Cara Memformat Mesej E-mel Profesional

Kandungan

• Baris Subjek
• Memberi salam
• Badan Mesej
• Format Mesej E-mel Anda
• Sertakan Tandatangan E-mel
• Jangan Lupa Lampiran
• Templat Mesej E-mel
• Templat Mesej E-mel
• Contoh Mesej E-mel Profesional (Teks Sahaja)

Semasa anda menghantar pertanyaan mengenai pekerjaan atau melamar pekerjaan, penting untuk memformat e-mel anda secara profesional seperti surat perniagaan yang lain. Lagipun, semua orang - termasuk perekrut dan pengurus pengambilan pekerja - menerima banyak e-mel. Pastikan e-mel anda menonjol kerana kandungannya, dan bukan kerana kesalahan ceroboh, format yang buruk, atau bahasa yang terlalu santai.

Gunakan fon yang boleh dibaca dalam ukuran 10 atau 12 titik dalam e-mel anda. Hantarkan e-mel yang berkaitan dengan carian pekerjaan dari alamat e-mel profesional — idealnya, alamat e-mel anda harus merangkumi beberapa kombinasi nama depan dan belakang anda atau nama awal dan nama belakang anda. Inilah yang perlu disertakan semasa mengirim surat-menyurat pencarian pekerjaan dan format mesej e-mel yang harus anda gunakan ketika anda menghantar mesej e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan.

Baris Subjek

Jangan lupa memasukkan Baris Subjek dalam e-mel anda.

Sekiranya anda lupa memasukkannya, mesej anda mungkin tidak akan dibuka. Gunakan baris subjek untuk meringkaskan mengapa anda menghantar e-mel. Beberapa contoh baris subjek yang kuat:

• Permohonan untuk Associate Pemasaran - Jane Smith
• Permintaan Temuduga Maklumat
• Terima Kasih - Temu ramah rakan pemasaran
• Dirujuk oleh [Nama Orang] untuk [Temubual Maklumat, Bincangkan XYZ, dll.]

Memberi salam

Sekiranya anda mempunyai orang hubungan, alamatkan e-mel anda kepada Mr./Ms yang dihormati. Nama terakhir. Sekiranya boleh, cari nama pengurus pengambilan pekerja. Maklumat ini kadangkala dimasukkan dalam senarai pekerjaan. Sekiranya tidak, gunakan laman web seperti LinkedIn untuk menentukan orang yang dihubungi, atau periksa laman web syarikat untuk mendapatkan maklumat.

Sekiranya ada nombor hubungan, anda juga boleh menghubungi kaunter penerimaan tetamu syarikat dan melihat apakah penyambut tetamu dapat memberikan maklumat.

Periksa juga rangkaian anda sendiri: Adakah anda mengenali sesiapa yang bekerja di syarikat itu dan mungkin dapat berkongsi lebih banyak maklumat?

Sekiranya anda tidak mempunyai nama orang yang dihubungi, hantarkan e-mel anda kepada Dear Hiring Manager. Pilihan lain adalah dengan tidak memberi salam dan hanya memulakan dengan perenggan pertama mesej anda.

Badan Mesej

Salin dan tampal surat lamaran anda ke dalam mesej e-mel atau tuliskan surat lamaran anda di badan mesej e-mel. Sekiranya pengeposan kerja meminta anda mengirim resume anda sebagai lampiran, kirimkan resume anda sebagai PDF atau dokumen Word. Semasa anda bertanya mengenai kedudukan atau rangkaian yang tersedia, jelaskan mengapa anda menulis dan tujuan mesej e-mel anda.

Format Mesej E-mel Anda

Mesej e-mel anda harus diformat seperti surat perniagaan biasa, dengan spasi antara perenggan dan tanpa kesalahan ketik atau tatabahasa. Jangan salah anggap kualiti - pastikan e-mel anda ringkas dan tepat. Elakkan ayat yang terlalu rumit atau panjang. Permudahkan penerima e-mel untuk mengimbas e-mel anda dengan cepat dan mengetahui mengapa anda menghantar e-mel.

