Cara Membuat Tawaran Kerja kepada Calon Pekerja
Kandungan
- Mengesyorkan Sewa
- Menetapkan Gaji untuk Calon Pekerja
- Melayan Counteroffers
- Mengesahkan Syarat Pekerjaan
- Hasil Positif
Tawaran pekerjaan adalah jemputan bagi calon pekerjaan untuk menjadi pekerja di syarikat anda.
Tawaran pekerjaan mengandungi perincian tawaran pekerjaan anda, termasuk:
- Gaji
- Kebaikan
- Jawatan jawatan
- Nama pengawas jawatan
- Terma dan syarat pekerjaan lain
Tawaran pekerjaan mungkin boleh dirunding, bergantung pada kedudukannya. Atau majikan dan prospek mungkin telah merundingkan perincian tawaran sebelum tawaran bertulis rasmi.
Mengesyorkan Sewa
Pekerja yang terlibat dalam menemu ramah calon pekerja membuat cadangan mereka kepada pengurus pengambilan pekerja. Pengurus akan membuat keputusan akhir, bersama dengan kakitangan Sumber Manusia. Mereka mungkin bersetuju dengan cadangan jawatankuasa temu duga atau memilih calon lain.
Menetapkan Gaji untuk Calon Pekerja
Pakej gaji dan faedah akan diputuskan lebih awal dalam proses pengambilan. Selalunya keputusan ini dibuat seawal penentuan keperluan untuk kedudukan. Pengurus pengambilan pekerja membuat keputusan ini bersama dengan HR dan mempertimbangkan anggaran mereka untuk jawatan tersebut.
Dengan bantuan HR - dan bergantung pada protokol syarikat anda - komunikasi tidak rasmi mengenai pampasan berlaku antara pengurus pengambilan pekerja atau HR dan calon yang dipilih. Kadang-kadang, perbincangan ini berlaku dalam e-mel. Anda harus selalu menggunakan satu orang untuk perbincangan pampasan.
Titik tunggal ini membantu mengelakkan miskomunikasi. Sekiranya beberapa orang terlibat, kemungkinan salah maklumat, salah faham, dan berpotensi, calon yang hilang akan meningkat. Apabila julat gaji dan faedah telah dibincangkan dan difahami semasa proses temu duga, langkah ini dapat berjalan lancar.
Melayan Counteroffers
Anda akan mempunyai lebih banyak kelonggaran untuk berunding dan membuat balas dengan kedudukan di peringkat yang lebih tinggi. Kedudukan bermula hingga pertengahan kerjaya mempunyai julat gaji dan pakej faedah yang standard bagi pekerja baru. Anda mungkin mengalami pekerja berpotensi yang melihat tawaran gaji dan kaunter dengan permintaan untuk beberapa ribu dolar lagi.
Bergantung pada bagaimana anda menghargai calon dan pelaburan masa anda untuk membuka semula pengambilan pekerja, anda mungkin setuju, atau tidak. Sebagai contoh, sebaik sahaja keluar dari kuliah, calon ditawarkan jawatan jeneral pemasaran permulaan di sebuah firma Washington, D.C. Tawaran itu berharga $ 50,000.
Kerana kos sara hidup di daerah itu, dia menjawab dengan tawaran balas yang meminta $ 55,000, yang akhirnya dia terima. (Ini cukup menakutkan baginya kerana dia juga bimbang bahawa majikan akan menjauhkan diri dari rundingan.)
Mengesahkan Syarat Pekerjaan
Pendekatan tidak formal ini memuncak dalam penyediaan surat tawaran pekerjaan yang mengesahkan syarat majikan. Biasanya, calon telah bersetuju dengan syarat ini secara lisan dan e-mel untuk pekerjaan mereka semasa rundingan. Umumnya, calon menandatangani dan mengembalikan surat tersebut setelah diterima.
Kadang kala calon boleh memutuskan untuk membuka semula rundingan pada saat ini dalam proses. Mereka boleh membuat penentangan terhadap syarat yang telah dipersetujui dalam surat tawaran. Tindakan ini menunjukkan kekurangan integriti yang besar, dan tawaran itu dapat dilupakan.
Walaupun pendekatan tidak formal untuk perundingan pampasan dianjurkan kerana ia menjalin hubungan, menjimatkan masa dan kertas kerja, dan mengurangkan tekanan bagi kedua-dua pihak, banyak majikan memulakan tawaran pekerjaan dengan surat tawaran pekerjaan atau kontrak.
Dalam senario ini, calon pekerja boleh menerima tawaran pekerjaan atau membuat tawaran balas yang biasanya meminta gaji yang lebih tinggi, faedah berpotensi diperluas, dan faedah tambahan yang tidak terdapat dalam surat tawaran pekerjaan. Calon kanan untuk pekerjaan di peringkat lebih tinggi juga cenderung meminta syarat-syarat pemutusan hubungan sekiranya hubungan itu gagal dijelaskan dalam kontrak pekerjaan.
Semakin tinggi kedudukannya, semakin besar kemungkinan calon berunding. Rundingan boleh berlangsung beberapa minggu, kerana calon kanan - dengan alasan - umumnya akan meminta seorang peguam untuk menyemak kontrak pekerjaan.
Hasil Positif
Apabila semuanya berjalan lancar, hasil dari proses tawaran kerja adalah pekerja yang bergabung dengan syarikat anda dengan bersemangat dan tidak sabar untuk membuat sumbangan, mengenal rakan sekerja, dan menjalin hubungan yang akan bertahan selama bertahun-tahun. HR, pengurus pengambilan pekerja, dan kakitangan yang mengambil bahagian dapat meraikan kejayaan pengambilan dan pengambilan orang yang berkelayakan yang pekerjaannya mereka sambut dengan senang hati.
