Contoh Mesej E-mel Berkaitan Pekerjaan

Kandungan

Petua untuk Menulis E-mel Berkaitan Pekerjaan
Apa yang perlu disertakan dalam Mesej E-mel Berkaitan Pekerjaan
Apa yang Tidak Termasuk
Cara Menggunakan Contoh dan Templat E-mel
Contoh Mesej E-mel: A - Z

Sama ada anda bekerja atau sedang mencari pekerjaan (atau kedua-duanya), anda akan banyak menghantar e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan. Ini merangkumi surat lamaran e-mel hingga ucapan terima kasih hingga nota tahniah hingga penerimaan dan penolakan tawaran kerja.

Semasa anda menghantar mesej e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan, sangat penting untuk mendapatkannya dengan betul. Sekiranya tidak, mesej anda mungkin tidak akan dibuka, apalagi membaca. Atau, ia mungkin tidak profesional, dan boleh menjejaskan reputasi profesional anda.

Petua untuk Menulis E-mel Berkaitan Pekerjaan

Tinjau petua ini untuk menulis mesej e-mel untuk tujuan pekerjaan:

Gunakan alamat e-mel profesional: Pertama, pastikan alamat e-mel anda profesional. Sesuatu yang sesuai dengan [email protected] atau [email protected] adalah jelas, sederhana, dan profesional.

Tetap profesional: Memperbaikinya bermaksud menjadikannya profesional. Walaupun anda terbiasa mengirim komunikasi santai ketika berhubungan dengan pekerjaan, surat-menyurat anda harus ditulis dengan baik, diformat dengan baik, dan profesional seperti komunikasi perniagaan formal lainnya.

Jauhkan: Penting juga untuk memastikan pesanan e-mel anda pendek. Mesej e-mel terbuka rata-rata selama 11 saat. Itu tidak lama. Pastikan mesej e-mel anda ringkas dan sesingkat mungkin, dan fokus untuk menarik perhatian pembaca dalam jangka masa yang singkat. Perenggan pertama anda perlu cukup menarik agar pembaca dapat meneruskannya. Perenggan kedua dan ketiga (jika anda memilikinya) perlu menyatakan maksud anda. Sebarang perenggan di luar kemungkinan besar tidak akan dapat dibaca.

Tulis baris subjek yang menarik: Baris subjek mesej perlu menarik minat pembaca untuk membuka mesej anda. Sertakan seberapa banyak kata kunci, tanpa membuat baris subjek terlalu panjang. Sebagai contoh, untuk e-mel permohonan pekerjaan, cukup sertakan nama dan pekerjaan yang anda minta. Perlu diingat bahawa ketika orang membuka e-mel di telefon mereka (yang dilakukan kebanyakan orang), mereka melihat versi baris subjek anda yang disingkat. Oleh itu, jagalah subjek secepat mungkin.

Tamat secara profesional: Jangan berhenti setelah anda menulis mesej anda. Luangkan masa untuk menamatkannya secara profesional. Diakhiri dengan penutupan percuma dan tandatangan e-mel. Paling tidak, tandatangan e-mel harus mengandungi nama, alamat e-mel dan nombor telefon anda. Anda mungkin juga menyertakan tajuk pekerjaan dan maklumat hubungan yang ingin anda kongsi. Anda mungkin menambahkan URL laman web peribadi atau URL ke profil LinkedIn atau akaun Twitter anda.

Edit, edit, edit: E-mel profesional harus ditulis dan diedit dengan jelas. Pastikan untuk membaca semula mesej anda ke proofread untuk sebarang kesalahan ejaan atau tatabahasa sebelum menghantarnya.

Apa yang perlu disertakan dalam Mesej E-mel Berkaitan Pekerjaan

Mesej e-mel anda hendaklah merangkumi:

Baris subjek yang menerangkan mengapa anda menulis
Memberi salam
Pesanan ringkas (paling banyak 2-3 perenggan)
Penutup
Tandatangan dengan maklumat hubungan anda

Apa yang Tidak Termasuk

Semasa anda menulis untuk melamar pekerjaan atau untuk urusan pekerjaan lain, ada beberapa perkara yang tidak boleh disertakan dalam mesej anda:

Emoticon
Kesalahan ketik dan tatabahasa
Maklumat yang meluas
Fon atau format yang menarik
Fon berwarna
Imej (melainkan anda melampirkan dokumen yang berkaitan dengan gambar)
Petikan dalam tandatangan anda
Slang atau singkatan

Cara Menggunakan Contoh dan Templat E-mel

Adalah idea yang baik untuk mengkaji contoh dan templat e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan sebelum menulis sendiri. Contohnya dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus anda sertakan dalam surat anda. Templat dapat membantu anda memformat surat anda, dan mengatur maklumat dalam surat anda.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang baik untuk e-mel anda, anda harus selalu meluangkan masa untuk memperibadikan mesej e-mel anda, jadi ini mencerminkan alasan anda menulis.

Contoh Mesej E-mel: A - Z

Kaji contoh pesanan e-mel ini, termasuk baris subjek e-mel, tandatangan, surat lamaran e-mel, surat rangkaian, surat terima kasih, pesan perpisahan, surat pengunduran diri, dan contoh e-mel, templat, dan nasihat pemformatan lain, jadi anda pasti akan menghantar mesej yang tepat.

A - E