Cara Meningkatkan Kebarangkalian Hasil Pengurangan Positif

Kandungan

• Pemimpin Anda Mesti Terlihat dan Terlibat Semasa Pemecatan
• Tegaskan kembali Misi, Visi, Nilai, dan Matlamat Anda Selepas Pemecatan
• Anda Tidak Boleh Berkomunikasi Berlebihan Semasa Pemberhentian dan Pengurangan Ukuran
• Pastikan Beberapa Perkara Tetap Sama Mengikut Pemecatan atau Pengurangan Ukuran
• Layan Orang Dengan Maruah dan Hormat Semasa Pengurangan
• Berkomunikasi Mengenai Pemberhentian dalam Pengurangan
• Komunikasi Semasa Mengecilkan
• Memperkenalkan Usaha untuk Meningkatkan Daya Saing Organisasi Anda Mengikuti Pemberhentian dan Pengurangan
• Bacaan yang Disyorkan
• Lebih Banyak Langkah Yang Perlu Dilakukan Semasa Pengurangan dan Pemberhentian
• Aktiviti Membina Semangat Pekerja Anda yang Hidup
• Lebih Banyak Tindakan untuk Majikan Selepas Pengurangan
• Garisan bawah

Anda mengecilkan, mengukur tepat, memotong kakitangan dan mengalami pemberhentian pekerja, dengan alasan yang betul. Matlamat anda adalah untuk meningkatkan produktiviti, kualiti, layanan pelanggan, dan keuntungan, dan untuk mengurangkan kos dan pembaziran.

Seperti Phoenix dalam mitologi kuno, anda telah berjaya. Anda bangkit dari abu dan menjana semula diri anda. Mereka yang tinggal bersama anda, orang yang diberhentikan, telah memenuhi harapan tertinggi anda dalam proses ini. Mereka melangkah ke cabaran dan melonjak ke tahap pencapaian baru.

Ini adalah impian setiap organisasi semasa pengurangan saiz. Keputusan untuk memberhentikan orang dan mengecilkan hati tidak dibuat dengan ringan. Setelah dibuat, bagaimanapun, anda dapat meningkatkan kemungkinan hasil pengurangan positif ini dengan melakukan beberapa aktiviti yang sederhana, tetapi sangat kompleks, tepat.

Pemimpin Anda Mesti Terlihat dan Terlibat Semasa Pemecatan

Semasa pemberhentian kerja dan pengurangan saiz bukanlah masa untuk pemimpin organisasi berundur ke bilik dewan dan pejabat swasta untuk merancang masa depan. Setelah pengurangan, atau berikutan perubahan besar, dalam hal ini, pemimpin mesti kelihatan dan mudah dicapai. Orang yang diberhentikan pekerja perlu berinteraksi dengan penyelia mereka dan pemimpin organisasi setiap hari.

Pemimpin mungkin harus mendengarkan orang meluahkan rasa sedih dan sedih. Sebagai pemimpin, dengar, betul-betul dengar, tanpa menilai atau berusaha menyelesaikan masalahnya. Anda tidak boleh. Anda hanya boleh menggunakan setiap perbualan sebagai peluang untuk menekankan semula perlunya pengurangan.

Anda boleh bercakap positif mengenai misi, visi, dan rancangan untuk masa depan. Anda boleh mengucapkan terima kasih kepada setiap individu kerana melangkah masuk dan menjadikan organisasi yang berubah menjadi lebih berkesan dan mengundang tempat kerja setelah diberhentikan.

Pada masa yang sama, pengurus dan penyelia mestilah pemimpin yang kuat, tegas dan partisipatif. Anda mesti memberi keyakinan, pada masa ini, sehingga orang merasa anda dapat bergantung pada saat mereka mengambil langkah pertama ke masa depan yang tidak diketahui.

Tegaskan kembali Misi, Visi, Nilai, dan Matlamat Anda Selepas Pemecatan

Moral pekerja, iklim organisasi, dan budaya dipengaruhi secara negatif oleh pemberhentian dan pengurangan. Anda perlu mencipta semula persekitaran kerja, supaya orang membina harga diri, mencari kerja yang memuaskan, dan mencapai tahap yang lebih tinggi. Asas untuk kemajuan ini adalah menekankan kembali misi organisasi dan nilai-nilainya.

Visi untuk masa depan sudah pasti berubah atau mendapat kehidupan baru dalam proses pengurangan saiz. Sekarang adalah peluang anda untuk meluangkan masa dengan sekumpulan kecil orang yang membincangkan setiap perkara ini. Sahkan semula makna dan kesannya untuk organisasi anda. Biarkan orang bertanya dan bercakap mengenai bagaimana matlamat mereka sesuai dengan gambaran yang lebih besar setelah pemberhentian.

