Contoh Dasar Cuaca Teruk

Kandungan

• Dasar Bersedia
• Penutupan Syarikat
• Dasar Cuaca Teruk dan Bayaran Pekerja
• Perlindungan Faedah untuk Pekerja
• Pemberitahuan
• Memanjangkan Cuti Pekerja
• Penutupan Separuh Hari
• Apabila Syarikat Dibuka tetapi Pekerja Tidak Dapat Bekerja
• Pekerja Memerlukan Masa Tambahan

Kejadian cuaca buruk dan kecemasan lain bermula dari taufan hingga angin puting beliung hingga salji dan hujan es. Anda mesti menyiapkan perniagaan anda untuk ditutup apabila pekerja akan mengalami keadaan berbahaya yang cuba dilaporkan ke tempat kerja. Dasar yang dipikirkan dengan baik harus menjadi sebahagian daripada rancangan syarikat anda dan terkandung dalam manual pekerja.

Anda mahu polisi anda merangkumi semua jenis cuaca dan keadaan darurat dan termasuk cara untuk memberitahu pekerja, vendor, dan pelanggan mengenai penutupan anda. Matlamat anda adalah untuk menjauhkan mereka dari bahaya.

Dasar Bersedia

Syarikat anda menyedari hakikat bahawa cuaca buruk dan kecemasan lain boleh mempengaruhi kemampuan syarikat untuk membuka perniagaan. Ini menyukarkan pekerja untuk mendapatkan pekerjaan mereka, vendor untuk menghantar pesanan dan bekalan, dan pelanggan untuk mengunjungi kedai atau pejabat anda. Syarikat anda boleh memilih untuk menggunakan pohon telefon untuk memberitahu pekerja mengenai penutupan perniagaan. Siaran media sosial adalah alat yang sangat baik untuk memberitahu penjual dan pelanggan mengenai penutupan anda.

Keselamatan orang terpenting dalam keadaan darurat. Nasib baik, keadaan kecemasan dan cuaca buruk jarang berlaku. Tetapi, anda harus bertindak seperti Boyscout dan "Bersedia".

Tiada polisi yang dapat merangkumi setiap keadaan darurat, jadi polisi ini merangkumi yang paling biasa. Anda boleh menyesuaikan cuaca buruk ini dan polisi contoh kecemasan yang lain untuk organisasi dan budaya organisasi anda. Tetapi, ingat kemungkinan bencana yang mungkin anda alami di bandar atau wilayah anda semasa anda menyesuaikan cuaca buruk dan dasar kecemasan ini untuk organisasi anda.

Penutupan Syarikat

Kamus Oxford mendefinisikan keadaan darurat sebagai "keadaan serius, tidak dijangka, dan sering berbahaya". Situasi seperti itu boleh disebabkan oleh cuaca, pengganas, atau kejadian lain dan mungkin memerlukan penutupan tempat perniagaan anda yang tidak dijangka. Sudah tentu, anda hanya mahu ditutup untuk waktu sesingkat mungkin, tetapi tujuan utama anda adalah memastikan semua orang selamat.

Situasi kecemasan boleh merangkumi:

• Keadaan buruk seperti taufan atau kebakaran liar
• Lebih dari satu salji turun dalam masa yang singkat
• Elektrik habis
• Pemanasan atau penyejukan tidak tersedia,
• Banjir mempengaruhi jalan raya atau pengangkutan lain
• Gabenor mengisytiharkan darurat meminta orang ramai tinggal di rumah

Dasar Cuaca Teruk dan Bayaran Pekerja

Apabila syarikat ditutup, pekerja yang dikecualikan akan menerima gaji penuh untuk waktu biasa mereka bekerja sehingga satu minggu kerja.

Pekerja dan pekerja magang tidak akan menerima bayaran setiap jam untuk waktu yang dijadualkan sehingga satu minggu kerja. Polisi ini bermaksud bahawa jika kerja biasa pekerja adalah minggu kerja 40 jam, pekerja akan menerima gaji setiap jam selama 40 jam. Sekiranya jadual biasa pekerja magang memerlukan 16 jam, majikan akan membayar selama 16 jam. Tiada pekerja lebih masa akan dibayar kepada pekerja.

