Contoh Surat Cuti Ketiadaan untuk Sebab Peribadi

Kandungan

• Cara Meminta Cuti Peribadi
• Daun Ketiadaan yang Tidak Diharuskan
• Daun Ketiadaan Sukarela
• Tanya secara Lisan dan dalam Penulisan
• Apa yang perlu disertakan dalam Surat Anda
• Contoh Surat Memohon Cuti Ketiadaan Atas Sebab Peribadi
• Menghantar Permintaan Cuti E-mel
• Permintaan E-mel untuk Contoh Cuti Peribadi
• Pengambilan Utama

Apakah kaedah terbaik untuk mengatasinya apabila anda memerlukan cuti daripada bekerja? Terdapat banyak sebab mengapa anda mungkin perlu mengambil cuti dari pekerjaan anda. Anda mungkin mempunyai sebab yang berkaitan dengan peribadi atau keluarga kerana memerlukan masa yang lama untuk tidak bekerja.

Sekiranya anda mempunyai pekerjaan yang anda sukai, masuk akal untuk meminta cuti, jika boleh, dan bukannya mengundurkan diri dari jawatan anda. Walaupun organisasi tidak diwajibkan secara sah untuk memberi anda cuti atau polisi syarikat tidak memperuntukkan cuti peribadi atau keluarga, anda mungkin masih dapat membuat perjanjian dengan majikan anda.

Cara Meminta Cuti Peribadi

Ini adalah jenis perbualan yang lebih baik dilakukan secara peribadi daripada melalui e-mel. Perbincangan dengan penyelia anda atau jabatan sumber manusia harus disusuli dengan surat cuti tanpa alasan yang menyatakan alasan peribadi anda. Permintaan anda akan didokumentasikan, dan syarat cuti anda akan dituliskan, yang akan membantu memastikan kelancaran peralihan dari, dan kembali ke pekerjaan.

Berikut adalah beberapa maklumat mengenai jenis cuti kerja, cara meminta cuti kerana alasan peribadi, dan contoh surat untuk memberi anda idea tentang cara menulis permintaan anda sendiri.

Daun Ketiadaan yang Tidak Diharuskan

Terdapat keadaan tertentu di mana majikan anda, menurut undang-undang, harus memberi anda cuti yang anda minta. Syarikat mungkin tidak diwajibkan secara sah untuk membayar anda, sama ada sepenuhnya atau sebahagian, semasa anda tidak bekerja, tetapi ada perlindungan undang-undang untuk menjamin bahawa anda dapat kembali ke pekerjaan anda apabila cuti anda selesai.

Beberapa sebab untuk kelulusan cuti wajib adalah kelahiran atau pengangkatan anak, syarat perubatan tertentu, untuk menghormati komitmen ketenteraan, atau untuk pengasuh tentera.

Akta Cuti Keluarga dan Perubatan (FMLA) memberikan garis panduan undang-undang yang harus dipatuhi oleh perniagaan mengenai cuti wajib bagi pekerja yang layak.

Mungkin juga ada undang-undang persekutuan dan negeri yang memberikan cuti tanpa gaji atau tanpa gaji dari pekerjaan, bergantung pada alasan anda meminta cuti. Hubungi jabatan pekerja negeri anda untuk mengetahui ketersediaan cuti di lokasi anda.

Daun Ketiadaan Sukarela

Alasan untuk mengambil cuti sukarela adalah lebih bersifat peribadi, seperti meneruskan pendidikan, menangani tekanan peribadi, atau berehat dari bekerja untuk melakukan perjalanan untuk jangka masa yang panjang. Dasar syarikat mungkin memberikan pilihan untuk mengambil cuti peribadi dari pekerjaan anda. Walau bagaimanapun, majikan anda tidak diwajibkan oleh undang-undang untuk memberikan cuti secara sukarela atau peribadi.

Semasa anda memulakan pekerjaan, kenali hak dan kewajiban anda mengenai meminta dan mengambil cuti. Garis panduan boleh berbeza-beza antara syarikat, jadi jangan anggap semuanya sama.

Cuti lanjutan sering kali tidak dibayar, tetapi anda mungkin dapat menggunakan waktu percutian terakru jika anda dapat merancang lebih awal.

Dalam banyak keadaan, majikan dengan senang hati menghormati permintaan anda untuk cuti, terutamanya jika anda bersikap terbuka dan jujur ​​dengan atasan anda tentang apa yang anda lalui dan meminta cuti dengan banyak pemberitahuan.

Malangnya, anda kadang-kadang akan mendapati diri anda meminta cuti tanpa diduga dan mungkin tidak dapat memberi banyak amaran lebih awal. Apa pun keadaan anda, pastikan anda meminta cuti panjang secara profesional dan sopan.

Tanya secara Lisan dan dalam Penulisan

Rancang untuk meminta cuti anda secara lisan dan bertulis. Selalu disarankan untuk mengadakan perbincangan secara langsung dengan penyelia anda mengenai keperluan anda untuk mengambil cuti.

