan di tempat kerja biasanya merupakan pendekatan yang paling berkesan untuk melatih pekerja. Sebilangan besar pilihan latihan ini menekankan peranan rakan sekerja dan pengurus dalam melatih rakan sekerja.