Untuk keadaan kecemasan yang tidak mungkin berlaku melebihi satu minggu kerja, pada akhir minggu kerja, pekerja diharapkan menggunakan cuti berbayar (PTO) untuk menampung hari-hari tambahan bahawa syarikat mungkin ditutup untuk memastikan mereka terus menerima gaji mereka. Tiada bayaran lebih masa akan dibayar dalam tempoh ini.

Sebagai balasan untuk pembayaran ini semasa minggu kerja berbayar, sementara syarikat ditutup, pekerja diharapkan dapat bekerja di rumah jika layak. Pekerja yang dikecualikan berkemungkinan berpeluang mengejar kertas kerja atau bekerja dalam talian — jika kuasa tersedia, Mereka mungkin juga menjadualkan perjumpaan jarak jauh jika peserta lain yang memerlukan akses ke komputer dengan kuasa.

Pekerja yang mempunyai pekerjaan yang biasanya memerlukan kehadiran fizikal mereka di tempat kerja dapat melakukan tugas seperti mengembangkan keterangan pekerjaan yang terkini atau meningkatkan aliran kerja mereka. Juga, memikirkan bagaimana melakukan pekerjaan anda agar kerja anda terus meningkat adalah perkara lain. Membaca jurnal dan buku yang berkaitan dengan karya anda juga merupakan pertukaran yang wajar.

Pekerja yang telah mengambil cuti akan mengurangkan hari dari PTO yang diperuntukkan seperti yang akan berlaku sekiranya syarikat tidak tutup.

Perlindungan Faedah untuk Pekerja

Semasa penutupan syarikat, majikan akan terus memberikan perlindungan kepada semua pekerja dengan pelan insurans kesihatan standard syarikat dan faedah lain seperti insurans hayat dan insurans kecacatan jangka pendek dan jangka panjang sehingga 30 hari. Peraturan syarikat insurans boleh mengubah jumlah hari dan / atau oleh undang-undang Persekutuan atau negeri.

Manfaat yang berkaitan dengan pekerjaan secara fizikal seperti minuman percuma, makan tengah hari Jumaat percuma, dan acara keluarga tidak akan ditawarkan semasa penutupan syarikat.

Pembayaran gaji atau upah setiap jam kepada pekerja yang tidak bekerja dan yang tidak mempunyai rancangan kerja jarak jauh yang diluluskan oleh pengurusan berakhir pada hari syarikat dibuka semula.

Pemberitahuan

Dalam keadaan kecemasan, pengurus akan berusaha sedaya upaya untuk memberitahu pekerja melalui telefon mengenai penutupan melalui pokok panggilan jabatan. Stesen radio dan televisyen tempatan akan mengumumkan penutupan, pekerja akan diemail, dan penutupan akan disiarkan di laman web.

Semua ini mengandaikan bahawa semua atau beberapa pekerja mempunyai akses kepada elektrik dan telefon. Pekerja digalakkan untuk memiliki, misalnya, radio yang menggunakan bateri agar tidak terputus hubungan dengan dunia luar. Tetapi, semasa pemadaman elektrik serantau, sedar bahawa usaha terbaik majikan untuk memberitahu pekerja mengenai penutupan mungkin tidak berjaya.

Apabila majikan tidak dapat memberitahu pekerja mengenai penutupan, pekerja diminta untuk menggunakan akal sehat dan membuat penilaian terbaik mengenai keselamatan dan kepraktisan keadaan. Dalam keadaan pemadaman elektrik di wilayah, misalnya, pekerja akan mengetahui bahawa syarikat itu mungkin tidak mempunyai kuasa. Juga, sekiranya terdapat salji atau curah hujan yang melampau, pekerja harus bekerja hanya jika mereka dapat membuatnya dengan selamat.

Tidak ada tekanan dari majikan ini, pada bila-bila masa, yang akan mendorong pekerja mengambil peluang yang tidak selamat untuk menghadiri pekerjaan.