Proofread, sama seperti anda mempunyai surat-menyurat lain. Sekiranya anda benar-benar prihatin dengan kesalahan ketik, pertimbangkan untuk mencetak draf e-mel. Selalunya, lebih mudah untuk menangkap kesalahan ketik dan tatabahasa pada salinan cetak daripada ketika menyemak di skrin. Semak templat mesej e-mel dan contoh pesanan e-mel di bawah untuk melihat seperti apa mesej anda.

Sertakan Tandatangan E-mel

Penting untuk membuat tandatangan e-mel dan memasukkan tanda tangan anda dengan setiap mesej yang anda hantar. Sertakan nama penuh anda, alamat e-mel anda, dan nombor telefon anda dalam tandatangan e-mel anda, supaya pengurus pengambilan pekerja dapat melihat, sekilas, bagaimana menghubungi anda. Anda juga boleh memasukkan pautan ke halaman profil LinkedIn atau laman web anda sehingga perekrut dan pengurus pengambilan pekerja dapat mengetahui lebih banyak maklumat mengenai anda dengan mudah.

Jangan Lupa Lampiran

Menghantar e-mel carian pekerjaan sering kali melibatkan melampirkan fail, resume, portfolio, atau contoh kerja lain. Pastikan untuk memeriksa semula bahawa anda telah melampirkan semua fail yang disebutkan dalam e-mel anda sebelum menekan butang "hantar".

Templat Mesej E-mel

Templat mesej e-mel berikut menyenaraikan maklumat yang perlu anda sertakan dalam mesej e-mel yang anda hantar semasa mencari pekerjaan. Gunakan templat sebagai panduan untuk membuat mesej e-mel yang disesuaikan untuk dihantar kepada majikan dan hubungan.

Templat Mesej E-mel

Baris Subjek Mesej E-mel: Kedudukan Pengurus Stor - Nama Anda

Salam:

Tuan / Puan yang dihormati. Nama Akhir atau Pengurus Pengambilan:

Perenggan Pertama:

Perenggan pertama surat anda harus mengandungi maklumat mengenai mengapa anda menulis. Jelaskan dan jelas - jika anda melamar pekerjaan, sebutkan tajuk pekerjaan. Sekiranya anda mahukan temu ramah maklumat, nyatakan bahawa dalam ayat pembuka anda.

Ayat Tengah:

Bahagian seterusnya dari mesej e-mel anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan atau jika anda menulis untuk meminta pertolongan, jenis bantuan apa yang anda cari.

Perenggan Akhir:

Akhiri surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada pihak atasan kerana mempertimbangkan kedudukan anda atau hubungan anda kerana membantu pencarian pekerjaan anda.

Tandatangan E-mel:

Nama pertama Nama terakhir

Alamat emel

Telefon

Profil LinkedIn (pilihan)



Contoh Mesej E-mel Profesional (Teks Sahaja)

Subjek: Carian Kedudukan Fakulti Bersesuaian - Nama Anda

Tuan / Puan/Dr. Nama terakhir,

Saya menulis hari ini untuk menanyakan kemungkinan melamar jawatan sebagai pembantu mengajar di universiti anda. Musim panas ini, saya akan berpindah ke kawasan anda. Saya diberi nama anda oleh Dr. Nelson yang merupakan salah seorang profesor saya di University of Northern Realms.

Saya mempunyai ijazah sarjana dalam Pengajian Orang Asli dari University of Northern Realms, dan saya membantu dengan beberapa kelas semasa menyelesaikan ijazah saya.

Di samping itu, saya berminat untuk mempelajari lebih lanjut mengenai Ph.D. program dalam Sejarah Amerika Utara. Mungkin kita boleh menjadualkan perjumpaan supaya saya dapat mengetahui lebih lanjut mengenai program ini.

Saya telah melampirkan resume saya untuk pertimbangan anda. Terima kasih kerana meluangkan masa, dan saya harap dapat mendengar daripada anda tidak lama lagi.

Nama pertama Nama terakhir
Alamat emel
Telefon
Profil LinkedIn (pilihan)