Contoh Format Surat Profesional
Kandungan
- Cara Memformat Surat Profesional
- Contoh Format Huruf
- Format Surat Perniagaan Profesional
- Format Mesej E-mel Perniagaan
- Format Surat Sampul
- Format Surat Penerimaan Kerja
- Format Surat Kepentingan
- Format Surat Rujukan
- Format Surat Peletakan Semula
- Format Surat Terima Kasih
Semasa anda menulis surat perniagaan dan pekerjaan, format surat anda penting tanpa mengira jenis surat-menyurat yang anda kirimkan. Surat dan e-mel anda harus dialamatkan, diformat, ditulis, dan ditempatkan dengan tepat.
Cara Memformat Surat Profesional
Sekiranya anda mempunyai orang hubungan yang anda kirimi surat, surat itu harus ditujukan kepadanya.
- Surat anda memerlukan ucapan dan penutup profesional.
- Setiap perenggan surat anda harus difokuskan dan menyertakan maklumat terperinci mengenai mengapa anda menulis.
- Pada perenggan terakhir surat anda, terima kasih kepada orang yang anda kirimkan surat ini kerana mempertimbangkan permintaan anda.
Jangan lupa untuk memasukkan maklumat hubungan anda: nama penuh, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel - jadi mudah bagi pembaca untuk berhubung dengan anda.
Contoh Format Huruf
Berikut adalah contoh format surat profesional dan e-mel termasuk surat lamaran, surat perniagaan, surat pengunduran diri, surat rujukan, surat terima kasih, dan surat untuk pelbagai senario berkaitan pekerjaan lain.
Format Surat Perniagaan Profesional
Walaupun banyak komunikasi dikendalikan melalui e-mel, surat bercetak masih digunakan untuk surat-menyurat perniagaan formal. Surat perniagaan harus merangkumi komponen berikut:
Maklumat Perhubungan Penulis
Tarikh
Maklumat Perhubungan Penerima
Memberi salam
Badan Surat
Semasa menulis surat perniagaan, pastikan ringkas dan fokus, sehingga tujuan surat anda jelas. Gunakan perenggan pertama untuk memperkenalkan diri. Perenggan kedua dan ketiga akan menjelaskan mengapa anda menulis dan apa yang anda minta daripada pembaca. Akhiri surat anda dengan mengucapkan terima kasih kepada pembaca kerana mempertimbangkan permintaan anda.
Penutup
Tandatangan anda
Tandatangan Jenis anda
Petua untuk Memformat Surat Perniagaan
- Jauhkan surat anda pendek. Dua atau tiga perenggan dan satu halaman cukup, meninggalkan ruang untuk tandatangan anda di bahagian bawah surat.
- Pilih fon ringkas seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Saiz fon 12 titik senang dibaca.
- Letakkan satu ruangan surat anda, tinggalkan ruang antara setiap perenggan dan sebelum dan sesudah maklumat hubungan dan penutup. Kiri membenarkan surat anda.
Kaji Contoh dan Dapatkan Templat
Tinjau contoh surat perniagaan berformat, dan muat turun templat percuma untuk digunakan sebagai titik permulaan untuk surat-menyurat anda sendiri.
Format Mesej E-mel Perniagaan
Semasa anda menghantar e-mel untuk memohon pekerjaan, bekerja, atau untuk tujuan perniagaan, penting untuk memformat setiap bahagian mesej anda dengan betul. Sangat mudah, misalnya, e-mel hilang dalam peti masuk jika mereka tidak mempunyai baris subjek, atau tidak mendapat pandangan kedua jika mereka mempunyai kesalahan ketik atau kesalahan lain.
Inilah cara memformat e-mel perniagaan:
Baris Subjek- Ini harus menjelaskan mengapa anda menulis dengan beberapa perkataan.
Memberi salam - Mulakan e-mel dengan ucapan profesional.
Badan Mesej - Terangkan mengapa anda menulis sesingkat mungkin.
Penutup - Tamatkan mesej anda dengan penutupan profesional seperti yang anda lakukan dengan surat perniagaan.
Tandatangan - Tandatangan anda memberikan maklumat kepada pembaca untuk menghubungi anda lagi. Sertakan nama penuh, alamat e-mel, nombor telefon, dan alamat anda jika anda mengharapkan balasan bertulis.
Petua untuk Memformat Mesej E-mel
- Tuliskan mesej e-mel anda seperti yang anda lakukan dengan korespondensi perniagaan lain, dengan ayat, perenggan penuh, dan ruang di antara setiap perenggan.
