Kebaikan dan Keburukan Dasar Membawa Peranti Anda Sendiri (BYOD)
Kandungan
Dasar bawa-sendiri-peranti (BYOD) ditetapkan oleh syarikat untuk membolehkan pekerja menggunakan telefon pintar, komputer riba dan tablet peribadi mereka untuk bekerja. Dasar BYOD dapat membantu menubuhkan perniagaan untuk berjaya - terutamanya syarikat kecil - tetapi ada kelemahan yang perlu dipertimbangkan. Sekiranya anda berfikir untuk melaksanakan dasar BYOD, ada baiknya anda mengkaji beberapa kebaikan dan keburukan sebelum membuat keputusan.
Kelebihan
Penjimatan untuk syarikat membeli dan mengganti teknologi
Tiada keluk pembelajaran untuk pekerja
Potensi peningkatan semangat pekerja
Teknologi yang lebih terkini kerana peningkatan peribadi
Keburukan
Sokongan IT yang lebih kompleks untuk peranti dan sistem operasi yang berbeza
Risiko keselamatan yang lebih tinggi
Potensi kehilangan privasi pekerja dan syarikat
Sebilangan pekerja mungkin tidak mempunyai peranti mereka sendiri
Kebaikan Dasar BYOD
Penjimatan: Dengan polisi BYOD, anda tidak perlu membeli telefon dan komputer riba untuk setiap pekerja. Sebilangan pekerja mungkin tidak mempunyai peranti mereka sendiri, tetapi tinjauan Pew Research baru-baru ini mendapati bahawa 77 peratus orang dewasa Amerika sudah memiliki telefon pintar, dan 92 peratus orang berusia 18 hingga 29 tahun memiliki satu telefon pintar.
Di samping itu, pekerja lebih cenderung menjaga peralatan mereka dengan lebih baik kerana ia sebenarnya milik mereka. Biasanya, pekerja tahu bahawa jika mereka kehilangan atau memecahkan telefon syarikat mereka, itu menyakitkan, tetapi syarikat itu akan memberikan yang baru. Sekiranya mereka kehilangan atau memecahkan telefon mereka sendiri, ia cenderung menjadi masalah yang jauh lebih besar.
Kemudahan:Pekerja boleh meletakkan satu telefon di poket mereka dan tidak perlu risau untuk menjaga dua peranti.
Pilihan:Sekiranya John menyukai iPhone dan Jane menyukai Android, kedua-duanya dapat menggunakan sistem pilihan mereka dengan senang hati. Mereka tidak perlu belajar sistem baru. Selalunya, jika syarikat anda membayar untuk memasang Microsoft Office atau Photoshop atau perisian apa pun yang diperlukan pekerja untuk bekerja di komputer riba peribadi pekerja, pekerja juga senang memiliki perisian untuk kerja peribadi.
Kecekapan: Pekerja tidak mempunyai keluk pembelajaran untuk peralatan baru kerana mereka sudah memahami cara menggunakan alat elektronik mereka sendiri. Mereka boleh masuk pada hari pertama untuk produktiviti segera.
Teknologi terkini: Ini adalah perbelanjaan besar bagi mana-mana syarikat untuk mengemas kini peralatan, tetapi pekerja sering kali lebih terdorong untuk membayar untuk mengganti telefon peribadi atau komputer riba mereka dengan peranti terbaru yang tersedia.
Kekurangan dari Dasar BYOD
Sokongan IT yang kompleks: Sekiranya setiap pekerja mempunyai komputer, tablet, dan telefon dengan standard, lebih mudah bagi jabatan IT untuk menyokong dan memperbaiki peranti. Sekiranya setiap orang mempunyai peranti mereka sendiri, ia boleh menjadi lebih kompleks untuk memastikan elektronik berfungsi. Sekiranya anda perlu memasang perisian khusus, adakah ia akan berfungsi pada peranti setiap orang? Bagaimana jika Jane tidak bersedia untuk mengemas kini komputer riba? Bagaimana jika John mahu menjalankan Linux sementara orang lain menjalankan Windows?
Risiko keselamatan yang lebih tinggi: Apakah jenis data yang dihasilkan dan digunakan oleh organisasi anda? Sangat mudah untuk membuat peraturan mengenai bagaimana pekerja harus menggunakan peranti syarikat, tetapi tidak begitu mudah untuk memberitahu pekerja anda bahawa mereka tidak boleh membiarkan anak mereka yang berusia 13 tahun menulis kertas sekolah di komputer riba mereka sendiri. Apa yang akan anda lakukan untuk memastikan maklumat syarikat anda disimpan dengan selamat?
Juga, apabila pekerja meninggalkan syarikat, anda pasti ingin membuang maklumat sulit dari mana-mana peranti pekerja. Tetapi, anda tidak mahu memadamkan maklumat peribadi mereka. Tidak ada yang gembira jika anda mengatakan, "IT perlu menghapus semua foto dan dokumen anda dari komputer untuk memastikan bahawa anda tidak mengambil maklumat sulit."
Potensi kehilangan privasi: Anda perlu menentukan bagaimana anda akan melindungi maklumat sulit syarikat anda sebelum pekerja bersetuju untuk menggunakan peralatannya untuk bekerja. Pastikan bahawa anda menyatakan dengan jelas, dari awal, apa yang akan anda lakukan dengan maklumat terperinci pada peranti atau anda akan menghadapi masalah semasa pekerja keluar.
Sekiranya Jane adalah jurujual yang menggunakan nombor telefon peribadinya untuk tujuan kerja ketika dia berhenti dan berpindah ke pesaing anda, semua pelanggannya masih mempunyai nombor telefonnya dalam rekod mereka.
Apabila mereka menelefon, dia akan menjawab, dan Jane akan mempunyai masa yang lebih mudah untuk memindahkan pelanggan tersebut ke syarikat barunya. Walaupun Jane menandatangani perjanjian tanpa persaingan, jika pelanggan datang ke Jane, anda tidak boleh menghentikannya secara sah. Selagi Jane tidak mengejar pelanggan, dia sudah jelas.
Kesimpulan Mengenai Dasar BYOD
Dasar BYOD mungkin berfungsi dengan baik untuk syarikat yang lebih kecil. Bagaimanapun, adalah bijak untuk tidak membuat keputusan berdasarkan faktor kemudahan dan kos. Fikirkan bagaimana dasar BYOD akan memberi kesan kepada perniagaan anda dan fikirkan apa yang dikehendaki oleh pekerja anda. Lihatlah masa depan dan buat keputusan mengenai cara mengendalikan peranti semasa pekerja meninggalkan organisasi anda.
--------------------------------------
Suzanne Lucas adalah wartawan bebas yang pakar dalam Sumber Manusia. Karya Suzanne telah dipaparkan pada penerbitan nota termasuk Forbes, CBS, Business Insider, dan Yahoo.
