Cabaran dan Faedah Pengurusan Matriks di Tempat Kerja
Kandungan
- Di mana Pengurusan Matriks Membuat Rasa
- Di mana Pengurusan Matriks Tidak Sesuai
- Varieti Gaya Pengurusan Matriks
- Cabaran dengan Pengurusan Matriks
- Kunci Kejayaan Pekerja
Pengurusan matriks biasanya digunakan dalam organisasi untuk berkongsi pekerja dan sumber daya dalam pelbagai fungsi. Dalam sistem pengurusan matriks, seseorang mempunyai laporan utama kepada bos sementara juga bekerja untuk satu atau lebih pengurus, biasanya pada projek.
Terdapat pelbagai jenis gaya pengurusan matriks, dan kaedah yang berbeza untuk mengatasi cabaran yang dihadapi. Anda harus tahu adakah sesuai untuk menggunakan pengurusan matriks dan gaya apa yang harus anda gunakan.
Di mana Pengurusan Matriks Membuat Rasa
Pengurusan matriks sangat sesuai untuk berkongsi bakat dan kemahiran di seluruh jabatan. Ini adalah sistem yang sangat berguna ketika mengembangkan produk baru — ia membolehkan individu dari pelbagai fungsi dalam organisasi bekerja di bawah pengurus projek untuk membuat sesuatu yang baru dan unik. Ini memberi pasukan kemampuan untuk menggunakan pelbagai kemahiran yang terdiri dari pelbagai disiplin, memperkuatkan pasukan projek.
Ini adalah kaedah yang baik untuk mengurangkan kos juga - pendekatan matriks untuk projek biasanya lebih murah daripada menubuhkan pasukan projek yang berdedikasi. Kepelbagaian ahli pasukan menjadikan pasukan lebih unggul daripada banyak pasukan yang berfungsi sepenuhnya.
Di mana Pengurusan Matriks Tidak Sesuai
Walaupun terdapat banyak potensi keuntungan untuk gaya struktur pasukan yang fleksibel ini, ada beberapa keadaan di mana ia tidak sesuai. Ini termasuk:
- Projek yang diramalkan akan jangka panjang. Pasukan yang berdedikasi dengan tugas tetap mungkin optimum
- Situasi di mana kemahiran seseorang pekerja sangat penting untuk fungsi tertentu. Berkongsi individu ini dapat mengurangkan keberkesanan fungsi tersebut
Varieti Gaya Pengurusan Matriks
Jenis gaya pengurusan matriks bergantung pada kekuatan yang diberikan kepada pengurus projek yang memimpin inisiatif lintas fungsi. Terdapat tiga jenis gaya pasukan projek: matriks lemah, matriks seimbang dan pasukan matriks kuat.
Format matriks keras serupa dengan pasukan yang berdedikasi, di mana ahli pasukan mempunyai garis pelaporan yang jelas kepada pengurus projek. Pengurus projek adalah pengurus berfungsi sehingga projek berakhir. Secara amnya, fungsi yang dimiliki oleh ahli pasukan kehilangan orang itu sepanjang masa projek.
Dalam bentuk matriks seimbang, ahli pasukan melaporkan kepada pengurus projek dan pengurus berfungsi. Dalam bentuk ini, para anggota biasanya diharapkan dapat mengerjakan projek dan dalam fungsinya, agar kedua-dua pengurus dapat mengetahui.
Bentuk matriks yang lemah biasanya bermaksud pengurus projek harus berkomunikasi dengan pengurus fungsional setiap ahli pasukan masing-masing. Setiap ahli melaporkan kepada pengurus fungsinya untuk tugas-tugas pada kedua fungsi dan projek yang mereka tetapkan.
Cabaran dengan Pengurusan Matriks
Walaupun terdapat banyak manfaat pendekatan pengurusan matriks, ada juga cabarannya. Sebilangannya termasuk:
- Potensi untuk peserta bertentangan antara pelbagai pengurus dan keutamaan
- Kekeliruan komunikasi antara dan antara projek dan fungsi
- Kehilangan kejelasan mengenai siapa yang bertanggungjawab untuk penilaian prestasi
- Tidak ada penentuan tanggungjawab untuk pembinaan dan pengembangan profesional
- Pengurangan keupayaan individu apabila peserta menjadi terlalu banyak inisiatif
- Berkurangnya keberkesanan di antara pasukan berfungsi yang telah bekerjasama untuk beberapa waktu
- Kehilangan pembelajaran organisasi dan pembelajaran berpasukan kerana individu terlibat dalam jangka masa yang pendek
Untuk mengurangkan kekeliruan, konflik, dan kehilangan kejelasan, tanggungjawab harus ditentukan dalam piagam projek atau dipersetujui oleh pengurus yang terlibat.
Anggota yang ditugaskan untuk projek harus diperiksa secara menyeluruh untuk memastikan mereka mampu menangani peningkatan jumlah pekerjaan. Bentuk gaya matriks yang berbeza harus diterokai untuk memastikan yang sesuai dipilih untuk kemampuan anggota pasukan dan syarikat.
Dokumentasi harus teliti dan sepanjang projek untuk melindungi pelajaran yang dipelajari dan memberikan maklumat penilaian untuk ahli pasukan.
Kunci Kejayaan Pekerja
Bekerja dalam persekitaran matriks boleh bermanfaat dan mengecewakan. Pendedahan anda terhadap pelbagai inisiatif dan rakan sekerja akan menyokong pembelajaran dan pengembangan hubungan. Walau bagaimanapun, adalah penting bagi pekerja yang bekerja di matriks untuk memahami pendekatan firma anda terhadap penilaian dan perkembangan anda. Beberapa tindakan yang boleh anda lakukan sebagai ahli pasukan matriks adalah:
- Selesaikan identiti pengurus pelaporan utama anda
- Jelaskan bagaimana input dari pelbagai pengurus matriks anda akan diambil dan ditunjukkan dalam penilaian prestasi anda
- Pertahankan dialog berkala dengan pengurus laporan kepada anda agar mereka mengetahui kemajuan dan keutamaan anda
- Kenal pasti keutamaan yang bertentangan dan perbincangan broker antara pelbagai pengurus untuk menjelaskan sebarang kekeliruan
- Ikut inisiatif untuk mengusulkan atau mendorong laporan anda kepada pengurus untuk melabur dalam pengembangan profesional anda melalui latihan, pendidikan, dan bimbingan
- Dapatkan sokongan pengurus matriks anda untuk usaha ini
- Mendokumentasikan semuanya. Taipkan memo kepada diri anda setiap hari mengenai komplikasi dan kejayaan. Dengan cara ini, anda mempunyai dokumentasi prestasi anda dan bekerja sepanjang projek
Terdapat kebaikan dan keburukan bagi setiap struktur dan pendekatan pengurusan. Pengurusan matriks tidak sesuai dalam setiap keadaan, dan ini dapat menimbulkan tekanan bagi peserta di mana permintaan melebihi masa dan sumber yang ada.
Pengurusan matriks dapat menawarkan akses ke pengetahuan khusus secara sementara sementara lebih menjimatkan kos daripada bergantung pada pasukan yang berdedikasi. Berjaya dengan pengurusan matriks memerlukan penglibatan dan komunikasi aktif semua pihak.
