Positif dan Negatif Tentang Penerangan Kerja

Kandungan

• Positif Mengenai Penerangan Pekerjaan
• Beri Peluang untuk Mengomunikasikan Arahan Syarikat Anda dan Memberitahu Pekerja Bagaimana Mereka Sesuai Dengan Gambaran Besar
• Tetapkan Jangkaan Yang Jelas Mengenai Apa yang Anda Harapkan Dari Orang:
• Bantu Anda Melindungi Diri Secara Sah
• Bantu Pekerja Organisasi, Yang Harus Bekerja Dengan Pekerjaan Baru, Memahami Batasan Tanggungjawab Orang
• Potensi Negatif Perihal Pekerjaan Pekerja
• Mereka menjadi ketinggalan zaman dalam persekitaran kerja yang pantas, berubah, dan didorong oleh pelanggan
• Tidak Selalu Mempunyai Kelenturan Yang Cukup sehingga Individu Dapat "Bekerja Di Luar Kotak"
• Jangan Selalu Memberi Ulasan Pekerjaan Sehari-Hari Pekerja
• Boleh Duduk Tidak Digunakan dalam Laci dan Oleh itu Merugikan Masa
• Garisan bawah

Keterangan pekerjaan pekerja adalah pernyataan bertulis yang menggambarkan tugas, tanggungjawab, kelayakan yang diperlukan, dan melaporkan hubungan pekerjaan tertentu. Mereka didasarkan pada maklumat objektif yang diperoleh melalui analisis pekerjaan, pemahaman tentang kompetensi dan keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan, dan keperluan organisasi untuk menghasilkan karya.

Penerangan pekerjaan pekerja mengenal pasti dan menjelaskan tanggungjawab pekerjaan tertentu. Mereka juga merangkumi maklumat mengenai keadaan kerja, alat, peralatan yang digunakan, pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan, dan hubungan dengan jawatan lain termasuk bos terdekat.

Diterangkan dengan berkesan, deskripsi pekerjaan pekerja adalah alat komunikasi yang penting bagi kejayaan organisasi anda.Sebaliknya, deskripsi pekerjaan pekerja yang ditulis dengan buruk, menambah kekeliruan di tempat kerja, miskomunikasi, dan membuat orang merasa mereka tidak tahu apa yang diharapkan daripada mereka.

Sekiranya anda menggunakan deskripsi pekerjaan pekerja sebagai dokumen hidup dan bernafas yang dikemas kini secara berkala untuk mencerminkan perubahan keperluan setiap pekerja, deskripsi ini boleh menjadi lebih banyak rancangan kerja daripada dokumen yang tidak berkaitan.

Positif Mengenai Penerangan Pekerjaan

Huraian pekerjaan yang memberi kesan positif terhadap pemahaman pekerja mengenai pekerjaan mereka dan standard prestasi yang diharapkan memberikan komponen berikut.

Beri Peluang untuk Mengomunikasikan Arahan Syarikat Anda dan Memberitahu Pekerja Bagaimana Mereka Sesuai Dengan Gambaran Besar

Sama ada anda perniagaan kecil atau besar atau organisasi berbilang laman web, penerangan kerja pekerja yang ditulis dengan baik akan membantu anda menyelaraskan arah pekerja dengan arahan kepimpinan kanan anda dan rancangan strategik mereka untuk perniagaan.

Keselarasan pekerja dengan matlamat, visi, dan misi anda menunjukkan kejayaan bagi organisasi anda. Sebagai pemimpin, anda menjamin fungsi semua posisi dan peranan yang diperlukan untuk memuaskan pelanggan anda.

Tetapkan Jangkaan Yang Jelas Mengenai Apa yang Anda Harapkan Dari Orang:

Ferdinand Fournies, dalam "Mengapa Pekerja Tidak Melakukan Apa yang Mereka Harus Lakukan dan Apa Yang Harus Dilakukan Mengenai Ini?’ mengatakan bahawa harapan pekerja adalah tempat pertama untuk melihat jika orang tidak melakukan apa yang anda mahu mereka lakukan. Dia mengatakan bahawa anda perlu memastikan bahawa semua pekerja memahami dengan jelas harapan anda - dan pemahaman itu bermula dengan perihal pekerjaan pekerja.

Perkara ini berlaku sama ada anda merekrut pekerja baru atau menghantar pekerjaan untuk pemohon dalaman.

