Contoh Surat Pengesahan Pekerjaan
Kandungan
- Cara Menyediakan Pengesahan Pekerjaan
- Pendedahan Maklumat Mengenai Bekas Pekerja
- Contoh Surat Pengesahan Pekerjaan
Surat pengesahan pekerjaan mengesahkan status pekerjaan semasa atau bekas pekerja. Contohnya, surat pengesahan pekerjaan adalah respons terhadap permintaan maklumat dari bakal majikan, agensi pemerintah, atau bank.
Bank mungkin meminta pengesahan pekerjaan untuk membuat keputusan mengenai pinjaman rumah atau kenderaan. Majikan yang berpotensi boleh mengesahkan tarikh pekerjaan dan gaji. Agensi kerajaan mungkin mendapatkan maklumat ini untuk meminta gaji. Sebilangan besar permintaan akan datang dari majikan dan bank yang berpotensi dan agensi pinjaman lain.
Biasanya, permintaan untuk pengesahan pekerjaan mencari status pekerjaan, gelaran pekerjaan, dan gaji individu. Kadang-kadang, pengesahan pekerjaan meminta sejarah pekerjaan, alamat dalam file pekerjaan, pertumbuhan gaji, dan penilaian prestasi kerja. Sebilangan pekerja meminta surat pengesahan pekerjaan ketika mereka meninggalkan pekerjaan anda.
Setiap majikan perlu menetapkan dasar pengesahan pekerjaan dan mengikutinya.
Cara Menyediakan Pengesahan Pekerjaan
Surat pengesahan pekerjaan diketik pada alat tulis atau anda juga boleh menggunakan borang standard yang merangkumi nama dan logo syarikat anda. Pastikan bahawa anda memberitahu pekerja sekarang bahawa surat pengesahan pekerjaan telah diminta dan oleh siapa untuk memastikan bahawa pekerja tersebut membenarkan pengungkapan tersebut.
Amalan ini dianjurkan, sebagai penghargaan kepada pekerja sekarang, walaupun tanda tangannya ada pada borang yang meminta dan mengesahkan surat pengesahan pekerjaan. Anda mahu komunikasi anda dengan organisasi luaran telus kepada pekerja.
Sebagai contoh, seorang pekerja mungkin sedang menunggu tekanan untuk mengetahui sama ada dia layak mendapat pinjaman bank. Memberitahu dia bahawa anda menjawab permintaan bank untuk mendapatkan maklumat adalah komunikasi yang telus yang akan menghilangkan tekanannya.
Pendedahan Maklumat Mengenai Bekas Pekerja
Sekiranya permintaan pengesahan pekerjaan meminta maklumat mengenai bekas pekerja, pastikan bahawa anda mempunyai maklumat yang ditandatangani. Anda akan mendapat pelepasan ini semasa bertemu dengan pekerja yang keluar untuk menyemak senarai semak pengakhiran pekerjaan.
Atau, permintaan pengesahan pekerjaan mesti mengandungi tandatangan bekas pekerja yang membenarkan permintaan tersebut. Anda harus memeriksa tandatangan terhadap tandatangan yang anda ada dalam fail pekerja.
Contoh Surat Pengesahan Pekerjaan
Puan / Puan yang dihormati:
Tujuan surat ini adalah untuk mengesahkan pengambilan pekerja yang dinamakan.
Nama Pekerja: Susan Smith
Nombor keselamatan sosial: 000-00-0000
Tarikh lahir: 08-19-78
Pekerja Susan Smith adalah (merupakan) pekerja Syarikat XYZ.
Tarikh Pekerjaan: 22 Januari 2011, hingga sekarang.
Tajuk Pekerjaan: Pakar Perhubungan Awam
Gaji Semasa (Akhir): $ 62,000.00 setahun ditambah bonus prestasi suku tahunan yang berpotensi.
Jangan ragu untuk menghubungi kami jika anda memerlukan maklumat tambahan yang tidak disertakan dalam borang ini
Yang benar,
Tandatangan Pekerja yang diberi kuasa
Jabatan Sumber Manusia
Tarikh tindak balas
Harap maklum: Susan Heathfield berusaha sedaya upaya untuk memberikan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja yang tepat, akal sehat, etika baik di laman web ini, dan dihubungkan ke laman web ini, tetapi dia bukan pengacara, dan kandungan di laman web ini, sementara berwibawa, tidak dijamin ketepatan dan kesahannya, dan tidak boleh ditafsirkan sebagai nasihat undang-undang.
Laman web ini mempunyai undang-undang dan peraturan penonton di seluruh dunia dan pekerjaan berbeza dari satu negara ke negara bagian dan negara ke negara, jadi laman web ini tidak dapat ditentukan secara pasti untuk semua tempat kerja anda. Sekiranya ragu-ragu, selalu dapatkan nasihat atau bantuan undang-undang daripada sumber kerajaan Negeri, Persekutuan, atau Antarabangsa, untuk memastikan bahawa tafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini hanya untuk panduan, idea, dan bantuan.