Bercakap mengenai budaya dan persekitaran kerja yang ingin anda buat selepas pemberhentian kerja. Tentukan apa yang perlu anda lakukan sebagai kumpulan untuk bergerak ke arah ini, walaupun kehilangan rakan sekerja. Anda perlu memberi perhatian lebih kepada penghargaan, pengiktirafan dan membantu pekerja yang tinggal merasa dihargai dan dihargai.

Beberapa minggu setelah pengurangan, pengurus kilang pembaikan kecil menubuhkan "papan berita baik" di mana mana-mana pekerja boleh menghantar maklumat. Yang lain membentuk "pasukan senyum," bukan hanya untuk merancang acara seperti potluck dan pesta, tetapi untuk berusaha membina semangat organisasi secara keseluruhan. Yang lain mula menerbitkan laporan satu halaman mingguan yang memberitahu kakitangan mengenai tujuan dan arah.

Ini juga merupakan masa yang tepat untuk melihat tujuan setiap unit kerja untuk menilai kaitannya dengan rancangan keseluruhan. Penting, setelah pengurangan, bagi setiap orang yang masih hidup untuk merasakan pekerjaannya tidak terpisahkan dengan pencapaian rancangan perniagaan.

Anda Tidak Boleh Berkomunikasi Berlebihan Semasa Pemberhentian dan Pengurangan Ukuran

Sepanjang proses pemberhentian dan pengurangan, sampaikan fakta dengan jujur ​​yang anda boleh dan dengan penuh kasih sayang. Orang mesti menjauhkan diri dari pertemuan dan perbincangan satu persatu dengan perasaan bahawa keputusan itu adil dan sah.

Mereka mesti merasakan keputusannya baik untuk perniagaan dan masa depan mereka. Mereka perlu memahami konteks di mana keputusan dibuat. Mereka perlu mendengar bahawa proses membuat keputusan yang rasional dan difikirkan dengan baik berlaku. Menyatakan rasa empati kepada mereka yang telah kehilangan rakan sekerja dengan mereka berkongsi hubungan. Anda tidak boleh berkomunikasi secara berlebihan semasa pemberhentian atau pengurangan saiz.

Pastikan Beberapa Perkara Tetap Sama Mengikut Pemecatan atau Pengurangan Ukuran

Komitmen untuk meneruskan pertemuan berkala dan pertemuan satu persatu setelah pemberhentian dan pengurangan juga penting. Adalah suatu kesalahan untuk membawa sarkasme, kekurangan empati, kesalahan atau kritikan mereka yang akan pergi ke sesi ini. Untuk mengekalkan semangat, orang yang tinggal mesti melihat individu yang diperkecilkan diperlakukan dengan maruah dan rasa hormat.

Layan Orang Dengan Maruah dan Hormat Semasa Pengurangan

Mengawal orang dan artifak pekerjaan mereka di luar pintu dengan anggota keselamatan atau pengawal yang berdiri bukan cara yang berkesan untuk membantu mangsa yang diberhentikan untuk merasa hangat dan kabur tentang organisasi anda. Adalah lebih baik jika anda mengadakan perjumpaan menjelang akhir, menyampaikan berita buruk dan kemudian menolong individu mengemas barang-barang mereka ketika sebahagian besar tenaga kerja pulang ke rumah.

Atau, sebagai salah seorang pengurus yang membuat pengurangan saiz memutuskan, dia bertemu dengan setiap pekerja pada hujung minggu untuk membantu mereka mengemas barang-barang mereka dan berharap mereka dengan baik. Ini juga membolehkannya memeriksa bekas pekerja tersebut beberapa hari sehingga mereka menganggur. Selebihnya kakitangan pengurus ini bergabung dan cepat kembali ke tahap produktiviti yang tinggi.

Berkomunikasi Mengenai Pemberhentian dalam Pengurangan

Perdebatan sedang berlangsung mengenai masa komunikasi mengenai pemberhentian dan pengurangan. Banyak pengamal dalam organisasi percaya bahawa mereka harus memberitahu orang sebanyak mungkin sebaik sahaja maklumat diketahui dengan pasti. Ini termasuk masa perbincangan peribadi antara pengurus dan pekerja yang mungkin tinggal atau kehilangan pekerjaan sebagai hasilnya.

