Ketahui Apa yang Harus Majikan di Tempat Kerja

Kandungan

• Apa yang Harapkan Majikan?
• Apa yang Dianggap Tingkah Laku Profesional?

Mengenal pasti etika tempat kerja jauh lebih membingungkan daripada yang pernah berlaku pada masa lalu. Walaupun kita semua mungkin tahu apa yang menjadi etika yang baik ketika bekerja dengan orang lain, kita mungkin tidak melihat bagaimana garis-garisnya mungkin kabur ketika kita mempertimbangkan semua yang ditawarkan oleh teknologi dan bagaimana hal itu dapat mempengaruhi apa yang dapat dilihat sebagai kurang ajar, tidak mempertimbangkan , atau tingkah laku tidak profesional oleh pihak pengurusan dan rakan sekerja.

Salah satu perkara pertama yang harus anda lakukan pada awal latihan adalah dengan mengetahui apa dasar dan prosedur syarikat ketika menggunakan internet dan peranti elektronik. Tidak seperti kuliah, banyak syarikat memantau penggunaan internet dan sangat tidak senang menggunakan peranti peribadi semasa waktu bekerja.

Oleh kerana anda sepatutnya bekerja pada waktu syarikat, syarikat mempunyai hak untuk memantau penggunaan internet anda dan memeriksa e-mel syarikat anda. Oleh kerana pelajar tidak biasa dipantau, banyak yang merasa bahawa adalah pelanggaran privasi mereka untuk memiliki majikan yang melakukan kawalan ketat selama mereka bekerja.

Apa yang Harapkan Majikan?

Sebaiknya rajin di muka daripada dikenali kerana melanggar dasar syarikat semasa anda melayari laman web atau program yang tidak dibenarkan. Sudah tentu, setiap persekitaran kerja menetapkan peraturannya sendiri mengenai masa peribadi dan penggunaan teknologi pekerja.

Syarikat yang membuat amalan membiarkan pekerja magang dan pekerja baru mengetahui polisi mereka sebelum memulakan pekerjaan biasanya mempunyai masalah paling sedikit, tetapi menjadi tanggungjawab pekerja untuk mengetahui terlebih dahulu mengenai polisi ini kerana mereka mungkin akan dicetak dengan baik dalam bentuk apa pun atau kontrak diselesaikan sebagai syarat pekerjaan.

Apa yang Dianggap Tingkah Laku Profesional?

Menjadi profesional dalam pekerjaan mudah dikenali ketika datang ke kod pakaian atau mulai bekerja tepat pada waktunya, tetapi dapat menjadi kabur ketika peraturan baru ditetapkan yang belum pernah dihadapi sebelum memulai pekerjaan profesional. Apabila anda memikirkannya, kebanyakan pelajar cukup beruntung kerana kebebasan yang mereka alami sebagai pelajar kolej.

Lihatlah di mana-mana kampus kolej dan anda akan menemui pelajar yang selalu menggunakan telefon bimbit mereka. Selain itu, memeriksa laman web untuk penggunaan peribadi dan kolej diharapkan bersama dengan kemampuan untuk menghantar e-mel kepada sesiapa yang ingin anda hubungi walaupun semasa kelas. Ingatlah bahawa tidak semua syarikat serupa, tetapi petua berikut dapat membantu anda untuk tidak menghadapi masalah dalam pekerjaan atau pekerjaan baru anda.

• Segera menjawab semua e-mel syarikat semasa di tempat kerja. Pengurus mungkin tertanya-tanya apa yang anda lakukan sekiranya anda memerlukan satu atau dua hari untuk menjawab e-mel penting. Sekiranya anda berusaha mencari jawapan sebelum menjawab e-mel, sebaiknya beri tahu orang itu supaya mereka tidak menyangka bahawa anda tidak bertindak balas atau bahawa anda tidak menerima e-mel terlebih dahulu.
• Jadikannya titik untuk mengetahui dasar dan prosedur syarikat anda mengenai apa yang diharapkan dari pekerjanya. Anda boleh menghubungi Pejabat Sumber Manusia syarikat yang seharusnya dapat memberikan anda maklumat yang diperlukan. Sekiranya tidak, periksa dengan penyelia anda atau periksa laman web syarikat. Paling mudah untuk melakukan ini pada awal pekerjaan untuk mengelakkan saat-saat memalukan.
• Berhati-hatilah bahawa sebarang komunikasi yang anda hantar melalui e-mel dapat dipantau oleh syarikat. Jangan sekali-kali menghantar mesej peribadi melalui e-mel syarikat. Sejarah e-mel anda mungkin diperiksa secara berkala dan ini boleh memberi kesan buruk kepada anda semasa bekerja. Sebaiknya mempunyai akaun e-mel peribadi dan menggunakannya untuk kegunaan peribadi sambil meninggalkan akaun perniagaan anda untuk semua e-mel syarikat sahaja.
• Beberapa syarikat mempunyai dasar yang ketat mengenai apa yang boleh dimuat turun oleh pekerja di komputer di tempat kerja. Jangan membuat kesalahan melayari web di tempat kerja kerana ini boleh menyebabkan anda kehilangan pekerjaan walaupun anda mungkin merasa tidak melakukan sesuatu yang salah.
• Berhati-hatilah dengan apa yang anda hantar di laman rangkaian sosial. Mungkin bukan idea yang baik untuk membanggakan diri ketika mabuk di pesta malam tadi. Sebaik sahaja anda mempunyai pekerjaan sepenuh masa, anda bukan sahaja mewakili diri sendiri, tetapi anda juga mewakili syarikat anda. Bayangkan seseorang menguruskan wang anda dengan susah payah hanya untuk mengetahui bahawa mereka sering melakukan tingkah laku yang tidak matang dan tidak bertanggungjawab.
• Sekiranya anda tidak sengaja masuk ke laman web yang dilarang, log keluar, dan laporkan kepada orang yang sesuai seperti Jabatan IT atau pengurus anda.
• Ketahui dasar syarikat mengenai panggilan telefon peribadi dan penggunaan telefon bimbit peribadi. Polisi berbeza-beza dan boleh jadi apa-apa dari tanpa panggilan telefon peribadi semasa berusaha untuk meminimumkan panggilan telefon peribadi dan hanya menggunakan bila diperlukan.

Petua ini mungkin kelihatan seperti tidak bernafsu tetapi dapat dengan mudah diabaikan oleh profesional baru yang tidak pernah ditemui pada masa lalu pemantauan penggunaan teknologi dan alat elektronik mereka sendiri.