Cara Mengendalikan Surat Tawaran Kerja Seperti Pro
Kandungan
Sekiranya anda mendapat wawancara kerja, anda akan segera menerima surat tawaran, sama ada di peti mel atau peti masuk anda. Surat ini berfungsi sebagai cadangan rasmi untuk anda memulakan pekerjaan di syarikat dan mengesahkan tawaran lisan yang dibuat kepada anda semasa wawancara.
Surat tawaran pekerjaan merangkumi:
- Gelaran atau jawatan
- Gaji atau upah, serta faedah dan faedah
- Tarikh akhir penerimaan
- Tarikh mula yang diingini
- Maklumat latihan
- Arahan mengenai cara menerima atau menolak tawaran pekerjaan
Syarat
Beberapa surat tawaran pekerjaan bersifat asas sementara yang lain lebih spesifik, jadi periksa perinciannya dengan teliti. Surat itu mungkin mengandungi hak kontrak atau mengubah syarat yang sebelumnya dipersetujui.
Majikan sering menambah klausa mengenai tanggungjawab kerja, gaji, dan faedah termasuk yang berikut:
- Bonus Masuk: Kemungkinan anda membincangkan bonus sebagai sebahagian daripada rundingan gaji anda. Pastikan surat itu mengandungi bonus dan jumlah yang telah dipersetujui.
- Bonus Tambahan: Sekiranya bonus dimasukkan ke dalam pakej pekerjaan anda, periksa untuk melihat apakah ia dijamin atau budi bicara dan tahunan atau lebih kerap daripada tahunan.
- Gaji: Sekiranya surat anda menunjukkan struktur kenaikan gaji, lihat apakah itu memenuhi jangkaan anda.
- Faedah lain: Pastikan senarai itu tepat dan menggariskan faedah standard seperti insurans, masa percutian, dan sumbangan ke dana persaraan. Sekiranya anda mendapat faedah lain semasa rundingan gaji seperti pilihan saham atau masa percutian tambahan dan bukannya wang tunai, pastikan surat itu menunjukkan perjanjian tersebut.
- Tanggungjawab kerja: Ini mesti sesuai dengan kedudukan. Anda juga ingin memastikan surat tersebut menyatakan tajuk pekerjaan. Sekiranya syarikat menurunkan tugas anda pada masa akan datang, anda boleh menggunakan surat itu sebagai bukti dalam sebarang proses penyelesaian pertikaian.
- Waktu Kerja: Surat tawaran pekerjaan biasanya menyatakan waktu bekerja rasmi tetapi mencari polisi syarikat mengenai kerja lebih masa dan cuti.
- Kesahan: Awas keadaan lain yang mempengaruhi hak anda dan jalan kerjaya anda. Sebagai contoh, timbang tara mandatori mengehadkan kuasa anda jika anda mempunyai pertikaian dengan majikan anda. Klausa yang tidak lengkap dan tidak konsisten juga membatasi kemampuan anda untuk mendapatkan perniagaan lain.
- Privasi: Berhati-hati dengan keadaan yang mempengaruhi hak anda untuk privasi di tempat kerja.
Memanjangkan Tarikh Akhir Penerimaan
Kadang-kadang, setelah menerima tawaran pekerjaan, anda mendapati anda memerlukan lebih banyak masa untuk mempertimbangkan pilihan anda. Sebaiknya beritahu majikan secepat mungkin, dengan memberi alasan yang munasabah untuk kelewatan tersebut. Cuba mendekati topik secara jujur dan profesional.
Sekiranya anda mempunyai tawaran lain di atas, lebih baik bersikap jujur dengan pengurus pengambilan pekerja kecuali anda mengharapkan reaksi negatif. Senario terburuk adalah mereka menolak permintaan anda dan segera meminta jawapan. Maka anda mesti menerima atau menolak.
Berhati-hatilah dengan menggunakan tawaran berpotensi atau lisan sebagai tawaran tawar-menawar kerana ini boleh menjadi bumerang. Mereka tidak nyata sehingga mereka muncul dalam bentuk cetak. Dan tidak pernah tawar-menawar dengan tawaran lisan.
Menerima Pekerjaan
Apabila anda menerima pekerjaan, surat penerimaan ringkas diharapkan. Ia berfungsi sebagai catatan tambahan mengenai keperluan dan harapan pekerjaan. Gunakan format surat perniagaan dan sertakan yang berikut:
- Terima kasih atas tawaran itu
- Ringkasan pakej pekerjaan kerana anda memahaminya
- Penerimaan kerja secara rasmi
- Pengesahan tarikh mula anda
Hantarkan surat anda, beserta dokumentasi yang ditandatangani dari syarikat. Alamatkannya kepada orang yang membuat tawaran semasa menghantarnya. Sekiranya anda menghantar e-mel, gunakan nama anda di baris subjek. Pastikan surat penerimaan anda ringkas dan profesional untuk mengekalkan kesan positif yang anda buat semasa wawancara.
Surat tawaran pekerjaan kadangkala bertindak sebagai kontrak pekerjaan. Sebaik sahaja anda menandatanganinya, syaratnya mengikat. Pastikan anda bersetuju dengan kandungannya dan bincangkan perkara dengan majikan yang anda tidak jelas.
Menolak Pekerjaan
Sekiranya anda menganggap pekerjaan itu tidak sesuai, anda harus memberitahu perekrut secara bertulis. Sepucuk surat menghilangkan kekeliruan, dan perekrut dapat beralih ke calon lain.
Kemungkinan semasa proses temu ramah, anda menjalin hubungan dengan perekrut. Surat yang sopan adalah cara yang baik untuk menjaga hubungan. Siapa tahu, anda mungkin menghadapi mereka lagi semasa kerjaya anda berkembang.
Sekiranya anda menolak tawaran kerana bungkusannya tidak menarik, tetapi anda ingin bekerja di syarikat itu, cuba rundingkan perjanjian yang lebih baik. Sekiranya itu tidak membuahkan hasil dan anda mesti menolak, nyatakan kekecewaan anda. Tunjukkan bahawa anda berminat untuk bekerja di syarikat itu, tetapi imbuhannya adalah titik tolak. Pengurus pengambilan pekerja boleh mempertimbangkan semula cadangan tersebut.
Surat untuk menolak tawaran pekerjaan harus merangkumi:
- Ucapan terima kasih
- Kenyataan yang menolak tawaran itu
- Sebab anda menolak tawaran tersebut