- Kunci untuk menulis dan memformat mesej e-mel adalah menjadikannya pendek. Sebilangan besar orang tidak membaca di luar perenggan pertama atau kedua, jadi tentukan pendapat anda di awal mesej anda.
Contoh Kajian
Kaji contoh pesanan e-mel profesional untuk digunakan untuk memformat mesej anda dengan betul.
Format Surat Sampul
Agar berkesan, surat lamaran yang ditulis untuk melamar pekerjaan harus mengikuti format asas surat perniagaan khas. Sertakan bahagian berikut dalam surat anda:
Maklumat Perhubungan Anda
Tarikh
Maklumat Perhubungan Majikan
Memberi salam
Badan Surat
Sertakan maklumat mengenai pekerjaan yang anda lamar, mengapa anda sesuai untuk jawatan itu, dan bagaimana anda akan menindaklanjuti. Luangkan masa untuk menyesuaikan kelayakan anda dengan pekerjaan. Gunakan perenggan penutup anda untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak atasan atas pertimbangan mereka.
Penutup
Tandatangan anda (surat cetak)
Tandatangan Jenis anda
Petua untuk Memformat Surat Sampul
- Pastikan untuk memasukkan ruang antara perenggan dan ucapan dan penutup yang sesuai.
- Kiri membenarkan surat anda dan gunakan fon ringkas seperti Arial, Verdana, atau Times New Roman.
Kaji Contoh dan Dapatkan Templat
Semak contoh surat lamaran berformat, dan muat turun templat percuma untuk digunakan untuk menulis surat lamaran anda sendiri untuk pekerjaan.
Format Surat Penerimaan Kerja
Apabila anda menerima tawaran pekerjaan, ada baiknya anda menulis surat penerimaan pekerjaan rasmi untuk mengesahkan perincian pekerjaan dan menerima tawaran pekerjaan secara rasmi. Surat itu harus mengandungi unsur-unsur berikut:
Maklumat Perhubungan Anda
Tarikh
Memberi salam
Badan Surat
Perenggan pertama surat tersebut harus merangkumi ucapan terima kasih dan penghargaan anda atas peluang tersebut. Seterusnya, nyatakan bahawa anda menerima tawaran tersebut. Nyatakan syarat pekerjaan termasuk gaji, faedah, dan apa sahaja yang anda telah berunding dengan majikan. Perenggan terakhir surat atau e-mel mengesahkan tarikh mula anda. Anda juga boleh menyatakan bahawa anda tidak sabar untuk memulakan kerja.
Penutup (surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Jenis anda
Sekiranya anda menerima pekerjaan melalui e-mel, senaraikan nama dan maklumat hubungan anda setelah penutupan.
Kaji Contoh dan Dapatkan Templat
Semak contoh surat penerimaan pekerjaan, dan muat turun templat percuma untuk membuat surat anda sendiri.
Format Surat Kepentingan
Surat minat, juga dikenal sebagai surat prospek atau surat pertanyaan, dikirim ke perusahaan yang mungkin akan merekrut tetapi belum menyenaraikan pembukaan pekerjaan tertentu untuk melamar.
Surat minat anda harus mengandungi maklumat mengenai mengapa syarikat itu menarik minat anda dan mengapa kemahiran dan pengalaman anda akan menjadi aset syarikat. Surat itu harus mengikut format ini:
Maklumat Perhubungan Anda
Tarikh
Maklumat Perhubungan Syarikat
Memberi salam
Badan Surat
Perenggan pertama anda harus menyebutkan apa yang anda tawarkan kepada syarikat itu. Terangkan mengapa anda akan menjadi pekerja baru yang sangat baik. Perenggan kedua dan ketiga harus memberikan contoh bagaimana anda telah menggunakan kekuatan anda dalam peranan sebelumnya. Perenggan terakhir surat tersebut harus mencakup permintaan untuk bertemu dengan perusahaan untuk membincangkan peluang pekerjaan.
Penutup
Tandatangan
Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda (alamat e-mel, telefon, alamat surat) jika anda menghantar mesej e-mel, supaya mudah bagi pembaca untuk menghubungi anda. Untuk surat bercetak, sertakan nama penuh anda dan tanda di atasnya.
Sertakan Resume Anda
Hantarkan salinan resume anda dengan surat minat anda supaya majikan dapat menyemak sejarah kerja, latar belakang pendidikan, dan kelayakan anda yang lengkap.
