10 Langkah dalam Proses pengambilan Kerajaan

Kandungan

• 1. Membuat Penutupan
• 2. Aplikasi Disaring
• 3. Senarai Finalis Disusun
• 4. Temu ramah Dijadualkan
• 5. Pemeriksaan Latar Belakang dan Rujukan yang Diperlukan
• 6. Temu ramah Dijalankan
• 7. Sewa Baru Dipilih
• 8. Tawaran Kerja Dilanjutkan
• 9. Tawaran Kerja Diterima
• 10. Calon Tidak Dipilih Dimaklumkan

Sebaik sahaja anda menghantar permohonan pekerjaan anda ke agensi pemerintah, anda telah memulakan proses yang sebahagian besarnya di luar kawalan anda dan hampir selalu tidak dapat dilihat oleh anda sebagai orang luar. Organisasi pemerintah terikat dengan undang-undang dan peraturan dalam menangani permohonan pekerjaan sehingga semua pemohon mendapat kesempatan yang adil untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.

Beberapa sistem aplikasi pekerjaan, seperti USAJobs pemerintah AS, mempunyai fungsi yang disertakan dalam sistem, yang membolehkan pemohon melihat bagaimana aplikasi mereka maju melalui proses pengambilan organisasi. Fungsi dalam talian ini mengurangkan bilangan panggilan telefon dan e-mel yang diterima oleh jabatan sumber manusia kerana pemohon dapat mencari maklumat penting untuk diri mereka sendiri dalam beberapa minit.

Diuraikan di bawah adalah proses asas yang diikuti oleh kakitangan sumber manusia dalam pengambilan pekerjaan kerajaan. Proses pengambilan pekerja boleh berlangsung lama, dan anda mungkin dihubungi oleh profesional sumber manusia dan pengurus atau penyelia pengambilan pekerja. Akibatnya, mungkin ada yang bolak-balik jika mereka berminat dengan anda.

1. Membuat Penutupan

Sebaik sahaja anda mengemukakan permohonan, anda mesti menunggu pengumuman pekerjaan sebelum anda mendapat jawapan. Apabila agensi kerajaan mengemukakan pekerjaan, mereka hampir selalu mempunyai tarikh akhir permohonan. Mereka melakukan ini supaya mereka dapat menguruskan berapa banyak permohonan yang mereka terima dan mereka dapat terus maju dengan proses pengambilan pekerja tanpa menambahkan pemohon tambahan sepanjang proses tersebut.

Demi keadilan, jabatan sumber manusia mematuhi tarikh tutup dan tidak membenarkan pengurus mempertimbangkan permohonan lewat kecuali semua permohonan lewat diterima. Tidak ada alasan yang wajar untuk menerima satu permohonan yang lewat dan tidak lain jika kedua-dua pemohon menyerahkan permohonan yang memenuhi syarat minimum yang disenaraikan dalam pengumuman pekerjaan.

2. Aplikasi Disaring

Setelah jabatan sumber manusia mengetahui bahawa mereka mempunyai semua aplikasi yang akan dipertimbangkan oleh organisasi, mereka membaca setiap permohonan untuk memastikan bahawa setiap calon memenuhi syarat minimum yang ditentukan dalam pengumuman pekerjaan. Contohnya, jika siaran tersebut mengatakan bahawa pengambilan pekerja baru mesti mempunyai ijazah sarjana muda, pakar sumber manusia akan membuang semua pertimbangan di mana pemohon tidak menunjukkan tamatnya ijazah sarjana muda. Oleh itu, adalah penting bagi pemohon untuk memastikan bahawa mereka menggariskan dengan jelas bagaimana mereka memenuhi pengetahuan, kemahiran, dan kebolehan yang diperlukan untuk pekerjaan itu.

3. Senarai Finalis Disusun

Setelah semua aplikasi disaring untuk keperluan minimum, jabatan sumber manusia dan pengurus pengambilan bekerja sama untuk membuat senarai pendek finalis yang ingin mereka wawancara. Demi ekuiti, keputusan berdasarkan maklumat yang disertakan dalam aplikasi. Bergantung pada jabatan yang anda mohon, jangan terkejut jika anda dihubungi oleh sumber manusia yang meminta rujukan atau maklumat tambahan yang boleh merangkumi penulisan sampel atau esei.