Pengurangan tenaga kerja harus berlaku pada awal minggu sehingga orang mempunyai masa untuk memulakan pencarian pekerjaan mereka. Walaupun dengan perkhidmatan mencari pekerjaan dan pengeposan yang tersedia dalam talian, bergantung pada pekerjaan dan lokasi, pekerja layak mendapat kesempatan untuk segera mengurus urusan mereka.

Rancang strategi komunikasi yang berkesan untuk sebelum, selama, dan setelah pemberhentian dan pengurangan ukuran. Ini adalah faktor penting yang menyokong tenaga kerja anda dengan cepat menyatukan misi, visi, dan struktur organisasi baru. Komunikasi yang berkesan memastikan pemilikan strategi baru untuk berjaya.

Komunikasi Semasa Mengecilkan

Semasa anda merancang strategi, fikirkan secara meluas tentang semua kemungkinan cara berkomunikasi semasa pemberhentian.

• Mengadakan mesyuarat syarikat;
• Jadualkan perjumpaan satu-satu;
• Menerbitkan buletin peralihan;
• Gunakan e-mel, intranet, dan sumber internet;
• Mengadakan perjumpaan jabatan yang kerap;
• Catatan minit dan notis;
• Gunakan surat suara untuk mesej;
• Galakkan sesi perancangan tidak formal yang difokuskan pada kemajuan masa depan.

Petua komunikasi ini akan membantu syarikat anda berkembang berikutan aktiviti pemberhentian dan pengurangan saiz.

Memperkenalkan Usaha untuk Meningkatkan Daya Saing Organisasi Anda Mengikuti Pemberhentian dan Pengurangan

Pemberhentian kerja dan pengurangan saiz bukanlah satu-satunya jawapan. Sebenarnya, jika pekerja melihat anda segera mula menangani aspek lain dari amalan tidak kompetitif, mereka akan berhenti dari pengurangan dalam masa rekod.

Ini adalah peluang anda untuk melihat semua proses perniagaan dan menghilangkan kemungkinan pembaziran. (Sekiranya anda merupakan syarikat perkilangan, anda mungkin sudah menganggap ini sebagai pembuatan yang ramping.

Bacaan yang Disyorkan

Sekiranya anda bukan syarikat pembuatan, anda pasti ingin membaca "Lean: Ultimate Collection", untuk memahami bagaimana membina perusahaan yang ramping di seluruh rantaian nilai.

Dengan pekerja yang lebih sedikit, pertimbangkan untuk menghilangkan pertemuan yang tidak produktif, inisiatif yang tidak mendekatkan anda dengan pelanggan anda, dan keperluan pekerja yang tidak menambah nilai pada produk atau perkhidmatan anda. Proses memetakan proses kerja utama anda untuk menghilangkan langkah-langkah yang tidak bernilai tambah.

Perhatikan terutamanya untuk menghilangkan langkah-langkah yang berlebihan, berulang, penambahan masa atau kebenaran yang memerlukan. Selain itu, gunakan proses penyelesaian masalah secara sistematik untuk mengatasi masalah yang menjengkelkan secara konsisten. Buat ukuran kejayaan, dan berikan maklum balas berterusan, supaya orang tahu bagaimana prestasi mereka dalam organisasi baru.

Sekiranya anda telah memperkecil ukurannya - hampir tidak pernah disarankan, jika anda mempunyai pilihan - menghilangkan kedudukan pengurusan serta jawatan profesional, perkeranian dan teknikal, anda mempunyai peluang kuat untuk mempertimbangkan inisiatif pemberdayaan dan penglibatan.

Oleh kerana anda mempunyai lebih sedikit orang, anda akan ingin mengembangkan pekerja yang lebih terlibat, berfikir, peduli, yang terlibat dalam membuat keputusan pada tahap yang lebih tinggi seperti dalam gaya kepimpinan "bergabung".

Lebih Banyak Langkah Yang Perlu Dilakukan Semasa Pengurangan dan Pemberhentian

Lakukan langkah tambahan ini, sebagai organisasi, untuk mengumpulkan mangsa yang selamat setelah diberhentikan dan mengecilkan pengalaman.