Kaji Contoh dan Dapatkan Templat
Kaji contoh surat minat yang ditulis secara profesional, dan muat turun templat percuma untuk digunakan untuk membuat surat-menyurat anda sendiri.
Format Surat Rujukan
Surat rujukan harus memberikan maklumat mengenai siapa anda, hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka berkelayakan, dan kemahiran khusus yang mereka miliki.
Surat rujukan harus diformat seperti berikut:
Memberi salam
Badan Surat
Perenggan pertama surat rujukan menerangkan bagaimana anda mengenali orang yang anda cadangkan dan mengapa anda berkelayakan untuk memberikan cadangan. Perenggan kedua dan ketiga surat tersebut memberikan maklumat mengenai mengapa orang itu layak mendapat pekerjaan atau sekolah siswazah, apa yang dapat mereka tawarkan, dan mengapa anda menyokongnya.
Perenggan seterusnya harus menyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" atau "sangat mengesyorkan" individu tersebut.
Perenggan terakhir mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan alamat e-mel dan nombor telefon dalam perenggan. Juga, sertakan nombor telefon dan alamat e-mel anda di bahagian alamat pengembalian surat atau tandatangan anda jika anda menghantar rujukan e-mel.
Penutup(surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Jenis anda
Kaji Contoh dan Dapatkan Templat
Kaji contoh surat rujukan yang ditulis secara profesional, dan muat turun templat percuma untuk digunakan untuk menulis cadangan anda sendiri.
Format Surat Peletakan Semula
Format surat peletakan jawatan harus ringkas dan faktual. Anda tidak perlu memasukkan lebih banyak maklumat selain fakta bahawa anda mengundurkan diri dan tarikh pengunduran anda akan berkuatkuasa.
Pilihan, tetapi tidak diperlukan, maklumat yang dapat anda sertakan dalam surat pengunduran diri adalah penghargaan anda atas peluang yang anda miliki, alasan untuk pergi, dan tawaran untuk menolong semasa anda keluar dari pekerjaan anda.
Inilah cara memformat surat peletakan jawatan:
Maklumat Perhubungan Anda
Tarikh
Maklumat Perhubungan Majikan
Memberi salam
Badan Surat
Perenggan pertama surat anda harus menyatakan bahawa anda mengundurkan diri dan memasukkan hari terakhir anda bekerja. Sebagai pilihan, anda dapat perenggan lain yang mengucapkan terima kasih kepada syarikat atas peluang yang mereka berikan semasa anda bekerja di sana. Juga pilihan adalah tawaran untuk membantu peralihan.
Penutup(surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Jenis anda
Kaji Contoh dan Dapatkan Templat
Semak contoh surat peletakan jawatan, dan muat turun templat percuma untuk digunakan untuk menulis surat peletakan jawatan anda sendiri.
Format Surat Terima Kasih
Semasa anda menulis surat terima kasih setelah wawancara kerja, dan juga mengucapkan terima kasih untuk wawancara, adalah idea yang baik untuk menyatakan semula mengapa anda berminat dengan pekerjaan itu, apakah kelayakan anda, bagaimana anda dapat memberikan sumbangan yang besar, dan mengapa anda layak mendapat jawatan.
Surat anda harus diformat seperti berikut untuk surat yang dikirimkan. Sekiranya anda menghantar e-mel terima kasih, senaraikan nama anda dan "terima kasih" di baris subjek mesej.
Maklumat Perhubungan Anda
Tarikh
Maklumat Perhubungan Majikan
Memberi salam
Badan Surat
Mulakan surat anda dengan mengucapkan terima kasih kepada penemuduga untuk masa yang mereka habiskan untuk menemu ramah anda. Dalam perenggan seterusnya, sebutkan kelayakan khusus yang menjadikan anda calon kuat untuk pekerjaan itu. Sekiranya ada apa-apa yang anda mahukan yang anda katakan semasa wawancara, tetapi tidak, gunakan perenggan ketiga untuk menyebutkan. Akhiri surat anda dengan mengucapkan terima kasih dan menyatakan bahawa anda tidak sabar untuk mendengar daripada pengurus pengambilan pekerja.
Penutup(surat bercetak)
Tandatangan anda
Tandatangan Jenis anda
Kaji Contoh dan Dapatkan Templat
Semak contoh surat dan e-mel terima kasih yang diformat, dan muat turun templat percuma untuk digunakan untuk menulis surat-menyurat anda sendiri.