4. Temu ramah Dijadualkan

Jabatan sumber manusia atau pengurus pengambilan pekerja memanggil pemohon yang mendapat temu duga.Sekiranya pemohon memilih untuk menarik diri dari proses tersebut, organisasi boleh memutuskan untuk menemubual calon yang paling berkelayakan berikutnya yang tidak mendapat temu duga pada mulanya atau meneruskan proses dengan seorang yang kurang finalis. Keputusannya banyak bergantung pada seberapa dekat pemohon yang paling berkelayakan berikutnya untuk dipilih untuk kumpulan finalis asal.

Sekiranya anda dihubungi untuk temu ramah, anda mungkin ditemu ramah secara langsung atau melalui telefon. Beberapa jawatan terbuka menerima banyak permohonan dari calon yang berkelayakan. Akibatnya, wawancara telefon diperlukan untuk menyaring pemohon lebih jauh.

5. Pemeriksaan Latar Belakang dan Rujukan yang Diperlukan

Pada tahap ini dalam proses, banyak organisasi melakukan pemeriksaan latar belakang dan rujukan. Tidak masuk akal untuk melakukan pemeriksaan ini pada semua pemohon dari sudut kos dan masa kakitangan. Setelah finalis dipilih, pemeriksaan dapat dilakukan pada kumpulan kecil. Manfaat menjalankan pemeriksaan pada masa ini adalah agar tidak ada penundaan tambahan jika finalis yang dipilih menolak tawaran pekerjaan. Beberapa organisasi menunggu sehingga mereka bersedia membuat tawaran pekerjaan sehingga mereka menjalankan pemeriksaan sehingga mereka tidak menanggung kos menjalankan pemeriksaan pada individu yang tidak akan mereka sewa.

6. Temu ramah Dijalankan

Kumpulan finalis biasanya terdiri daripada tiga hingga lima orang. Bilangan finalis yang akan ditemuduga dan berapa banyak orang yang akan menjalankan wawancara ini sangat menentukan berapa lama proses temu duga akan berlangsung. Sekiranya terdapat sebilangan kecil finalis yang akan ditemuduga, prosesnya hanya memerlukan seminggu untuk menjalankan semua temu ramah. Namun, jika terdapat banyak finalis dan penemuduga, prosesnya mungkin akan memakan masa lebih lama.

7. Sewa Baru Dipilih

Setelah temu duga dijalankan, penemuduga atau panel temu duga memutuskan finalis mana yang akan menerima tawaran pekerjaan dan juga urutan pangkat dari finalis lain sekiranya finalis yang dipilih menolak tawaran pekerjaan.

8. Tawaran Kerja Dilanjutkan

Tawaran pekerjaan diberikan kepada finalis yang dipilih, yang biasanya dilakukan secara lisan supaya perundingan gaji dan tarikh permulaan dapat dimulakan. Surat yang mendokumentasikan apa yang dipersetujui oleh pengurus pengambilan dan finalis terpilih dihantar kepada finalis yang dipilih untuk diterima.

9. Tawaran Kerja Diterima

Finalis yang dipilih secara rasmi mengakui tawaran kerja secara lisan atau bertulis. Organisasi memulakan kertas kerja yang diperlukan untuk mengupah finalis yang dipilih pada tarikh mula yang telah dipersetujui.

Perlu diketahui bahawa beberapa jabatan kerajaan mempunyai syarat keselamatan tambahan yang mengakibatkan masa menunggu sebelum anda mendapat izin keselamatan yang sewajarnya. Sebagai contoh, di Jabatan Keselamatan Dalam Negeri, proses pelepasan keselamatan dapat berlangsung antara dua minggu hingga satu tahun tetapi biasanya memakan waktu sekitar tiga bulan.

10. Calon Tidak Dipilih Dimaklumkan

Setelah organisasi dan finalis terpilih telah bersetuju dengan syarat pekerjaan, organisasi biasanya memberitahu semua pemohon lain bahawa jawatan itu telah diisi. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa jabatan yang tidak memberitahu pemohon mengenai kedudukan yang penuh.

Sebilangan organisasi memilih untuk memberitahu hanya calon yang ditemu ramah tetapi kebanyakan organisasi yang mengikuti praktik ini menyatakan dasar mereka dalam catatan pekerjaan mereka atau di laman web mereka yang mengandungi proses permohonan dan maklumat untuk pencari kerja.