Cara Menyediakan Rujukan Dengan Permohonan Kerja

Kandungan

• Bagaimana Syarikat Boleh Meminta Rujukan
• Dokumen Pemohon yang diperlukan
• Siapa yang Perlu Digunakan sebagai Rujukan
• Kebenaran dan Kerahsiaan
• Apa yang perlu disertakan dalam Senarai Rujukan
• Pastikan Senarai Rujukan Anda Dikemas kini

Pada masa lalu, majikan biasanya menunggu untuk meminta rujukan pemohon pekerjaan sehingga mereka menjadi pesaing serius untuk pekerjaan. Namun, kadangkala, syarikat akan meminta agar pemohon memberikan senarai rujukan ketika mereka mula-mula melamar pekerjaan. Ini cenderung terjadi lebih banyak di sektor industri konservatif seperti profesion undang-undang, pekerjaan dalam pendidikan anak-anak, dalam perdagangan bangunan, dan pada jawatan pekerjaan persekutuan.

Bagaimana Syarikat Boleh Meminta Rujukan

Contohnya, pengeposan kerja mungkin berbunyi:

Dokumen Pemohon yang diperlukan

• Surat Sampul
• Sambung semula
• Senarai Tiga Rujukan

Sebagai alternatif, pengumuman tersebut mungkin menyatakan, "Untuk dipertimbangkan untuk kedudukan ini, isi profil dalam talian dan lampirkan dokumen berikut: surat lamaran, resume, dan daftar tiga rujukan."

Semasa memberikan rujukan kepada syarikat, jangan senaraikan rujukan anda di resume anda. Sebagai gantinya, sertakan halaman yang terpisah dan dilampirkan dengan senarai tiga rujukan (atau nombor apa pun yang diminta oleh syarikat) dan maklumat hubungan mereka.

Siapa yang Perlu Digunakan sebagai Rujukan

Senarai rujukan anda harus merangkumi hubungan profesional yang dapat membuktikan kelayakan anda untuk pekerjaan itu. Rujukan anda tidak semestinya orang yang bekerja pada pekerjaan anda sekarang; sebenarnya, anda tidak boleh menggunakan rujukan dari pengurus atau rakan sekerja anda sekarang jika syarikat itu tidak menyedari bahawa anda sedang mencari pekerjaan. Perkara terakhir yang anda mahukan adalah agar atasan anda belajar dari salah satu pesaing mereka bahawa anda telah menghampirinya mengenai pekerjaan baru.

Sebagai gantinya, anda boleh menggunakan rakan sekerja dari pekerjaan sebelumnya, profesor, pelanggan atau vendor, orang yang pernah anda bekerjasama jika anda telah menjadi sukarelawan atau tergolong dalam gereja atau kumpulan sukan, atau bekas majikan (jika anda pasti bahawa mereka akan memberi anda rujukan positif). Anda mungkin juga menggunakan sambungan LinkedIn yang anda rasa anda mempunyai hubungan baik.

Sekiranya anda kekurangan rujukan kerana sejarah kerja yang terhad, gunakan rujukan peribadi yang dapat membuktikan watak dan kebolehan anda (seperti guru, pastor, atau penaja kelab).

Kebenaran dan Kerahsiaan

Adalah idea yang baik untuk meminta kebenaran untuk menggunakan seseorang sebagai rujukan terlebih dahulu - sebelum anda memberikan nama mereka. Ini akan membolehkan anda menentukan, dengan tindak balas mereka, sama ada mereka merasa dapat memberikan rujukan positif. Sekiranya mereka (atau anda) mempunyai keraguan mengenai kekuatan rujukan yang mungkin mereka berikan, carilah orang lain yang akan lebih bersedia untuk menjamin anda.

Sahkan bahawa anda mempunyai maklumat hubungan yang betul dan tanyakan rujukan bagaimana mereka mahu dihubungi - telefon, e-mel, dll. Juga, tanyakan apakah ada waktu tertentu pada siang hari ketika mereka bersedia dihubungi, sekiranya mereka membenarkan anda berikan nombor telefon mereka. Sekiranya boleh, beri mereka senarai pekerjaan yang telah anda lamar sehingga mereka mengetahui lebih awal mengenai masa mana majikan mungkin menghubungi mereka. Akhirnya, tanyakan sama ada anda boleh menghantar resume terkini atau maklumat lain yang mungkin mereka perlukan untuk bersedia memberikan penerangan yang terang mengenai karya dan watak anda.

Selain itu, jika anda bekerja sekarang, tanyakan kepada pemberi rujukan anda jika mereka dapat merahsiakan permintaan anda. Seperti yang dinyatakan di atas, anda tidak mahu majikan anda mengetahui melalui pihak ketiga bahawa anda sedang mencari pekerjaan.

Akhirnya, ingatlah bahawa meminta rujukan adalah bahagian penting dalam rangkaian profesional dan kebaikan itu berlaku. Sekiranya anda meminta rujukan seseorang, tawarkan untuk bersedia memberikannya sekiranya mereka memerlukannya. Sentiasa tulis nota terima kasih rasmi atau e-mel kedua-duanya setelah mereka bersetuju untuk menjadi rujukan anda dan setelah anda mendapat pekerjaan. Orang ingin tahu bahawa usaha mereka telah menyumbang kepada kejayaan orang lain. Berikut adalah lebih banyak maklumat mengenai siapa yang harus digunakan sebagai rujukan profesional.

Apa yang perlu disertakan dalam Senarai Rujukan

Senarai rujukan harus mengandungi maklumat hubungan penuh untuk setiap rujukan termasuk nama, tajuk pekerjaan, syarikat, alamat, dan maklumat hubungan. Sebagai contoh:

Mercantile Janine
Pengurus
Syarikat ABD
12 Lorong Demonda
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Sekiranya anda terpilih untuk wawancara, cetak salinan senarai rujukan anda untuk dibawakan bersama dengan salinan resume anda.

Pastikan Senarai Rujukan Anda Dikemas kini

Dalam iklim ekonomi di mana orang-orang lebih bersedia dan cenderung untuk "bekerja lompat" daripada orang tua mereka, ini boleh menjadi strategi pekerjaan utama untuk membuat, mengekalkan, dan mengemas kini senarai rujukan yang mencerminkan sejarah kerjaya anda dengan berkesan.

Rangkaian (melalui kedua-dua kalangan kenalan anda sendiri dan melalui laman web seperti LinkedIn) boleh menjadi sangat berguna dalam membina senarai rujukan. Pastikan senarai rujukan anda terkini dan siap untuk memohon pekerjaan, dengan menyentuh asas dengan rujukan anda sekarang dan kemudian. Ingatlah untuk memberi tahu mereka ketika anda melamar pekerjaan atau terpilih untuk wawancara, jadi mereka sedar mereka mungkin dihubungi.