• Tegaskan setiap hari, dengan cara yang positif, minda dan hati, visi, misi, dan kegembiraan untuk terus maju dengan organisasi.
• Tekankan matlamat positif yang dapat anda capai tahun ini bersama-sama. Pastikan bahawa matlamat itu merangkumi organisasi sehingga orang merasa terhubung secara strategik dengan strategi dan arah keseluruhan. Kaji tujuan secara terbuka, mengikut jadual yang telah ditetapkan, sehingga orang merasa sebahagian daripada sesuatu yang lebih besar daripada unit kerja mereka. Kaji tujuan dan kemajuan dalam unit kerja juga. Ini membantu orang memberi tumpuan kepada kemajuan dan masa depan dan bukannya pada pemberhentian, pengurangan dan masa lalu.
• Berikan penghargaan dan pengiktirafan di mana sahaja anda rasa anda boleh melakukannya secara sah. Jadilah kreatif dan bersenang-senang dengan perkara ini.
• Terus mengadakan acara, penajaan, dan program yang diharapkan yang dapat dipercaya oleh orang sebelum syarikat diberhentikan. Simpan struktur pertemuan yang biasa kecuali kumpulan memutuskan untuk mengubahnya. Jangan batalkan forum yang diharapkan kerana semua orang terlalu sibuk atau anda merasa ada kekurangan.

Mereka menjadi lebih penting semasa perubahan. Satu syarikat membatalkan perkelahan syarikat musim panasnya kerana terlalu dekat dengan pengurangan saiz. Pilihan terbaik? Pindahkan piknik ke hadapan beberapa minggu, tetapi penting untuk mengadakan perkelahan. Mempunyai beberapa perkara yang tidak berubah dapat memberikan kestabilan di tengah pengurangan saiz. Ini juga menyampaikan mesej bahawa kehidupan di tempat kerja terus berjalan.

Aktiviti Membina Semangat Pekerja Anda yang Hidup

Petua ini akan membantu syarikat anda berkembang berikutan aktiviti pemberhentian dan pengurangan saiz.

Tingkatkan aktiviti syarikat yang akan mengembalikan keharmonian, persahabatan, dan kepercayaan pekerja. Mula mewujudkan beberapa tradisi baru sebagai organisasi berikutan pemberhentian kerja.
Sebagai contoh, bentuk Pasukan Roh / Senyum / Memberi Tenaga, sekumpulan pekerja untuk membuat aktiviti rawak, tetapi dijadualkan secara berkala. Beri anggaran kepada pasukan dan keluar dari jalan. Pasukan ini ingin melakukan tindakan seperti ini untuk menyokong motivasi positif dan semangat pekerja.

• Buat pemberian hadiah percutian rahsia
• Jadualkan makan tengah hari dan pelajari perbincangan buku atau persembahan mengenai topik yang diminati orang
• Pegang sosial ais krim
• Bersaing untuk tingkap percutian yang dihiasi terbaik
• Hidangkan coklat panas / sari / donat pada musim gugur, dan berikan labu kepada setiap pekerja
• Buat anugerah untuk kehadiran, perkhidmatan, dan sumbangan
• Lakukan pekerjaan dermawan seperti mengadopsi keluarga yang memerlukan untuk percutian.

Hanya khayalan kakitangan yang menghadkan kemungkinan idea untuk tradisi baru dalam organisasi anda.

Lebih Banyak Tindakan untuk Majikan Selepas Pengurangan

• Memupuk kreativiti dan inovasi secara sedar. Anda mempunyai banyak kaitan dengan sumber yang lebih sedikit. Fikirkan tentang memulakan sesi "kongsi" di mana orang menunjukkan idea inovatif mereka dari mana orang lain dapat belajar. Tahan Kaizen (peningkatan berterusan) atau sesi penambahbaikan proses perniagaan di sekitar operasi atau proses tertentu.
• Reka senario "bagaimana jika" ke dalam rancangan perniagaan semasa. Ini dapat mempertimbangkan pemikiran terbaik pasukan baru serta membuat rancangan luar jangka untuk pelbagai kemungkinan. Rancangan perniagaan tidak berfungsi lagi seperti yang mungkin mereka lakukan, bahkan beberapa tahun yang lalu; sekarang dokumen-dokumen tersebut mestilah layak, fleksibel, sentiasa berubah.
• Akhirnya, untuk menekankan semula, orang mesti merasa seolah-olah anda tahu apa yang anda lakukan, walaupun anda merasa bosan dengan diri sendiri. Pandangan positif dan optimis mesti ditunjukkan oleh pemimpin utama, pembuat keputusan, dan pemimpin sikap atau komunikator utama.

Garisan bawah

Semasa dan setelah pemberhentian dan pengurangan, fokus pada kepemimpinan interaktif dan terlihat yang menekankan kembali visi, misi, nilai, dan tujuan. Memupuk komunikasi terbuka dan menekankan tindakan yang meningkatkan daya saing organisasi anda. Perhatikan inisiatif yang dijelaskan di sini, dan anda akan memulakan peluang anda untuk melonjak melampaui impian anda yang paling liar. Anda berharap kejayaan besar dalam penerbangan anda.