Apakah Pengurusan Personel?

Kandungan

• Jabatan Personel
• Tugas Pengurusan Personel
• Tugas Pengurusan Sumber Manusia
• Apa Yang Anda Mahukan untuk Perniagaan Anda?

Pengurusan personel merujuk kepada fungsi yang dianggap oleh banyak majikan sebagai Sumber Manusia. Ini adalah fungsi yang dilakukan oleh kakitangan sumber manusia berbanding pekerja organisasi. Fungsi ini merangkumi pengambilan, pengambilan pekerja, pampasan dan faedah, orientasi pekerja baru, latihan, dan sistem penilaian prestasi.

Pengurusan personel juga merangkumi pengembangan dan pelaksanaan dasar dan proses untuk mewujudkan persekitaran kerja yang tertib dan menyokong pekerja. Ini adalah istilah yang lebih lama yang tidak lagi digunakan dalam organisasi moden.

Jabatan Personel

Secara tradisinya, bahagian personel menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan, tetapi pada tahap yang agak rendah. Tugas terdiri daripada mengisi borang dan mencentang kotak. Ramai orang masih memikirkan jabatan ini dengan cara ini, walaupun kebanyakan syarikat tidak lagi mempunyai jabatan personel dan sebaliknya mempunyai jabatan sumber manusia. Syarikat juga bercakap mengenai pengurusan SDM dan bukannya pengurusan personel hari ini.

Walaupun sudah pupus, pengurusan personel adalah istilah yang masih digunakan di banyak agensi pemerintah, dan terutama di sektor nirlaba, untuk menggambarkan fungsi yang berkaitan dengan pekerjaan orang dalam organisasi.

Mengenai fungsi, jabatan personel menangani aspek transaksional dan pentadbiran pasukan pengurusan SDM. Namun, ada yang masih menggunakan istilah tersebut untuk merujuk kepada keseluruhan tanggungjawab dan perkhidmatan SDM.

Untuk memahami perbezaan antara pengurusan personel dan pengurusan SDM, pertimbangkan perkara berikut:

Tugas Pengurusan Personel

• Mempekerjakan banyak organisasi yang dilakukan oleh satu orang atau sekumpulan orang. Perekrut melihat senarai kotak pilihan dan memadankan resume calon dengan senarai tersebut.
• Jabatan pampasan dan faedah yang mewujudkan peraturan yang ketat mengenai gred dan kenaikan gaji. Contohnya, menguatkuasakan had kenaikan tahunan tidak lebih dari 10 peratus dan mencegah kenaikan pangkat lebih dari satu gred gaji. Bahagian penting adalah mewujudkan ketekalan.
• Orientasi pekerja baru, yang terdiri daripada membantu pekerja mengisi kertas kerja faedah mereka, menunjukkan kepada mereka di mana ruang rehat, dan menyerahkan salinan buku panduan pekerja. Fokusnya adalah untuk mendapatkan dokumen yang lengkap dan diserahkan.

Tugas Pengurusan Sumber Manusia

Pengambilan pekerja dilakukan oleh pakar yang mempunyai pemahaman mendalam mengenai keperluan organisasi. Mereka bekerjasama dengan pengurus pengambilan pekerja untuk mencari orang yang bukan sahaja mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu tetapi sesuai dengan budaya organisasi. Mereka melaksanakan proses perekrutan dan pengambilan pekerja untuk memastikan pengambilan pekerja yang hebat.

Jabatan pampasan dan faedah, yang menyedari keperluan untuk tidak hanya mempunyai keadilan dan konsistensi di seluruh syarikat tetapi memahami keperluan untuk memenuhi keperluan individu pekerja. Fokus utama mereka adalah selalu, "apa yang terbaik untuk perniagaan?" Ini mungkin bermaksud bahawa pekerja dengan kumpulan kemahiran khusus mendapat gelaran baru dan gred gaji sehingga pampasan mereka akan membolehkan mereka merasa dihargai sehingga mereka tidak berhenti bekerja untuk pesaing. Walaupun gaji sangat penting, ramai pekerja menganggap pakej faedah sebagai alasan untuk bergabung atau meninggalkan syarikat. Bukan hanya insurans kesihatan yang diinginkan oleh pekerja hebat, tetapi juga jadual, faedah dan budaya syarikat yang fleksibel.

Orientasi pekerja baru, yang terdiri daripada mengorientasikan pekerja kepada syarikat. Walaupun kertas kerja masih penting - dan semua orang mahu dokumen insurans kesihatan mereka diisi dengan betul - jabatan HR memberi tumpuan untuk menetapkan pekerja untuk berjaya. Orientasi pekerja baru mungkin termasuk program bimbingan formal. Atau, ini mungkin melibatkan peluang untuk bertemu dan menyapa sehingga pekerja baru dapat mengenali orang yang akan mereka bekerjasama dan juga mereka di jabatan yang berbeza.

Apa Yang Anda Mahukan untuk Perniagaan Anda?

Syarikat kecil sering memilih untuk menjimatkan wang dengan meminta pekerja mengambil tanggungjawab HR, walaupun ini bukan latar belakang mereka. Sebaliknya, syarikat besar cenderung untuk menyerahkan tugas HR kepada syarikat atau perunding yang berpengalaman luas.

Berfikir panjang dan bersungguh-sungguh mengenai jumlah wang yang anda laburkan untuk pekerja anda dan tanyakan pada diri anda jika anda ingin mengatasi bagaimana pekerja diperlakukan dan diuruskan. Dengan menumpukan perhatian pada perniagaan anda dapat mewujudkan syarikat yang lebih kuat dengan semangat yang lebih tinggi dan perolehan yang lebih rendah. Pada akhirnya, ini menjimatkan wang dan meningkatkan produktiviti.