Bantu Anda Melindungi Diri Secara Sah

Sebagai contoh, untuk mematuhi Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA), anda pasti ingin memastikan bahawa keterangan mengenai keperluan fizikal pekerjaan adalah tepat seperti yang dinyatakan dalam surat ini. Ini akan membantu anda untuk memberi respons yang tepat sekiranya pekerja meminta penginapan di bawah ADA.

Bantu Pekerja Organisasi, Yang Harus Bekerja Dengan Pekerjaan Baru, Memahami Batasan Tanggungjawab Orang

Orang yang telah terlibat dalam proses pengambilan pekerja cenderung untuk menyokong kejayaan pekerja baru atau rakan sekerja yang dinaikkan pangkat. Membangunkan deskripsi pekerjaan pekerja adalah cara mudah untuk melibatkan orang dalam kejayaan organisasi anda.

Ingatlah, semasa anda membuat perihal pekerjaan pekerja, kenali bahawa mereka adalah salah satu komponen dalam sistem pengurusan prestasi yang berkesan. Pertimbangkan amaran ini mengenai keterangan pekerjaan pekerja.

Potensi Negatif Perihal Pekerjaan Pekerja

Keterangan pekerjaan pekerja mempunyai kelemahannya, termasuk yang berikut:

Mereka menjadi ketinggalan zaman dalam persekitaran kerja yang pantas, berubah, dan didorong oleh pelanggan

Anda mesti melengkapkan perihal pekerjaan pekerja dengan tujuan yang dirundingkan secara berkala dan peluang pengembangan, sekurang-kurangnya, setiap suku tahun — lebih baik setiap bulan. Ia memerlukan pekerja untuk bertemu dengan atasan, atau pasukan, untuk menetapkan kumpulan objektif tertentu yang dapat diukur berikutnya.

Mesyuarat ini juga mesti realistik. Sekiranya pekerja menerima matlamat baru dan masih bertanggungjawab untuk setiap tugas yang disenaraikan dalam perihal pekerjaan pekerja asal, ini tidak adil. Ia tidak menggalakkan bagi pekerja yang tidak pernah merasakan mereka mencapai kejayaan dalam pekerjaan mereka.

Terutama, jika matlamat dan pencapaian pekerjaan berkaitan dengan gaji atau bonus, anda mesti melihat di mana pekerja melaburkan waktunya. Sekiranya penerangan kerja pekerja memberikan gambaran yang tidak tepat, ubah deskripsi pekerjaan pekerja.

Tidak Selalu Mempunyai Kelenturan Yang Cukup sehingga Individu Dapat "Bekerja Di Luar Kotak"

Penerangan mengenai pekerjaan pekerja mestilah fleksibel supaya pekerja selesa melakukan latihan silang. Mereka mesti membolehkan ahli pasukan lain menyelesaikan tugas dan pekerja mempunyai keyakinan bahawa mereka dapat membuat keputusan yang sesuai untuk melayani pelanggan mereka. Anda ingin mengembangkan orang yang selesa mengambil peluang yang munasabah untuk meluaskan had mereka.

Jangan Selalu Memberi Ulasan Pekerjaan Sehari-Hari Pekerja

Sebagai tambahan kepada pengemaskinian tujuan dan objektif berkala yang disarankan, deskripsi pekerjaan pekerja adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari sistem pengurusan prestasi dan penilaian. Mereka digunakan untuk menentukan kenaikan gaji dan kelayakan bonus.
Mereka adalah rujukan pekerjaan untuk menentukan bagaimana seorang pekerja menghabiskan waktunya di tempat kerja setiap hari. Mereka memberikan fokus yang dapat diukur untuk tenaga dan perhatian pekerja.

Boleh Duduk Tidak Digunakan dalam Laci dan Oleh itu Merugikan Masa

Keterangan pekerjaan pekerja mesti tidak dapat dipisahkan dalam proses pemilihan pekerja anda. Sekiranya anda gagal menggunakan perihal pekerjaan yang anda buat dalam sesi maklum balas dan pengurusan prestasi anda, keseluruhan proses telah membuang masa dan tenaga anda. Dalam organisasi yang serba pantas sekarang, siapa yang mempunyai masa untuk itu?

Garisan bawah

Anda boleh menggunakan perihal pekerjaan pekerja untuk mendapatkan hak milik pekerja dan untuk mengesan parameter kemahiran dan kebolehan yang anda cari untuk jawatan tersebut. Semasa mengambil pekerja, penerangan kerja pekerja yang ditulis dengan baik dapat membantu anda membuat keputusan pengambilan pekerja yang tepat. Dan menyewa pasukan yang tepat sangat penting untuk kejayaan masa depan anda.