Bagaimana Majikan Menggunakan Sistem Penjejakan Pemohon (ATS)
Kandungan
- Bagaimana Sistem Penjejakan Pemohon Berfungsi
- Memperkemas Proses
- Menjejaki Proses
- Kekurangan
- Petua untuk Calon
Sistem pengesanan pemohon moden (ATS) dapat membantu seluruh pasukan pengambilan pekerja menguruskan setiap aspek pengambilan dan pengambilan pekerja. Banyak majikan sangat bergantung pada ATS, juga dikenal sebagai sistem pengurusan bakat, untuk mengatur proses pengambilan pekerja mereka. Maklumat dalam pangkalan data digunakan untuk menyaring calon, menguji pemohon, menjadwalkan wawancara, menguruskan proses pengambilan pekerja, memeriksa rujukan, dan menyelesaikan dokumen pengambilan pekerja baru.
Bagaimana Sistem Penjejakan Pemohon Berfungsi
Apabila pemohon melamar pekerjaan dalam talian, maklumat hubungan, pengalaman, latar belakang pendidikan, resume, dan surat lamaran mereka dimuat ke dalam pangkalan data. Maklumat kemudian boleh dipindahkan dari satu komponen sistem ke komponen lain ketika calon bergerak melalui proses pengambilan pekerja.
Sistem ini membolehkan perekrut syarikat menyemak semula aplikasi, mengirim pemohon mesej automatik yang memberitahu mereka bahawa aplikasi mereka telah diterima, dan memberikan ujian dalam talian. Pengambilan pekerja boleh menjadualkan wawancara dan surat penolakan surat melalui ATS. Akhirnya, kakitangan sumber manusia dapat menggunakan maklumat yang sama untuk memasukkan individu ke dalam senarai gaji setelah mereka diambil bekerja. Sistem bersepadu ini melancarkan proses pengambilan, permohonan, dan pengambilan pekerja untuk majikan.
Memperkemas Proses
Menggunakan ATS menjimatkan masa dan wang. Maklumat dari pemohon dimuat naik dan disusun dalam pangkalan data, menjadikannya mudah diakses dan dicari oleh profesional sumber manusia. Oleh kerana maklumat itu dikumpulkan dan disusun secara automatik secara digital, syarikat tidak perlu membayar masa tambahan untuk menyusun dan memfailkan permohonan kertas.
Beberapa sistem juga dapat menjimatkan masa pemohon pekerjaan. Banyak majikan menggunakan sistem yang membolehkan pemohon pekerjaan memuat naik maklumat penting, sejarah kerja, pendidikan, dan rujukan mereka secara langsung dari profil mereka di laman web seperti LinkedIn atau Sesungguhnya. Walaupun pemohon pekerjaan perlu menyesuaikan bahan aplikasi mereka untuk posisi yang berbeza, tetapi dapat melewati proses yang membosankan untuk menaip semula maklumat ini untuk setiap aplikasi adalah penghemat waktu yang berharga.
Menjejaki Proses
Sistem pelacakan pemohon membolehkan syarikat mengesan di mana calon mendapat jawatan, sama ada di papan pekerjaan, terus dari laman web syarikat, melalui rujukan, atau dari sumber lain. Ini boleh menjadi maklumat penting yang membolehkan majikan memfokuskan pengambilan mereka pada bidang di mana data menunjukkan mereka paling berjaya sambil mengurangkan atau menghilangkan usaha di bidang yang menunjukkan sedikit hasil.
Kekurangan
Seberapa bermanfaat sistem pengesanan pemohon, sering kali terdapat kekurangan yang harus dipertimbangkan oleh majikan. Sistem dirancang untuk mencari kata kunci dan jenis latar belakang tertentu untuk jawatan yang diiklankan, yang bermaksud calon yang baik yang beralih kerjaya mungkin melewati celah-celah sistem tanpa disedari.
Terdapat juga masalah teknikal. Beberapa sistem akan menghilangkan calon jika mereka tidak dapat menafsirkan resume yang diimbas dengan betul. Ini boleh berlaku jika resume kelihatan sedikit berbeza daripada yang diprogramkan untuk difahami oleh sistem, atau jika resume lebih kompleks daripada yang dapat ditafsirkan.
Petua untuk Calon
Sekiranya anda melamar pekerjaan melalui borang dalam talian, anggaplah bahawa resume anda memasuki sistem pelacakan pemohon. Untuk meningkatkan peluang anda membuatnya melalui ATS dan ke peti masuk perekrut, optimalkan aplikasi anda dengan cara berikut:
- Ikut arahan: Mungkin perkara yang paling penting yang dapat anda lakukan untuk memastikan resume anda membuatnya kepada manusia adalah dengan mengikuti arahan tepat seperti yang diberikan. Ini bermaksud termasuk dokumen yang betul (resume, surat lamaran, contoh kerja, dll.) Dan jenis dokumen yang betul (jangan hantar PDF jika arahannya meminta dokumen Word secara khusus).
- Gunakan kata kunci: Kata kunci adalah istilah yang berkaitan dengan keperluan pekerjaan. Untuk memastikan bahawa resume anda disaring dengan betul, gunakan kata kunci yang tepat dari iklan pekerjaan. Contohnya, jika keterangan pekerjaan memerlukan seseorang yang berpengalaman dalam Microsoft Word, jangan meletakkan Microsoft Office. Seorang manusia dapat melihat penjelasan itu dan memahami bahawa ia termasuk Word, serta aplikasi lain, tetapi bot mungkin ketinggalan kerana anda tidak menyebutkan kata kunci yang tepat.
- Jangan mewah: Sekarang bukan masa untuk resume infografik anda. Bahkan PDF mungkin terlalu licin untuk sistem. Ikut arahan dan hantarkan jenis fail yang ditentukan. Pilih format dan fon resume standard. Sejajarkan teks anda ke kiri dan tetapkan margin 1 inci. Ingat, anda harus melalui ATS sebelum dapat menarik perhatian pengurus pengambilan pekerja. Sekiranya pilihan pemformatan anda membingungkan ATS, aplikasi mungkin tidak akan menerimanya terlebih dahulu.