Memanjangkan Cuti Pekerja

Apabila penutupan syarikat berakhir, semua pekerja diharapkan untuk melaporkan bekerja sama ada penutupan berakhir pada hari kedua atau selepas itu. Pembayaran gaji atau upah setiap jam berakhir pada hari syarikat dibuka semula sekiranya pekerja tidak muncul untuk bekerja atau bekerja jauh, apa sahaja cara kerja biasa pekerja.

Pekerjaan tertentu boleh diusahakan dari rumah jika kekacauan terus berlanjutan di rantau ini, tetapi bagi pekerja yang dikecualikan, kerja jarak jauh mesti diatur, secara individu, dengan pengurus pekerja. Kerja jarak jauh tidak tersedia sebagai pilihan untuk pekerja yang tidak dikecualikan.

Pekerja yang tidak dapat kembali bekerja pada akhir penutupan syarikat mesti mengatur cuti tambahan dengan pengurus mereka. Sekiranya pekerja telah habis menggunakan PTO, dia akan diminta untuk memohon cuti tanpa gaji yang dilanjutkan.

Penutupan Separuh Hari

Sekiranya kejadian kecemasan seperti cuaca buruk atau gangguan elektrik berlaku, pasukan eksekutif dapat menentukan bahawa syarikat akan ditutup pada tengah hari. Apabila syarikat ditutup pada waktu tengah hari, pekerja digalakkan untuk segera pergi supaya keadaan tidak memburuk dan mempengaruhi kemampuan mereka untuk melakukan perjalanan dengan selamat.

Pekerja yang dikecualikan yang, bekerja di rumah dengan izin terlebih dahulu, atau di pejabat pada hari penutupan separa hari, akan dibayar gaji biasa. Pekerja dan pekerja magang tidak akan dibayar untuk waktu kerja yang dijadualkan. Tiada bayaran lebih masa akan dibayar.

Pekerja yang telah mengambil cuti akan mengurangkan hari dari PTO yang diperuntukkan seperti yang akan berlaku sekiranya syarikat tidak tutup.

Apabila Syarikat Dibuka tetapi Pekerja Tidak Dapat Bekerja

Keadaan pekerja individu boleh mempengaruhi kemampuan pekerja untuk datang bekerja. Kunci untuk menilai keadaan berdasarkan kes adalah komunikasi antara pekerja dan pengurusnya.

Syarikat menyedari bahawa dalam bencana nasional atau serantau yang teruk, semua kaedah komunikasi mungkin tidak tersedia, tetapi pekerja harus bertahan, dengan kaedah apa pun yang mungkin, untuk menghubungi pengurus mereka untuk membincangkan keadaan individu.

Semua polisi gaji, cuti, dan kehadiran yang disertakan di sini akan berlaku, tanpa mengira keadaan ketidakhadiran.

Pekerja Memerlukan Masa Tambahan

Syarikat menyedari bahawa beberapa pekerja mungkin memerlukan cuti tambahan untuk memperbaiki kerosakan rumah yang banyak, agar transit massal tersedia untuk pengangkutan ke tempat kerja, dan pelbagai keadaan darurat lain. Ini akan dinilai berdasarkan kes demi kes dan keputusan juga akan dipengaruhi oleh keperluan pekerjaan pekerja.

Syarikat menyedari bahawa dalam keadaan kecemasan atau keadaan cuaca buruk, pekerja mungkin kehilangan ahli keluarga. Mereka mungkin kehilangan rumah dan semua aktiviti biasa seperti sekolah dan jagaan harian. Dalam keadaan apa pun, semua dasar gaji, cuti, dan kehadiran yang disertakan di sini akan berlaku, tanpa mengira keadaan ketidakhadiran.

Dasar kehilangan syarikat akan berlaku sekiranya berlaku kematian ahli keluarga. Daun ketiadaan wang yang belum dibayar disediakan, bergantung pada keperluan. Pekerja harus berkomunikasi dengan pengurus mereka atau penyelia untuk membuat pengaturan.

Penafian:Harap maklum bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin ketepatan dan kesahannya. Penonton di seluruh dunia membaca laman web dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza dari negeri ke negeri dan negara ke negara.Mohon bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan tafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.