Anda tidak perlu memberikan setiap perincian mengenai apa yang anda hadapi, tetapi semakin sedar bahawa majikan anda mengenai apa yang anda lalui, semakin banyak pemahaman mereka. Itu akan meningkatkan peluang anda mendapat cuti anda.

Anda harus menindaklanjuti perjumpaan anda sendiri dengan dokumen bertulis yang meminta syarat cuti anda.

Anda boleh menghantar e-mel surat anda atau memberikannya kepada penyelia anda sendiri. Sekiranya anda mempunyai rakan sekerja, anda harus memberitahu mereka setelah cuti anda disetujui.

Anda juga boleh menghantar e-mel kepada rakan sekerja anda secara berkumpulan atau secara individu, bergantung pada saiz syarikat / jabatan anda dan seberapa dekat anda dengan orang yang bekerja dengan anda. Kuncinya adalah bersikap terbuka dan jujur ​​dengan mereka yang bekerja dengan anda, tetapi ingat, anda hanya perlu berkongsi seberapa banyak maklumat yang anda selesa mengenai cuti anda.

Apa yang perlu disertakan dalam Surat Anda

Semasa anda menulis surat anda, terdapat beberapa maklumat penting yang harus anda sertakan:

• Mulakan dengan menyatakan berapa banyak masa yang anda rancangkan untuk berlepas dan bila anda mahu cuti dan cuti bermula dan berakhir.
• Sertakan penjelasan ringkas mengapa anda mengambil cuti dan mungkin nyatakan di mana anda akan berada semasa anda pergi.
• Sekiranya mungkin, tawarkan bantuan anda dan berikan cara terbaik untuk menghubungi anda semasa cuti anda.
• Pastikan terima kasih kepada majikan anda kerana mempertimbangkan permintaan anda.

Contoh Surat Memohon Cuti Ketiadaan Atas Sebab Peribadi

Nama awak
Alamat anda
Bandar Anda, Poskod Negeri
Nombor telefon anda

Tarikh

Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Poskod Negeri

Tuan / Puan yang dihormati. [Nama terakhir]:

Saya ingin meminta cuti tanpa izin selama dua bulan secara rasmi atas sebab peribadi. Sekiranya boleh, saya ingin cuti dari pejabat bermula pada 1 Ogos 2019, dengan tarikh pengembalian 1 Oktober 2019.

Sekiranya diluluskan, saya akan tinggal bersama keluarga di [Anycity] dalam jangka masa ini, dan dengan senang hati saya akan membantu dengan sebarang pertanyaan melalui e-mel atau telefon apabila mungkin.

Terima kasih banyak atas pertimbangan anda.

Yang benar,

Tandatangan anda (surat cetak)

Nama Diketik Anda

Menghantar Permintaan Cuti E-mel

Sekiranya anda menghantar surat anda melalui e-mel, anda tidak perlu memasukkan maklumat hubungan di bahagian atas mesej.

Baris subjek anda harus menyatakan sesuatu yang jelas dan ringkas, seperti: "Permintaan Ketidakhadiran - [Nama Depan Nama Depan]." Mulakan e-mel anda dengan memberi salam, dan sertakan maklumat hubungan anda dengan tandatangan anda.

Permintaan E-mel untuk Contoh Cuti Peribadi

Subjek: Permintaan Ketidakhadiran — Michaela Fox

Sayangku John,

Seperti yang telah kita bincangkan, saya meminta cuti kerja dari tempat kerja atas alasan keluarga mulai 15 Januari 2020, hingga 28 Februari 2020.

Sekiranya diluluskan, saya akan kembali ke pejabat pada 1 Mac 2020. Saya dengan senang hati akan membantu merancang untuk menanggung tanggungjawab saya semasa saya tiada.

Terima kasih banyak atas pertimbangan anda.

Terbaik,

Michaela

Pengambilan Utama

Periksa Kelayakan Anda: Sebelum anda meminta cuti, tanyakan kepada pengurus anda atau jabatan sumber manusia mengenai waktu cuti yang mungkin anda layak ambil.

Tentukan:Sekiranya anda tahu berapa banyak cuti yang anda perlukan, nyatakan tarikh yang anda tinggalkan dan kembalikan dalam permintaan anda. Lebih mudah bagi syarikat untuk mengatakan "ya" jika mereka mempunyai perinciannya.

Kemukakan Permintaan dalam Tulisan:Meminta cuti dari kerja secara bertulis, jadi anda mempunyai dokumentasi permintaan anda.

Maklumat yang terdapat dalam artikel ini bukanlah nasihat undang-undang dan bukan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negeri dan persekutuan sering berubah, dan maklumat dalam artikel ini mungkin tidak menggambarkan undang-undang negeri anda sendiri atau perubahan undang-undang terbaru.