Bagaimana dan Mengapa Menyiapkan Akaun E-mel Cari Kerja
Kandungan
- Meluncur di Ais Tipis Semasa Menggunakan Alamat Kerja Anda
- Dapatkan Akaun E-mel Hanya untuk Mencari Pekerjaan
- Tambahkan Tandatangan ke Mesej Anda
- Jangan Gunakan Akaun E-mel Kerja Anda
- Ingatlah untuk Menggunakan Etika E-mel Carian Pekerjaan yang Sesuai
- Format E-mel dengan betul
- Ikut arahan
- Proofread Sebelum Anda Menghantar
Semasa anda mencari pekerjaan, adalah idea yang baik untuk membuat akaun e-mel hanya untuk digunakan untuk mencari pekerjaan. Dengan cara itu e-mel profesional anda tidak akan bercampur dengan surat-menyurat peribadi anda. Banyak syarikat memantau penggunaan e-mel dan internet pekerja, jadi merupakan amalan terbaik untuk memastikan kerja anda tetap terpisah dan e-mel kerja anda.
Meluncur di Ais Tipis Semasa Menggunakan Alamat Kerja Anda
Penting untuk memastikan aktiviti pencarian pekerjaan anda terpisah dari aktiviti kerja anda. Selalu pintar untuk mencari pekerjaan secara senyap mungkin semasa anda bekerja. Anda tidak mahu bos anda mengetahui bahawa anda sedang mencari pekerjaan. Juga, menggunakan alamat e-mel kerja anda untuk melamar pekerjaan mungkin akan menghubungi mereka.
Selalu ada kemungkinan anda secara tidak sengaja meneruskan atau menyalin seseorang dari tempat kerja melalui e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan. Mencari kerja cukup sukar tanpa melakukan kesalahan tanpa paksa seperti ini. Selamatkan diri anda dari rasa malu dan sakit kepala dan sediakan akaun e-mel untuk penggunaan profesional, terpisah dari akaun yang diberikan oleh majikan anda.
Dapatkan Akaun E-mel Hanya untuk Mencari Pekerjaan
Cepat dan mudah untuk membuat akaun e-mel baru. Terdapat pelbagai perkhidmatan e-mel berasaskan web percuma, seperti Gmail, Outlook, dan Yahoo yang boleh anda gunakan. Sebilangan besar telefon dan tablet akan membolehkan anda mengakses e-mel peribadi anda melalui aplikasi, yang akan memudahkan anda memeriksa dan membalas e-mel semasa dalam perjalanan - penting ketika anda ingin memanfaatkan peluang pekerjaan.
Tetapkan nama ke akaun e-mel anda yang sesuai untuk kegunaan perniagaan:
Elakkan menggunakan alamat e-mel yang tidak profesional untuk mencari. Contohnya termasuk [email protected] dan [email protected]. Menggunakan nama anda atau sedekat yang anda dapat selalu berfungsi dengan baik.
Pegangan e-mel yang anda gunakan adalah salah satu perkara pertama yang akan diketahui oleh majikan atau hubungan perniagaan, jadi pastikan ia mencerminkan profesional anda, bukan kehidupan peribadi atau keluarga anda.
Lewati apa-apa yang mungkin memberi jeda pengurus pengambilan pekerja, seperti nama panggilan yang tidak masuk akal atau rujukan budaya pop atau apa sahaja yang tidak selamat untuk bekerja.
Sebaik-baiknya, alamat e-mel anda harus berada di fikiran pengurus pengambilan pekerja cukup lama untuk menghubungi anda, tetapi tidak menonjol kerana alasan lain.
Tambahkan Tandatangan ke Mesej Anda
Setelah alamat e-mel anda siap digunakan, sediakan tandatangan e-mel termasuk maklumat hubungan anda dan tambahkan ke semua mesej yang anda hantar. Tandatangan anda hendaklah merangkumi:
- Nama Pertama dan Akhir
- Alamat Fizikal (pilihan)
- Alamat emel
- Telefon
- URL LinkedIn (jika anda mempunyai satu)
- Pengendali Media Sosial (jika anda menggunakannya secara profesional)
Setelah anda menyediakan akaun, hantarkan beberapa mesej dan balasan ujian untuk memastikan anda dapat menghantar dan menerima e-mel. Jangan lupa untuk menambahkan alamat e-mel ini ke profil LinkedIn, laman web anda, dan rangkaian sosial profesional atau portfolio dalam talian yang lain.
Kemudian gunakan akaun e-mel ini untuk semua komunikasi carian pekerjaan anda: untuk memohon pekerjaan, menghantar resume anda, dan berhubung dengan kenalan anda.
Pastikan anda kerap memeriksa akaun anda supaya anda dapat segera bertindak balas terhadap majikan yang berminat untuk mengambil anda. Tidak ada gunanya membuat akaun e-mel yang terpisah untuk carian pekerjaan anda jika anda tidak sering memeriksanya. Arahkan sekurang-kurangnya sekali sehari agar anda tidak terlepas dari mesej yang sensitif terhadap masa.
Jangan Gunakan Akaun E-mel Kerja Anda
Sekali lagi, banyak syarikat memantau komunikasi e-mel dan penggunaan komputer dan peranti milik syarikat, dan anda tidak mahu terjebak mencari pekerjaan dari tempat kerja.
Jangan gunakan alamat e-mel kerja anda untuk mencari pekerjaan atau rangkaian. Jangan hantarkan resume dan surat lamaran dari akaun e-mel kerja anda atau gunakan alamat e-mel itu semasa anda melamar pekerjaan dalam talian. Elakkan menggunakan komputer atau rangkaian syarikat untuk mencari pekerjaan atau menghubungi pengurus pengambilan pekerja.
Ingatlah untuk Menggunakan Etika E-mel Carian Pekerjaan yang Sesuai
Penting bahawa semua komunikasi anda dengan bakal majikan dan kenalan rangkaian adalah profesional dan mirip perniagaan. Etika e-mel carian pekerjaan yang tepat menetapkan bahawa pencari kerja:
Format E-mel dengan betul
E-mel carian pekerjaan serupa dengan surat perniagaan dan harus disusun dan diformat sesuai. Penting juga untuk menggunakan fon yang betul. Gunakan fon asas yang mudah dibaca seperti Arial, Times New Roman, atau Cambria.
Ikut arahan
Sertakan resume anda dan bahan-bahan lain yang diminta, pastikan untuk mengikuti senarai pekerjaan atau keterangan semasa menyoroti pengalaman dan kemahiran anda.
Proofread Sebelum Anda Menghantar
Minta rakan yang dipercayai untuk mengkaji kesilapan e-mel anda, termasuk salah ejaan nama syarikat. Kemudian, hantarkan sendiri mesej ujian untuk memastikan bahawa mesej itu dihantar seperti yang diformat.
